Fachhochschule Südwestfalen
Mehr Struktur, Transparenz und Nachvollziehbarkeit in papierbasierten Prüfungsprozessen.
Verwendete Lösungen mit evaexam:
Über die Fachhochschule Südwestfalen
Die Fachhochschule Südwestfalen ist eine staatliche Hochschule für Angewandte Wissenschaften mit fünf Standorten in Hagen, Iserlohn, Lüdenscheid, Meschede und Soest. Mit mehr als 10.000 Studierenden und ca. 900 Mitarbeitenden zählt sie zu den größeren Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Nordrhein-Westfalen.
Die Organisation von Lehr- und Prüfungsprozessen über mehrere Standorte hinweg stellt besondere Anforderungen an verlässliche und nachvollziehbare Abläufe. evaexam wird seit 2021 in ausgewählten Fachbereichen eingesetzt, um insbesondere papierbasierte Prüfungen und Multiple-Choice-Tests digital unterstützt zu organisieren.
Die Herausforderung
Vor der Einführung von evaexam gab es an der Fachhochschule Südwestfalen keine hochschulweit einheitliche Lösung für die digitale Prüfungsorganisation. Prozesse und Systeme unterschieden sich je nach Standort und Fachbereich. Die Erstellung, Vervielfältigung, Korrektur und Auswertung papierbasierter Klausuren war vielfach von manuellen Arbeitsschritten und Medienbrüchen geprägt.
Insbesondere die Verarbeitung größerer Prüfungsmengen stellte eine Herausforderung dar. Scanprozesse waren zeitaufwendig und fehleranfällig, während fehlende Standardisierung und hoher Abstimmungsbedarf zusätzliche Ressourcen banden. Gesucht wurde daher eine Lösung, mit der sich Prüfungsprozesse langfristig strukturierter, transparenter und digitaler gestalten lassen.
Die Lösung
Die Fachhochschule Südwestfalen nutzt evaexam seit 2021 in ausgewählten Fachbereichen, um papierbasierte Prüfungen und Multiple-Choice-Tests schrittweise digital zu organisieren. Die Plattform begleitet große Teile des Prüfungsprozesses: von der Erstellung und dem Druck über das Scannen und die Korrektur bis hin zur automatisierten Auswertung und zentralen Archivierung.
Besonders relevant sind dabei die strukturierte Fragenverwaltung, statistische Auswertungen und die Möglichkeit der aufgabenweisen Blindkorrektur. So schafft evaexam eine gemeinsame digitale Grundlage für unterschiedliche Prüfungsworkflows und unterstützt mehr Struktur, Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Prüfungsalltag.
Wie lassen sich papierbasierte Prüfungen schrittweise digital unterstützen und effizienter organisieren? Erfahren Sie, wie die Fachhochschule Südwestfalen evaexam in ausgewählten Fachbereichen einsetzt.
Ergebnisse der Zusammenarbeit
Mehr Struktur und Nachvollziehbarkeit
Automatisierte Auswertung und zentrale Archivierung
Professionelle Unterstützung im laufenden Betrieb
Was der Kunde über die Zusammenarbeit sagt
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Mit evaexam haben wir unseren Prüfungsprozess konsequent digitalisiert und strukturell professionalisiert. Für mich bedeutet das weniger administrativen Aufwand, mehr Transparenz und eine deutlich höhere Qualität in der Erstellung und Bewertung von Prüfungen.
Maximilian Sträßner – Doktorand | Fachhochschule Südwestfalen
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