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Die Qualitäts­management-Software für Hochschulen und Universitäten

Strukturieren und dokumentieren Sie Ihre Studiengangs­verfahren – von Einrichtung und Akkreditierung bis Reform, Monitoring und Schließung. qurricula ist die Workflow- und Qualitäts­management-Software, die Hochschulen dabei unterstützt, ihre Verfahren nachvollziehbar und effizient abzubilden sowie eine verlässliche Dokumentation für Programm­akkreditierungen, System­akkreditierungen und kontinuierliche Qualitäts­management­prozesse zu gestalten.

  • Zentrale Datenhaltung mit rollenbasierten Zugriffsrechten für volle Transparenz von Studiengangsdaten, Dokumenten und Verfahrensständen
  • Termin- und Fristenplanung für transparente, rollenbasierte und nachvollziehbare Verfahrensabläufe
  • Aussagekräftige Berichte für fundierte Entscheidungen auf allen Ebenen
Mehr als 900 internationale Institutionen aus Bildung, Wirtschaft, Gesundheitswesen und öffentlichem Sektor vertrauen auf die QM-, Befragungs- und Prüfungslösungen von evasys.

✓ DSGVO-konform ✓ ISO 27001-zertifiziert ✓ Serverstandort Deutschland

qurricula begleitet den gesamten Lebenszyklus Ihrer Studiengänge, von der Erstakkreditierung über Reakkreditierungen, Reformverfahren und Monitoring bis hin zu wesentlichen Änderungen und der Schließung. Die Software wurde in enger Zusammenarbeit mit der Universität Heidelberg entwickelt und wird kontinuierlich im Dialog mit Hochschulen aus dem deutschsprachigen Raum weiterentwickelt.

Sie erhalten eine moderne Lösung für Qualitätsmanagement und Workflowmanagement, die standardisierte Verfahren und Prozesse mit der Flexibilität verbindet, die Ihre individuelle Akkreditierungslandschaft verlangt. Fachbereiche, Fakultäten, Gutachter*innen und Akkreditierungsagenturen arbeiten dabei in einer gemeinsamen Plattform mit klaren Rollen, Zugriffsrechten und zentraler Dokumentation zusammen.

MEHR EFFIZIENZ, WENIGER AUFWAND

So unterstützt qurricula das Qualitätsmanagement rund um Studiengänge

qurricula unterstützt Hochschulen dabei, komplexe Akkreditierungs- und Studiengangsverfahren strukturiert, planbar und nachvollziehbar abzubilden. So behalten alle Beteiligten den Überblick und kein Verfahrensschritt geht verloren.

Alle Studiengangsdaten. Ein System. Klare Verfahrensstände.

qurricula bündelt alle relevanten Informationen, Dokumente und Entscheidungen zu Ihren Studiengängen an einem Ort und schafft eine verlässliche Datengrundlage für fundierte QM-Entscheidungen.

Mit qurricula können Hochschulen:

  • Studiengangsbezogene Verfahren wie Erst- oder Reakkreditierungen flexibel und datenschutzkonform abbilden
  • Interne und externe Beteiligte über Rollen und Zugriffsrechte strukturiert und effizient einbinden
  • Die Zusammenarbeit zwischen Fakultäten, Fachbereichen und externen Gutachter*innen nachvollziehbar koordinieren

Verlässlich organisiert, jederzeit nachvollziehbar

Zeitintensive Routineaufgaben kosten wertvolle Kapazitäten für inhaltliche Qualitätsarbeit. qurricula sorgt dafür, dass Aufgaben, Zuständigkeiten, Termine und Berichte verlässlich strukturiert und jederzeit nachvollziehbar dokumentiert sind.

Mit qurricula organisieren Hochschulen:

  • Berichte, die automatisch aus dem zentralen Datenkern generiert werden, z. B. als Word- oder Excel-Datei
  • Termin- und Fristenplanung mit vordefinierten Abhängigkeiten und Regeln für klare Zuständigkeiten und frühzeitigen Erinnerungen
  • Parallele Verwaltung mehrerer Verfahren unterschiedlicher Verfahrensarten
  • Rollenbasierte Dashboard-Auswertungen für alle Beteiligten, vom QM-Team bis zur Hochschulleitung

Weniger verwalten, mehr gestalten

Wenn die Software für digitale Qualitätssicherung Routinen übernimmt, entstehen Freiräume für das, was wirklich zählt: die Weiterentwicklung von Lehr- und Studienqualität.

Mit qurricula gewinnen Hochschulen:

  • Höhere Prozessqualität durch standardisierte und nachvollziehbare Abläufe
  • Weniger Zeitaufwand für administrative Routineaufgaben
  • Mehr Raum für strategisches und inhaltliches QM
  • Eine belastbare Datenbasis für fundierte Entscheidungen auf allen Ebenen

Eine QM-Software. Alle Studiengangsverfahren im Blick.

qurricula ist keine generische Qualitätsmanagement-Software. Sie wurde von Anfang an für die Realität des Hochschul-QM entwickelt und gibt Ihnen eine klare Übersicht über laufende Verfahren, offene Termine und Fristen, nächste Schritte und Verantwortlichkeiten.

Illustration eines digitalen Aktenschranks mit Ordnern und Dokumenten, stellvertretend für die digitalen Studiengangsakten in qurricula

Digitale Studiengangs­akten

Legen Sie alle relevanten Dokumente, Daten und Vorgänge zentral und strukturiert ab. So behalten Sie jederzeit den Überblick und sparen wertvolle Zeit bei der Recherche.

llustration einer digitalen Checkliste auf einem Tablet, die für Begutachtungs- und Prüfprozesse in qurricula steht

Integrierte Begut­achtungs­vorgänge

Planen, steuern und dokumentieren Sie Begutachtungen direkt in qurricula. Automatisierte Daten­berichte sorgen für einheitliche Ergebnisse und reduzieren manuellen Aufwand erheblich.

Illustration einer Uhr, eines Kalenders und einer Sanduhr zur Symbolisierung der Fristen- und Terminplanung in qurricula

Übersichtliche Fristen- und Terminverwaltung

Stellen Sie alle wichtigen Termine, Fristen und Verfahrensschritte klar und übersichtlich dar. Frühzeitige Erinnerungen helfen Ihrem Team, Vorgänge fristgerecht, nachvollziehbar und stressfrei abzuschließen.

llustration von Diagrammen und Analysen auf einem Laptopbildschirm, stellvertretend für die Auswertungsfunktionen in qurricula

Strukturierte Berichte und Daten

qurricula stellt strukturierte Daten, Berichte und Übersichten bereit. So erhalten Hochschulen eine nachvollziehbare Grundlage für Dokumentation, Entscheidungen und die Weiter­entwicklung von Studiengängen.

Illustration eines Laptops mit Schloss-Symbol zur Darstellung der Zugriffs- und Rollenverwaltung in qurricula

Flexibles Rollen- und Rechtemanagement

Steuern Sie individuell, wer auf welche Informationen zugreifen darf. So arbeiten interne und externe Beteiligte effizient zusammen – ohne Sicherheitslücken.

Illustration eines Handschlags mit Symbolen für Vernetzung, Ideen und Daten, stellvertretend für die Anbindung externer Stakeholder in qurricula

Anbindung externer Stakeholder

Binden Sie Gutachter*innen, Akkreditierungs­agenturen und weitere externe Partner unkompliziert ein und vereinfachen Sie den Informations­austausch innerhalb des Verfahrens.

Sie möchten mehr über unsere QM-Lösungen für Hochschulen und Universitäten erfahren?

Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Das sagen unsere Kund*innen

Hochschulen im gesamten deutschsprachigen Raum setzen auf qurricula und sparen damit Zeit, Nerven und Ressourcen in ihren QM-Prozessen.

„Nach einem Jahr hatte die Universität Heidelberg eine auf ihre Anforderungen zugeschnittene Version von qurricula. Jetzt können wir mit unseren umfangreichen Datenbeständen viel effizienter umgehen und diese besser nutzen.“

  • Dr. Sonja Kiko,
  • Geschäftsführerin heiQUALITY-Büro
  • Universität Heidelberg

LEISTUNGSSTARKE FUNKTIONEN

Die wichtigsten qurricula-Merkmale auf einen Blick

Von der Datenhaltung bis zur Systemintegration: qurricula deckt alle zentralen Anforderungen an eine moderne Qualitätssicherungs-Plattform rund um Studiengänge ab.

Zentrale Datenhaltung

Alle Studiengangs­informationen, Dokumente und Verfahrens­stände an einem Ort, immer aktuell, ohne redundante Ablage

Integrierte QM-Dokumentation

Verfahrens­hinweise direkt in qurricula bereitstellen, sodass alle Beteiligten jederzeit informiert sind

Rollenkonzepte und kollaboratives Arbeiten

Rollenbasierte Zugriffsrechte, abgesichert durch zentrales Identitätsmanagement (DFN, Shibboleth, ADFS, LDAPS)

Transparenz und Überblick

Dashboards zeigen offene Verfahren, Bearbeitungsstatus und bevorstehende Aufgaben auf einen Blick

Flexible Datenberichte

Berichte in PDF, Excel oder Word, automatisch generiert aus verschiedenen Datenquellen

Datenintegration

Nahtlose Anbindung an HIS, HISinOne, SuperX, CAMPUSonline und evasys

Datenschutz und Hosting

DSGVO-konform, ISO 27001-zertifizierte Infrastruktur, ausschließlich auf Servern in Deutschland

Flexible Bereitstellung

Für die gesamte Organisation oder einzelne Abteilungen, skalierbar und bedarfsgerecht

In 3 Schritten zu Ihrem individuellen QM-System

Keine Software von der Stange. qurricula wird gemeinsam mit Ihnen eingeführt – praxisnah, iterativ und auf Ihre Hochschule zugeschnitten.

Schritt 1

ANFORDERUNGSAUFNAHME VOR ORT

In einem Workshop analysiert das qurricula-Team gemeinsam mit Ihren relevanten Stakeholdern den IST- und SOLL-Zustand Ihrer Studiengangs-QM- und Akkreditierungsverfahren. Sie erhalten eine verschriftlichte Zusammenfassung des SOLL-Zustands als klare Entscheidungsgrundlage.

Schritt 2

BEREITSTELLUNG DES BASISSYSTEMS

Nach der Bestellung wird das System zeitnah bereitgestellt, mit den vorhandenen Studiengangsakten befüllt und die Datenschnittstellen werden konfiguriert. Bereits nach wenigen Wochen können Sie erste Funktionen produktiv nutzen.

Schritt 3

ITERATIVE UMSETZUNG

Im Zwei-Wochen-Rhythmus liefert das qurricula-Team Updates, mit denen Ihre hochschuleigenen Verfahren schrittweise in der Lösung abgebildet werden. Nach Abnahme durch Ihr Projektteam gehen Verfahren direkt in den Produktivbetrieb – rollierend, praxisnah und auf Wunsch gestaffelt nach Rollen.

Erfolg durch Transparenz und Effizienz

PARTNERSCHAFT

Wir begleiten Sie persönlich bei der Einführung von qurricula und passen die Lösung individuell an Ihre Qualitätsmanagement- und Akkreditierungsprozesse an. So unterstützen wir Sie dabei, Qualität und kontinuierliche Verbesserung nachhaltig in Ihre Hochschulprozesse und die Entwicklung Ihrer Studiengänge zu integrieren und Ihre Ziele effizient zu erreichen.

Qualitätsmanagement an Hochschulen neu denken

Sehen Sie live, wie qurricula Ihre Akkreditierungsverfahren und QM-Prozesse rund um Studiengänge vereinfacht. Unser Team zeigt Ihnen, was die Software für Ihre Hochschule konkret leisten kann.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

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