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Digitale Umfrage-Software für Verwaltung, Kommunen und öffentliche Einrichtungen

Mit evasys und evaexam wissen Städte und Gemeinden, was Bürger*innen bewegt, wo Servicelücken entstehen und wie Mitarbeitende die Verwaltung erleben. Befragungen laufen automatisiert, Schulungen und Prüfungen werden digital und rechtssicher abgewickelt. Ergebnisse sind sofort auswertbar, Entscheidungen werden besser getroffen und die Qualität kommunaler Services steigt kontinuierlich.

  • Strukturiertes Bürgerfeedback: Valide Daten für transparente, nachvollziehbare Entscheidungen
  • Barrierefreie Verwaltungsdigitalisierung: WCAG- und DSGVO-konform, medienübergreifend und mit deutlich weniger Aufwand
  • Sichere Prüfungen und Schulungen: Sachkundeprüfungen, Pflichtunterweisungen und Zertifizierungen digital umsetzen
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Städte, Gemeinden, Bundesbehörden, Kommunalverbände und öffentliche Einrichtungen mit höchsten Datenschutzanforderungen vertrauen auf die Befragungs- und Prüfungslösungen von evasys.

✓ DSGVO-konform   ✓ ISO 27001-zertifiziert   ✓ Serverstandort Deutschland

Städte und Kommunen stehen unter wachsendem Druck: Das Onlinezugangsgesetz (OZG) verpflichtet zur digitalen Bereitstellung von Bürgerservices, Bürger*innen erwarten aktive Beteiligung und systematisch ausgewertetes Bürgerfeedback, gleichzeitig fehlen Ressourcen für manuelle Auswertungen. Ob Stadtentwicklung, Daseinsvorsorge oder Infrastrukturprojekte – fundierte Entscheidungen entstehen nur auf Basis valider Daten. Genau hier setzen evasys und evaexam an.

Mit evasys, der Befragungssoftware für Gemeinden, lösen Sie:

  • Bürgerbefragungen erstellen und auswerten: Online-Bürgerbefragung, Kiosklösung im Rathaus oder Bürgerbüro, papierbasiert oder hybrid
  • Evaluation von Bürgerservices: Systematisches Feedback zu Bürgerbüro, Kfz-Zulassung, Online-Portalen und kommunalen Hotlines erfassen
  • Mitarbeiterbefragung in Behörden: Arbeitsklima, interne Prozesse und Zusammenarbeit in der Kommunalverwaltung messbar machen
  • Bürgerbeteiligung strukturieren: Beteiligungsprozesse zu Stadtentwicklung, Infrastruktur oder Mobilitätsprojekten DSGVO-konform durchführen
  • Kommunales Qualitätsmanagement: Servicequalität und Kundenzufriedenheit kontinuierlich verbessern

Mit evaexam, der Prüfungssoftware für Kommunen, lösen Sie:

  • Sachkundeprüfungen und Zertifizierungen digital oder papierhaft und rechtssicher abwickeln, z. B. im Sicherheits- oder Ordnungsamt
  • Pflichtunterweisungen zu Arbeitssicherheit, Datenschutz und Compliance automatisiert durchführen und nachweisen
  • Interne Schulungen und Wissensnachweise für Verwaltungsmitarbeitende skalierbar gestalten
  • Prüfungen sicher, flexibel und barrierefrei durchführen, online oder auf Papier, mit automatischer Auswertung

Kommunen, die evasys und evaexam einsetzen, machen Experience Management praktisch umsetzbar: Bürgerbefragungen werden schneller durchgeführt, Ergebnisse automatisiert ausgewertet und interne Schulungen sowie Prüfungen vollständig digitalisiert. DSGVO-konform, barrierefrei und ohne zusätzlichen IT-Aufwand.

  • Mehr Beteiligung und breitere Akzeptanz: Online, Papier oder hybrid und barrierefrei – mehr Bürger*innen und Mitarbeitende nehmen teil, Rücklaufquoten steigen.
  • Weniger Auswertungsaufwand: Automatisierte Reports und Dashboards ersetzen manuelle Excel-Prozesse durch direkt aufbereitete Ergebnisse.
  • Barrierefreier Zugang für alle: evasys und evaexam unterstützen die Umsetzung barrierefreier Onlineumfragen und Onlineprüfungen, damit alle Bürger*innen und Mitarbeitenden gleichberechtigt teilnehmen können.
  • Flexible Zusammenarbeit über Ämter hinweg: Verwaltungen, Abteilungen oder Projektteams planen, führen durch und werten gemeinsam aus, mit abgestimmten Rollen und Rechten.
  • Keine Doppelarbeit, keine Medienbrüche: evasys und evaexam fügen sich einfach in bestehende Verwaltungs- und Fachverfahren ein.
  • Datensouveränität und Sicherheit ohne Kompromisse: Sensible Verwaltungsdaten bleiben geschützt – mit zertifizierten Sicherheitsstandards und voller Kontrolle über Hosting und Betrieb.

Mit evasys erstellen Sie Papier- und Online-Umfragen nach Ihren eigenen Bedürfnissen. evasys bietet Ihrer Gemeinde:

  • Automatisierung auf allen Ebenen: Von der Erstellung über Versand bis zur Auswertung von Umfragen
  • Medienübergreifende Befragungen: Online, papierbasiert oder hybrid
  • Flexible Fragebögen: Individuell konfigurierbar oder aus fertigen Vorlagen
  • Schnelle, versandfertige Berichte: Ergebnisse stehen unmittelbar zur Verfügung
  • Zentrale Datenspeicherung: Strukturierte, sichere Ergebnisse für weiterführende Analysen und langfristige Vergleiche
  • Hohe Skalierbarkeit: Ideal für große Befragungsprojekte mit zentraler Steuerung
Erfahren Sie mehr über evasys
Hybride Befragung für Unternehmen bei evasys.

Häufige evasys-Lösungen

Für Schulungszwecke und die interne Aus- und Weiterbildung nutzen Sie unsere Prüfungssoftware evaexam. evaexam bietet Ihrer Gemeinde:

  • Komplette Prüfungsautomatisierung: Von der Erstellung über die Durchführung bis zur Korrektur
  • Papierbasierte und Online-Prüfungen: Valide, rechtssicher und flexibel einsetzbar
  • Vielfältige Fragetypen: Single-/Multiple-Choice, offene Fragen, Zuordnung v. m.
  • ID-Verifizierung: Sichere Prüfungsteilnahme mit eindeutiger Identifikation der Teilnehmenden
  • Automatisierte Korrektur: Auswertung via integrierter Scan-Technologie oder digital
  • Zentrale oder dezentrale Bereitstellung: Individuell für Abteilungen oder standortübergreifend
Erfahren Sie mehr über evaexam
Eine Frau nimmt an einer evaexam-Prüfung für Ihr Unternehmen teil.

Beliebte evaexam-Lösungen
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tägliche Anwender*innen
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Jahre Erfahrung
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Befragungen p.a.
>0Mio.
Prüfungen p.a.

Wir sind Ihr starker Partner für digitale Bürgerbeteiligung und Verwaltungsmodernisierung

Mit evasys und evaexam entscheiden Sie sich nicht nur für Software, sondern für eine langfristige Zusammenarbeit. Wir begleiten Kommunen, Ämter und Behörden von der Einführung bis zum täglichen Einsatz. Damit Ihre Befragungs- und Prüfungsprozesse dauerhaft Wirkung entfalten und Ihre Verwaltungsdigitalisierung konkrete Ergebnisse liefert.

Persönlich begleitet

Sie haben ein erfahrenes Team an Ihrer Seite, dass Ihre Herausforderungen versteht und Sie individuell unterstützt.

Anpassungsfähig integriert

Sie binden unsere Lösungen flexibel in Ihre bestehende Infrastruktur ein – mit unserer API oder der Data-Bridge, ganz nach Bedarf.

Leistungsstark im Einsatz

Sie profitieren von einer Lösung, die auch in komplexen Organisationen verlässlich funktioniert – skalierbar, stabil und praxiserprobt.

Verlässlich sicher

Ihre Daten sind bei uns in besten Händen: Die evasys GmbH ist ISO 27001-zertifiziert, unsere Lösungen DSGVO-konform und ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet.

Möchten Sie mehr über unsere Lösungen für Städte und Gemeinden erfahren?

Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.

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Das sagen unsere Kund*innen

Kommunen, Behörden und öffentliche Einrichtungen setzen seit Jahren auf evasys und evaexam – für mehr Effizienz, bessere Entscheidungen und nachhaltige Digitalisierung.

Foto aus einem interaktiven Seminar
Institut zur Fortbildung von Betriebsräten

Das Institut zur Fortbildung von Betriebsräten (kurz ifb) ist eine Bildungseinrichtung in Deutschland zur Weiterbildung von Betriebsräten, Schwerbehindertenvertretungen und anderen betrieblichen Interessenvertretungen.

Außenansicht des Gebäudes des Mitteldeutschen Instituts für Qualifikation und berufliche Rehabilitation mit Bäumen und Fahrradständern
MIQR GmbH

Die MIQR GmbH ist ein etablierter Bildungsträger in Mitteldeutschland. Mit jährlich rund 80 Modulumfragen und insgesamt 39.500 Teilnehmenden in den letzten 15 Jahren sichert sie die Qualität ihrer vielfältigen Qualifizierungsmaßnahmen.

Eine Person packt ein Paket für den E-Commerce
Förderungsdienst des Niedersächsischen Einzelhandels GmbH

Die Förderungsdienst des Niedersächsischen Einzelhandels GmbH ist ein führender Bildungsdienstleister in Niedersachsen. Mit jährlich rund 2.500 Teilnehmenden und über 390 Befragungen bietet sie praxisnahe Weiterbildung im Einzelhandel.

„Wir sind mit evasys sehr zufrieden. Besonders erfreulich ist, dass durch die Software die Insellösungen der Evaluation abgeschafft und eine zentrale Administration der Befragungssituation etabliert werden konnte, die auf tatsächlicher Vergleichbarkeit der Daten beruht.“

  • Patrick Sturtz-Klose
  • Stabsstelle II Hochschul- und Qualitätsentwicklung
  • Deutsche Hochschule der Polizei

„Im Bereich der Personalgewinnung haben wir zu 2020 den schriftlichen Teil des Auswahlverfahrens umgestellt auf eine Automatisierung mit evaexam. Im Rahmen der pandemischen Anpassung wurde das Verfahren digitalisiert. Eine Rückkehr zum Papierverfahren ist nicht geplant.“

  • Oliver Grow
  • Teamleiter Personalgewinnung
  • Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein (RKiSH) gGmbH

Machen Sie Experience Management zur Stärke Ihrer Kommune

Erleben Sie unsere Lösungen für Verwaltung und Kommunen in einer persönlichen Demo. Entdecken Sie, wie Sie Bürgerbefragungen erstellen, Feedback systematisch auswerten und die Bürgerbeteiligung in Ihrer Gemeinde nachhaltig steigern können.

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Häufig gestellte Fragen