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Befragungssoftware für automatisiertes Feedback und sofort auswertbare Insights

Mit evasys steuern Qualitätsmanagement, IT-Verantwortliche und Verwaltungsleitungen den gesamten Befragungsprozess medienübergreifend: von der Fragebogenerstellung bis zum versandfertigen Ergebnisbericht. Gewinnen Sie sofort auswertbare Insights von Studierenden, Patient*innen, Kund*innen oder Mitarbeitenden.

  • Befragungen erstellen, durchführen und auswerten – alles in einem Tool und ohne manuelle Zwischenschritt
  • Online, Papier oder hybrid – evasys erreicht jede Zielgruppe auf ihrem bevorzugten Kanal
  • Automatisch erstellte Ergebnisberichte – sofort nach Abschluss der Befragung versandfertig
evasys live erleben

Mehr als 900 internationale Institutionen aus Bildung, Wirtschaft, Gesundheitswesen und öffentlichem Sektor vertrauen auf die QM-, Befragungs- und Prüfungslösungen von evasys. 

✓ DSGVO-konform    ✓ ISO 27001-zertifiziert    ✓ Serverstandort Deutschland 
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Warum evasys?

Mit über 30 Jahren Erfahrung gehört evasys zu den führenden webbasierten Befragungslösungen aus Deutschland. Wir unterstützen Organisationen dabei, Feedbackprozesse strukturiert, effizient und nachhaltig zu gestalten. Dabei denken wir nicht in einzelnen Umfragen, sondern in durchdachten Prozessen. Wir hören zu, verstehen Ihre Anforderungen und entwickeln Lösungen, die sich flexibel in bestehende Strukturen integrieren. So entstehen Systeme, die entlasten, Transparenz schaffen und fundierte Entscheidungen ermöglichen.

Manuelle Prozesse, isolierte Tools und Datenschutz-Unsicherheit verhindern echte Insights, bevor die erste Frage gestellt wird. Diese Herausforderungen kennen wir aus der Praxis unserer Kund*innen:

  • Manuelle Prozesse fressen Ressourcen. Wer Umfragen von Hand koordiniert, verliert wertvolle Zeit, die für die eigentliche Analyse fehlt.
  • Komplexe Tools führen zu geringer Beteiligung. Wenn Fragebögen erstellen und online auswerten zur technischen Herausforderung wird, bleibt die Nutzung hinter dem Potenzial zurück.
  • Offene Antworten bleiben ungenutzt. Freitextfelder liefern die wertvollsten Rückmeldungen, doch ohne intelligente Auswertung landen sie im Nichts.
  • Fehlende Integration schafft Datensilos. Befragungsdaten, die nicht mit LMS- oder CRM-Systemen verbunden sind, nützen dem Qualitätsmanagement nur wenig.
  • Datenschutz-Unsicherheit bremst Projekte. Ohne klare DSGVO-konforme Lösung zögern Verwaltungsverantwortliche, Befragungen online durchzuführen.
  • Dezentrale Strukturen erschweren die Steuerung. Wer Befragungen abteilungs- oder standortübergreifend organisiert, braucht ein zentrales Befragungstool – kein Flickwerk aus Einzellösungen.

Umfragen erstellen, steuern und auswerten – mit nur einem Befragungstool

Schluss mit verstreuten Tools und manuellen Zwischenschritten. Die Online-Befragungssoftware evasys vereint alles, was Qualitätsmanagement, IT-Verantwortliche und Befragungskoordinator*innen für effektives Feedbackmanagement brauchen, in einer zentralen, intuitiv bedienbaren Plattform.

Vollständige Automatisierung des Befragungsprozesses

Von der Erstellung über den Versand bis zur Auswertung übernimmt evasys alle Schritte. So gewinnen Qualitätsmanagement-Verantwortliche und Verwaltungsleitungen Freiraum für das Wesentliche: die Analyse.

  • Zeitgesteuerte Befragungen mit automatischem Erinnerungsversand
  • Zentrale Steuerung großer Befragungsmengen in Echtzeit
  • Feedbackautomatisierung für wiederkehrende Prozesse

Multi-Channel-Befragungen

Erreichen Sie Ihre Zielgruppen dort, wo sie sind – online, auf Papier oder beides kombiniert. Mit evasys sind selbst hybride Umfrageprojekte problemlos möglich.

  • Online- und Papierumfragen flexibel kombinierbar
  • Höhere Rücklaufquoten durch kanalübergreifende Teilnahme
  • Optimale Zielgruppenansprache dank Medienwahl nach Präferenz

Flexible Fragebogengestaltung

Gestalten Sie Ihre Fragebögen dynamisch und passen Sie sie flexibel an Ihre Inhalte, Ihre Zielgruppen und Ihre internen Prozesse an.

  • Anpassbar an Medien, Themen und Zielgruppen
  • Höhere Qualität und Relevanz der Antworten
  • Kollaboration durch rollenbasierte Beteiligung in Teams und Abteilungen

KI-gestützte Auswertung für fundierte Entscheidungen

Mit evasys insights analysieren Sie Feedbackdaten in Echtzeit und werten auch große Freitextmengen strukturiert und schnell aus. Kein Datenpunkt bleibt ungenutzt.

  • KI-gestützte Auswertung offener Antworten mit Sentimentanalyse
  • Visuelle Dashboards, interaktive HTML-Reports und Zeitreihenvergleiche
  • Gezielte Filteroptionen für jede Auswertungsebene

Automatisches Reporting auf Knopfdruck

evasys erstellt Berichte, die Sie sofort versenden und mühelos verstehen können, ob für Studiengangsleitung, Klinikmanagement oder Unternehmensführung. Kein Nachbearbeiten, kein Warten.

  • Sofort verfügbare Ergebnisberichte nach Abschluss der Umfrage
  • Anpassbare Filter für gezielte Auswertungen
  • Einfache Verteilung an alle relevanten Stakeholder per Klick

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

evasys fügt sich über leistungsstarke API-Schnittstellen und einen Data Access Layer in jede IT-Landschaft ein. Keine Datensilos, keine Medienbrüche.

  • Kompatibel mit LMS, SAP, HIS, KIS, CRM und Campusmanagementsystemen
  • Multi-User-Funktionen für dezentrale Organisationen
  • DSGVO-konforme Datenübertragung auf deutschen Servern

Sie möchten mehr über unsere Umfrage-Software erfahren?

Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Kontaktieren Sie uns

evasys im Einsatz: Für jede Branche die passende Lösung

Ob Hochschule, Klinik, Unternehmen oder Stadtverwaltung: evasys ist die flexible Umfrage-Software für Organisationen, die Feedback systematisch nutzen wollen.

LEHREVALUATION

STUDIENQUALITÄT GEZIELT VERBESSERN

evasys unterstützt Studiengangleitungen, Dozierende und QS-Verantwortliche dabei, Seminare, Module und Vorlesungen gezielt zu verbessern. Für mehr Lernerfolg und nachhaltige Qualität in Studium und Lehre.

Ihre Vorteile:

  • Zentrale oder modulbasierte Erstellung der Evaluation
  • Beteiligung von Lehrenden an eigenen Befragungen möglich
  • Automatisierte Berichte – unabhängig vom Umfrageformat
  • Integration in Campusmanagementsysteme und Lernplattformen

Lösung für Lehrevaluation entdecken

Studierende in einem Gang.
PATIENTENBEFRAGUNGEN

QUALITÄTSMANAGEMENT & PATIENTENVERSORGUNG OPTIMIEREN

evasys liefert Einblicke aus der Sicht Ihrer Patient*innen und schafft so die Grundlage für gezielte Verbesserungen im Qualitäts- und Risikomanagement. Sicher, DSGVO-konform und passgenau für Strukturen im Gesundheitswesen.

Ihre Vorteile:

  • Anpassung an Prozesse und Organisationsstruktur Ihrer Einrichtung
  • Befragungen zentral oder dezentral durchführbar
  • Automatisierte Ergebnisbereitstellung und individuelle Analyseoptionen
  • Integration in KIS, QM-Tools und bestehende IT-Systeme

Lösung für Patientenbefragungen entdecken

Eine Patientenbefragung.
KUNDENUMFRAGEN

KUNDENZUFRIEDENHEIT & PRODUKTIVITÄT VERBESSERN

evasys bringt moderne Befragungsfunktionen ins Unternehmen – für Marketing, Vertrieb oder Produktteams, die automatische Kundenbefragungen effizient steuern wollen.

Ihre Vorteile:

  • Schnelle Erstellung durch Fragenbibliothek und Drag-and-Drop-Editor
  • Zuweisung an Abteilungen zur kollaborativen Nutzung
  • Zeitgesteuerte Umfragen und automatische Ergebnisverteilung
  • Kompatibel mit CRM- und ERP-Systemen

Lösung für Kundenumfragen entdecken

Two business professionals discussing customer survey results during a meeting.
BÜRGERBEFRAGUNGEN

BÜRGERNÄHE DIGITAL GESTALTEN

evasys unterstützt Verwaltungsleitungen und Behörden dabei, Bürgerfeedback strukturiert einzuholen. Für transparente Entscheidungsprozesse und eine bürgernahe Verwaltung.

Ihre Vorteile:

  • Befragungen online und offline kombinierbar – auch für Bürger*innen ohne digitalen Zugang
  • Zentrale oder dezentrale Steuerung über Abteilungen und Behörden hinweg
  • DSGVO-konforme Datenerhebung auf deutschen Servern
  • Automatisierte Auswertung und Berichterstattung für Politik und Verwaltung

Wie evasys Städte und Gemeinden unterstützt

Person filling out a citicen survey at a public service desk while staff members provide administrative support.

Entdecken Sie das smarte Befragungstool von evasys

Startbildschirm bei evasys - Eine Tour durch das Programm
Willkommen in evasys
Ihre Plattform für automatisierte Befragungen

Automatisieren Sie Ihre Befragungen online und auf Papier. So einfach ist der Feedbackprozess mit evasys.

Überblick behalten mit der Admin-Ansicht
  • Strukturieren Sie Ihre Organisation übersichtlich mit Teilbereichen.
  • Greifen Sie zentral auf alle laufenden, geplanten und abgeschlossenen Befragungsprojekte zu.
Befragungsprojekte mit wenigen Klicks anlegen
  • Verknüpfen Sie ausgewählte Veranstaltungen mit einem bereits erstellten Fragebogen.
  • Automatisieren und terminieren Sie den Versand der Umfrage an Ihre Teilnehmenden.
  • Nutzen Sie Ihre Fragebögen einfach in Folgeperioden weiter.
Fragebögen einfach erstellen per Drag & Drop

Mit dem integrierten Fragebogeneditor erstellen Sie individuelle, standardkonforme Designs, welche übersichtlich, modular und auf Ihre Zielgruppen abgestimmt sind.

Highlights:

  • Fragenbibliothek für höhere Qualität
  • Flexible Gestaltung durch Fragenblöcke
  • Zusammenarbeit im Team möglich
Daten importieren und Systeme integrieren
  • Importieren Sie Teilnahmedaten schnell und konsistent.
  • Verbinden Sie Ihre bestehenden Systeme nahtlos über direkte Schnittstellen.
Online-, Papier- oder Hybridumfragen durchführen

Erreichen Sie Ihre Teilnehmenden flexibel: mobil, am Desktop oder per Papier – auch ein Medienwechsel ist problemlos möglich.

Vorteile:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Einheitliche User-Führung
  • Maximale Reichweite durch Medienvielfalt
Umfragen automatisch scannen und auswerten
  • Scannen Sie papierbasierte Umfragen mit höchster Erkennungsrate.
  • Korrigieren Sie unsicher erkannte Antworten schnell per Sichtprüfung.
  • Kombinieren Sie Papier- und Online-Befragungen ohne Mehraufwand.
Umfrageergebnisse in Echtzeit abrufen
  • Rufen Sie Rücklaufquoten und Ergebnisse in Echtzeit ab.
  • Navigieren Sie mühelos zwischen Teilbereichen und Modulen.
  • Exportieren Sie Rohdaten oder nutzen Sie den HTML-Report.
  • Bereiten Sie Daten schnell zur Weiterverarbeitung auf.
Ergebnisberichte automatisch versenden
  • Erstellen Sie versandfertige Berichte automatisiert direkt im Umfrage-Tool.
  • Versenden Sie Ergebnisse individuell und zielgruppenspezifisch.
  • Nutzen Sie dynamische Filter im HTML-Report für flexible Auswertungen.
  • Kommunizieren Sie Ergebnisse zeitnah und transparent an alle Stakeholder.
KI-gestützte Datenanalyse mit evasys
Daten KI-gestützt analysieren
  • Analysieren Sie qualitative Antworten automatisch mit KI.
  • Visualisieren Sie Ergebnisse in interaktiven Dashboards.
  • Erkennen Sie Trends und Stimmungen auf einen Blick.
  • Erfahren Sie mehr über evasys insights >.
Lassen Sie sich evasys live zeigen

Gerne stellen wir Ihnen die webbasierte Befragungssoftware von evasys in einer persönlichen Demo näher vor.

Kontaktieren Sie uns

Schnell startklar mit evasys – in 3 einfachen Schritten

Die Einführung unserer automatisierten Umfragesoftware ist unkompliziert, begleitet und auf Ihre Organisation abgestimmt.

Schritt 1

IMPLEMENTIERUNG

Unsere IT- & Trainingsabteilung arbeitet mit Ihnen zusammen, um Ihre Organisationsstruktur abzubilden und alle gewünschten Daten zu importieren.

Schritt 2

TRAINING

Unser professionelles Trainingsteam schult Sie im Umgang mit der Software und richtet mit Ihnen gemeinsam die erste Umfrage ein.

Schritt 3

BEFRAGUNG STARTEN

evasys ist eingerichtet, Sie sind geschult und einsatzbereit – nun starten Sie mit Ihrem Befragungsprojekt.

Von der Umfrage zum Erfolg

PARTNERSCHAFT

Mit evasys gewinnen Sie nicht nur eine leistungsstarke Softwarelösung, sondern einen zuverlässigen Partner und eine engagierte Community an Ihrer Seite.

  • Profitieren Sie von persönlicher Unterstützung durch unser Support- und Trainingsteam.
  • Vernetzen Sie sich in unserer deutschsprachigen evasys-Community mit anderen Anwender*innen.
  • Nehmen Sie an kostenfreien Webinaren und digitalen Austauschformaten teil.
  • Bleiben Sie durch Best Practices, Tipps und Branchenwissen immer auf dem neuesten Stand.
    Jetzt zum Newsletter anmelden!
  • Holen Sie gemeinsam mit uns Schritt für Schritt das Maximum aus Ihrer Befragungsplattform heraus.

Das sagen unsere Kund*innen

Organisationen weltweit nutzen evasys, um Befragungen effizient, sicher und nachvollziehbar umzusetzen.

Foto aus einem interaktiven Seminar
Institut zur Fortbildung von Betriebsräten

Das Institut zur Fortbildung von Betriebsräten (kurz ifb) ist eine Bildungseinrichtung in Deutschland zur Weiterbildung von Betriebsräten, Schwerbehindertenvertretungen und anderen betrieblichen Interessenvertretungen.

Arzt in weißem Kittel im Herzogin Elisabeth Hospital blickt auf seine Armbanduhr und hält Patientenunterlagen in der Hand
Herzogin Elisabeth Hospital

Die Stiftung Herzogin Elisabeth Hospital ist ein traditionsreiches Krankenhaus in Niedersachsen. Mit rund 960 Mitarbeitenden und jährlich über 30 000 ambulanten Patient*innen zählt sie zu den wichtigsten Gesundheitseinrichtungen der Region.

Außenansicht des Gebäudes des Mitteldeutschen Instituts für Qualifikation und berufliche Rehabilitation mit Bäumen und Fahrradständern
MIQR GmbH

Die MIQR GmbH ist ein etablierter Bildungsträger in Mitteldeutschland. Mit jährlich rund 80 Modulumfragen und insgesamt 39.500 Teilnehmenden in den letzten 15 Jahren sichert sie die Qualität ihrer vielfältigen Qualifizierungsmaßnahmen.

„Unser Ziel, Befragungsdaten automatisiert zu erfassen und die Ergebnisse zeitnah darzustellen, haben wir mit evasys voll erreicht.“

  • Siegfried Fuß,
  • Qualitätsmanagementbeauftragter
  • Landessportbund Nordrhein-Westfalen e.V.

„Die Performance und Qualität unserer Abteilung und unseres Leistungsspektrums konnte mit Einsatz der Software deutlich gesteigert werden."

  • Petra Huxholl,
  • Director Guestmanagement & Business Development
  • face to face Event GmbH

„Das Programm evasys ist anwenderfreundlich gestaltet und ermöglicht eine zielsichere Navigation über die Benutzeroberfläche. Auswertungen sind aus verschiedenen Blickwinkeln möglich und helfen damit bei der Entwicklung neuer Angebote.“

  • Rüdiger Lippert,
  • evasys Administrator
  • Volkshochschule Heidekreis GmbH

„Durch die große Verbreitung von evasys, auch im Krankenhausbereich, konnten wir bei der Einführung auf die Leistungsfähigkeit des Systems vertrauen.“

  • Dr. Georg Wolf,
  • Qualitätsmanager
  • Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien

„Mit evasys haben die Kliniken die Ergebnisse der Patientenbefragungen zeitnah vorliegen, können Trends im Zeitverlauf beobachten oder bei Bedarf sofort reagieren.“

  • Martina Bold,
  • Qualitätsmanagerin
  • Vitos GmbH

„evasys vereinfacht die tägliche Arbeit: Wir benötigen weniger Zeit für die Erfassung und haben mehr Zeit für die Auswertung der Patientenrückmeldungen.“

  • Qualitätsmanager,
  • Universitätsklinikum Essen

LEISTUNGSSTARKE FUNKTIONEN

Die wichtigsten evasys-Merkmale auf einen Blick

Entwickelt, um Ihre Papier- und Online-Befragungen in jeder Phase effizient, sicher und strukturiert umzusetzen.

Ganzheitlicher Befragungsprozess

Vorbereitung, Durchführung, Analyse und Berichterstattung in einem zentralen System

End-to-End-Automatisierung

Große Umfragemengen zentral erstellen, steuern und in Echtzeit kontrollieren

Online-, Papier- und Hybridbefragungen

Flexible Kombination aller Formate inklusive integrierter Scantechnologie für papierbasierte Antworten

Individuelles Fragebogendesign

Drag-and-Drop-Editor, CI-Anpassung und zentrale Fragenbibliothek mit Wiederverwendbarkeit 

Intelligente Analysefunktionen

KI-gestützte Auswertung offener Antworten, Zeitvergleiche, interaktive Dashboards und HTML-Reports 

Flexible Datenintegration

API-Schnittstellen, Data Access Layer sowie Integrationsmöglichkeiten mit LMS-, CRM-, ERP- und Campus-Systemen 

Datenschutz und Zugriffskontrolle

DSGVO-konforme, anonyme und geschützte Umfragen auf Basis ISO-zertifizierter Sicherheitsstandards 

Rollen- und Rechtemanagement

Individuelle Benutzerrollen und personalisierte Dashboards für eine strukturierte Zusammenarbeit

Jetzt Befragungen automatisieren und sofort bessere Insights gewinnen

Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie evasys Online-Umfragen, Papierfragebögen und hybride Befragungen in einem zentralen Tool vereint. Für Hochschulen, Kliniken, Unternehmen und Verwaltungen.

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Häufig gestellte Fragen zur webbasierten Befragungssoftware evasys

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