BEFRAGUNGEN IN IHRER ORGANISATION

Verbessern Sie mit strukturierten Befragungen und datenbasierten Erkenntnissen die Leistung in Ihrer Organisation

Steuern Sie Ihre Organisation auf der Basis von verlässlichen Umfragedaten. Vereinfachen Sie diese komplexe Aufgabe mit evasys, nutzen Sie das organisationsweite Feedback und treffen Sie die richtigen Entscheidungen. Intelligente, anpassungsfähige Werkzeuge automatisieren Ihre Befragungsprojekte vollständig, so dass Sie wertvolle Zeit und Ressourcen sparen.

Mehr als 1.500 internationale Institutionen, Hochschulen, Unternehmen und öffentliche Einrichtungen vertrauen uns bereits.

Mit dem Feedback Ihrer Beschäftigten lässt sich die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen analysieren und die individuelle Performanz weiterentwickeln. Darüber hinaus erhalten Führungskräfte wertvolles Feedback in strukturierter Form. Beteiligen Sie Ihre Beschäftigten also mit regelmäßigen Befragungen und steigern Sie Motivation, Engagement und Zufriedenheit. Von der Vorbereitung, über die Auswertung bis hin zum Ergebnisbericht werden alle Phasen des organisationsweiten Befragungsprozesses dank evasys automatisiert.

INTELLIGENTE AUTOMATION

Führen Sie organisationsweite oder abteilungsbezogene Befragungen durch und passen Sie wiederkehrende Umfragen mit wenigen Klicks an. So können Sie regelmäßige Erhebungen in den verschiedenen Organisationsbereichen zeitsparend durchführen. Mit evasys können Sie Befragungsprojekte effizient umsetzen und direkte Erkenntnisse in Entwicklungs- und Konzeptionsprozesse einfließen lassen.

  • Erstellen Sie schnell und einfach Umfragen mit vorhandenen Fragen- und Textbausteinen.
  • Definieren Sie eine zentrale Erhebungsstruktur und geben Sie einzelnen Mitarbeitenden bestimmte Zugriffsrechte, so können Sie selbst spezifische Leistungskennzahlen messen.
  • Mit dem HTML-Report erhalten Sie sofort ein direktes Feedback, das verständlich und nachvollziehbar strukturiert ist.
  • Verbinden Sie evasys mit Ihren bestehenden ERP- & CRM-Systemen und automatisieren Sie die Weiterverarbeitung Ihrer Daten.
FEEDBACKQUALITÄT

Ihre Erkenntnisse sind nur so valide wie die Qualität Ihrer Daten und Berichte.
evasys gibt Ihnen flexible Werkzeuge für datenschutzkonforme und anonyme Befragungen, so dass die Teilnehmenden dem Befragungsprozess vertrauen und ehrliche Auskünfte geben. Sie profitieren von dieser verbesserten Feedback-Qualität und erhalten verlässliche Daten für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess.

  • Ermöglichen Sie die Befragungsteilnahme über einen datenschutzkonformen passwortgeschützten Link oder personalisiert mit Hilfe von Transaktionsnummern.
  • Verbessern Sie die Barrierefreiheit dank WCAG 2.1 Level AA-Konformität, nutzen Sie verschiedene Befragungskanäle und mehrsprachige Befragungen.
  • Legen Sie Erinnerungsintervalle für unvollständige Befragungen fest: Ihre Stakeholder können somit automatisch benachrichtigt werden, um Teilnehmende zur persönlichen Mitwirkung an der Umfrage zu motivieren.
AUSSAGEKRÄFTIGE ERKENNTNISSE

evasys bietet eine ausgereifte Reportingfunktionalität. Erstellen Sie mit wenigen Klicks aussagekräftige und statistisch valide Berichte für verschiedene Stakeholder.

  • Mit der Definition von Qualitätsschwellenwerten und dem Ampelsystem können Sie die Qualität Ihrer internen Prozesse sofort überprüfen.
  • Passen Sie die Ergebnisberichte für verschiedene Zielgruppen an: Legen Sie fest, welche Informationen wie und für wen angezeigt werden sollen. Zielgruppenspezifische Anpassungen der Berichte sind mit nur wenigen Klicks möglich.
  • Sorgen Sie für eine ansprechende Ergebnispräsentation. Die evasys Ergebnisberichte können einfach konvertiert werden, so dass sie direkt für eine Präsentationsvorlage bereit sind.

Haben Sie Fragen? Wir sind für Sie da.

VON UMFRAGEN ZUM ERFOLG

Befragungen in Ihrer Organisation mit evasys

Entwickelt, um Sie in jeder Phase zu unterstützen
  • ALLE ERHEBUNGSPHASEN
    • Vorbereitung & Gestaltung
    • Verteilung & Erfassung
    • Auswertung & Analyse
    • Qualitätsmanagement
  • ALLE MEDIEN
    • Online auf allen digitalen Endgeräten
    • Papier (inkl. ICR-Erkennung von handschriftlichen Antworten)
    • Kombinierte Hybridumfragen
  • EFFIZIENTE GESTALTUNG
    • Drag & Drop Funktion für Texte, Bilder und Grafiken
    • Intelligente Fragenbibliothek
    • Skalierbare Fragebogenlogik
  • AUTOMATISIERTE AUSWERTUNGEN
    • Individuelle und versandfertige Berichte mit echter Aussagekraft
    • Intuitive Vergleichsmöglichkeiten (Modul, Umfrage, Kohorte, etc.)
    • Präzise Analysen und Zeitreihenvergleichen
  • TERMINIERUNG & SERIENFUNKTION
    • Intelligente Zeitplanung und automatisierte Ergebnisbereitstellung
    • Schnelle und einfache Serienfunktion für Folgeumfragen
  • INTEGRATIONEN
    • Direkte Anbindung an SIS-, HRIS-, LMS-, ERP- und CRM-Ökosysteme über LTI
    • Evasys API ermöglicht kundenspezifische Integrationen nach Wunsch
  • BENUTZERROLLEN & ZUSAMMENARBEIT
    • Einfache Zusammenarbeit dank intelligenter Benutzerrollen
    • Kooperation vom Umfrageentwurf bis zur Ergebnisanalyse
    • Persönliche Übersicht dank eigenem Dashboard
  • LAUFENDE UNTERSTÜTZUNG
    • Individuelle Unterstützung von der Ersteinrichtung bis zum Super-User-Status
    • Regelmäßige Webinare und Zugang zur größten deutschsprachigen Community
    • Technischer Support direkt vom Experten-Team
  • SICHERHEIT & HOSTING
    • Individuelle Zugriffsrechte: z.B. organisationsweit vs. abteilungsintern
    • Professionelles Managed Hosting auf sicheren, ISO-27001/27018 zertifizierten Servern in Deutschland: 100% DSGVO-konform und Full-Service Paket
    • Self-Hosting mit Best Practise Support
  • INTELLIGENTE FRAGENBIBLIOTHEK
    • Zeitsparende und intelligente Fragenbogenbibliothek
    • Persönliche Konfigurationen möglich
    • Aus der eigenen Erfahrung profitieren
  • ÜBERSICHTLICHE BAUMSTRUKTUR
    • Schnelle und leicht verständliche Baumstruktur
    • Intuitiver Fragebogenaufbau auf einen Blick
  • BRANDING VERSTÄRKEN
    • Individuelle Designmöglichkeiten (Logo, Corporate Design etc.)
    • Stärkung des Wiedererkennungswerts
  • PANEL & GESCHLOSSENE UMFRAGEN
    • Anonyme, passwortgeschützte Umfragen (100% DSGVO-konform)
    • Personalisierte Umfragen mit Hilfe von Transaktionsnummern
    • Zielgruppenspezifische Steuerung der Umfragen
  • MASSENKONTROLLE
    • Leistungsstarke Umfrageautomation, um Hunderte von verschiedenen Umfragen mit nur wenigen Klicks zu erzeugen
    • Echtzeitkontrolle bei der Umfragesteuerung
  • ZUSÄTZLICHE PLUGINS
    • Über 16 verfügbare Plugins für verschiedenste Anwendungsfälle
    • Z.B. QR-Code Erkennung für die Online-Lehrevaluation in der Präsenzveranstaltung
    • Z.B. Dashboard-Funktionen zur einfachen, zentralen Verwaltung der Lehrevaluationen
  • IMPORT & EXPORT
    • Einfache Integration in die vorhandene IT-Systemlandschaft
    • Schnelle Import- und Exportfunktionen zur weiteren Datenverarbeitung
  • DATA ACCESS LAYER
    • Einfacher und schneller Zugriff auf die evasys-Datenbank
    • Benutzerdefinierte Auswertungen, bspw. für externe Reporting-Tools
  • LTI, SOAP API & EIGENENTWICKLUNGEN
    • Schnelle und einfache Integration in Ihr vorhandenes CMS & LMS
    • Verwendung des LTI-Standards und der SOAP API
    • Software Development Kit (SDK) für benutzerdefinierte Erweiterungen

Unser Versprechen

Leistungssteigerung im Prozess- & Qualitätsmanagement
Persönlich

Persönliche Unterstützung und Beratung durch unser erfahrenes Team.

Anpassungsfähig

Integrationen sind mit unserer API, der Data-Bridge und den von uns entwickelten Plugins möglich.

Leistungsstark

Unsere Software ist so konzipiert, dass sie flexibel ist und leicht an die Bedürfnisse jeder Organisation angepasst werden kann.

Sicher

Wir betreiben evasys und evaexam ausschließlich auf Servern in Deutschland und sind 100% DSGVO konform.

Entdecken Sie evasys

Willkommen in evasys – unserer webbasierten Plattform für die Automation Ihrer medienübergreifenden Befragungen.

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Befragungen professionell und automatisiert durchführen. Werfen Sie mit uns einen Blick in die Software!

Admin-Ansicht inkl. der Übersicht aller Teilbereiche
  • Bilden Sie Ihre individuelle Organisationsstruktur inkl. aller Teilbereiche über eine Baumstruktur ab.
  • Über die Teilbereiche navigieren Sie zu den einzelnen Befragungsprojekten.
Befragungsprojekte anlegen
  • Mit nur wenigen Klicks führen Sie große Befragungsprojekte durch.
  • Verknüpfen Sie ausgewählte Lehrveranstaltungen mit einem bereits erstellten Fragebogen.
  • Automatisieren und terminieren Sie den Versand der Umfrage an Ihre Teilnehmenden.
  • Bleiben Sie über Zeitreihen konsistent, verwenden Sie den Fragebogen in Folgeperioden wieder.
Fragebögen mit dem integrierten Fragebogeneditor erstellen
  • Die Drag & Drop-Funktion erleichtert die Fragebogenerstellung und spart Zeit.
  • Hohe Individualisierbarkeit der Fragebögen.
  • Hohe Übersichtlichkeit dank der Unterscheidung von Fragenblöcken und einzelner Fragen.
  • Intelligente Fragenbibliothek erhöht die Qualität Ihrer Fragebögen.
  • Zusammenarbeit und Kooperationsmöglichkeiten im Befragungsprojekt möglich.
Einblick in den Fragebogen-Designer
  • Der Designer ermöglicht die schnelle und einfache Fragebogenerstellung.
  • Anspruchsvolle Fragebogendesigns können gemäß Ihrer Qualitätsstandards erstellt werden.
  • Passen Sie das Fragebogendesign an Ihre jeweilige Zielgruppe an.
Datenimport & Integration
  • Einfacher und schneller Datenimport möglich.
  • Datenkonsistenz und Datensynchronisierung gewährleistet.
  • Direkte Schnittstelle in Ihre Lernplattform (LMS) und/oder Ihr Campusmanagementsystem (CMS).
Ihre Befragungsmöglichkeiten:
Online, Papier und Hybrid (kombiniert)
  • Onlinefähigkeit auf allen digitalen Endgeräten.
  • Hohe Übersichtlichkeit und leichte User-Führung.
  • Führen Sie ihre Befragungen, situationsunabhängig, sowohl online als auch papierbasiert durch.
  • Auch ein Wechsel des Befragungsmediums ist problemlos möglich.
Einzigartige Scantechnologie
  • Die intelligente Scantechnologie von evasys ermöglicht die automatisierte Auswertung und Verarbeitung Ihrer papierbasierten Befragung.
  • Sie können auch kombinierte Befragungen durchführen: Online und Papier sind für evasys kein Widerspruch!
Umfrageergebnisse einsehen
  • Umfragedaten und Rücklaufquoten sind sofort verfügbar.
  • Schneller Wechsel zwischen Teilbereichen und einzelnen Modulen möglich.
  • Detailreport (inkl. aller Rohdaten) und übersichtlicher HTML-Report verfügbar.
  • Einfache Exportfunktion zur weiteren Datenanalyse vorhanden.
Automatisierter Versand der Ergebnisberichte – schnell & individuell
  • HTML-Report mit dynamischer Filterführung
  • Automatisierter Versand
  • Individuell & zielgruppenspezifisch
Dürfen wir Ihnen die evasys-Befragungsautomation in einer persönlichen Demo näher vorstellen?
Die Einrichtung ist schnell & einfach

Schritt 1

IMPLEMENTIERUNG

Unsere Support- und Trainingsabteilung arbeitet mit Ihnen zusammen, um Ihre Organisationsstruktur in evasys abzubilden und die gewünschten Daten zu importieren.

Schritt 2

TRAINING

Unser professionelles Trainingsteam schult Sie im Umgang mit der Software und richtet mit Ihnen die erste Befragung ein.

Schritt 3

BEFRAGUNG STARTEN

evasys ist eingerichtet, Sie sind geschult und einsatzbereit – nun starten Sie mit Ihrer ersten Befragung.

Mit Feedback zum Erfolg

PARTNERSCHAFT

Persönliche Unterstützung und Beratung durch unseren Support, unser Trainingsteam und die größte deutschsprachige Community.

  • Treten Sie unserer Community bei, in der Sie sich mit uns und anderen evasys Anwendern austauschen können.
  • Nutzen Sie unsere 14-tägig stattfindenden kostenfreien Webinare, die Ihnen helfen, das Beste aus evasys herauszuholen.
  • Nehmen Sie an unserer Jahrestagung (der größten in der DACH-Region) teil und erweitern Sie Ihr berufliches Netzwerk.

Kurz gesagt, evasys ist mehr als nur eine Software.

Das sagen unsere Kunden

"Die Performance und Qualität unserer Abteilung und unseres Leistungsspektrums konnte mit Einsatz der Software deutlich gesteigert werden."

  • Petra Huxholl,
  • Director Guestmanagement & Business Development
  • face to face Event GmbH

"Das Programm evasys ist anwenderfreundlich gestaltet und ermöglicht eine zielsichere Navigation über die Benutzeroberfläche. Auswertungen sind aus verschiedenen Blickwinkeln möglich und helfen damit bei der Entwicklung neuer Angebote."

  • Rüdiger Lippert,
  • evasys Administrator
  • Volkshochschule Heidekreis GmbH