SEMINAREVALUATION

Echte Einblicke und mehr Zeit für die Meinungen Ihrer Seminarteilnehmenden

Evasys bietet Ihnen intelligente Funktionen, wie z.B. Lernerfolgsberichte oder Doppelskalen, mit denen Sie wertvolle Rückschlüsse auf den Ablauf und den Inhalt Ihrer Seminare erhalten. Diese Funktionen können vollautomatisiert in den Evaluationsprozess eingebunden werden, hierdurch sparen Sie wertvolle Ressourcen.

Mehr als 1.500 internationale Institutionen, Hochschulen, Unternehmen und öffentliche Einrichtungen vertrauen bereits auf evasys.

Mit den vielen intelligenten Funktionen von evasys erhöhen Sie die Teilnahme an Papier- und Online-Befragungen. Sie erhalten ein qualitativ hochwertiges Feedback, da die Teilnehmenden zum richtigen Zeitpunkt und über das richtige Medium erreicht werden.

evasys optimiert Ihre Seminarevaluation durch die vollständige Automatisierung über alle Medien hinweg, von der Vorbereitung bis hin zum Reporting. Natürlich lässt sich evasys auch effizient in Ihre bestehende IT-Systemlandschaft integrieren.

INTELLIGENTE AUTOMATION

Die Automationsfunktionen von evasys unterstützen Sie dabei, das Maximum aus Ihren vorhandenen Feedbackprozessen zur Seminarevaluation herauszuholen und das Wissen Ihrer gesamten Organisation, ausgewählter Bereiche oder Lehrender zu nutzen.

  • Erstellen Sie personalisierte Umfragen mit den vorhandenen Daten der Teilnehmenden, gemäß Ihrer Seminarstruktur und interner Qualitätsrichtlinien.
  • Definieren Sie eine zentrale Seminarstruktur und weisen Sie dann Teilbereiche einzelnen Personen zu, so dass diese für bestimmte Bereiche Evaluationen durchführen können.
  • Der HTML-Report und die Drill-Down-Funktionalität ermöglichen ein sofortiges Umfrage-Feedback an die Teilnehmenden.
  • Verbinden Sie evasys mit Ihren bestehenden Systemen und automatisieren Sie die Weiterverarbeitung Ihrer Daten.
FEEDBACK QUALITÄT

evasys gibt Ihnen flexible Werkzeuge für anonyme und datenschutzkonforme Befragungen, so dass die Teilnehmenden dem Befragungsprozess vertrauen und ehrliche Auskunft geben. Sie profitieren von dieser verbesserten Feedback-Qualität und erhalten verlässliche Daten für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess.

  • Maximieren Sie die Teilnahme, indem Sie Ihre Zielgruppe über Papier-, Online- oder kombinierte Hybridbefragungen und über digitale Kanäle ansprechen.
  • Ermöglichen Sie Ihren Teilnehmenden ein ehrliches Feedback zu geben, durch die anonymisierte und datenschutzkonforme Teilnahme mit zufälligen Transaktionsnummern oder Linkbefragungen.
  • Verbessern Sie die Barrierefreiheit dank WCAG 2.1 Level AA-Konformität, verteilen Sie Ihre Befragungen über verschiedene Befragungskanäle und nutzen Sie mehrsprachige Befragungen.
  • Legen Sie Erinnerungsintervalle für unvollständige Befragungen fest: Lehrende können automatisch benachrichtigt werden, um Teilnehmende persönlich zur Mitwirkung an der Umfrage zu motivieren.
AUSSAGEKRÄFTIGE EINBLICKE

Mit dem Reporting von evasys können Sie Ihre Seminare gezielt analysieren und verbessern, da Sie die Ergebnisse ganzer Evaluationen, einzelner Seminare als auch ganzer Zeitreihen auf einen Blick vergleichen können. Die automatisierten Ergebnisberichte können den Stakeholdern in unterschiedlicher Zusammenstellung zur Verfügung gestellt werden.

  • Profitieren Sie von automatisch generierten, aussagekräftigen Reports, basierend auf Teilbereichen Ihrer Befragungen als Basis für eine einfache und fundierte Analyse.
  • Mit dem Ampelsystem können Sie die Qualität bestimmter Fragen sofort überprüfen und feststellen, welche Fragen über oder unter einem definierten Qualitätsschwellenwert liegen.
  • Passen Sie die Ergebnisberichte für verschiedene Zielgruppen an: Legen Sie fest, welche Informationen wie und für wen angezeigt werden sollen und nehmen Sie Änderungen an mehreren automatisierten Berichten in einem einzigen Schritt vor.
  • Sparen Sie Zeit bei der Präsentationsvorlage, indem Sie Berichte direkt als PowerPoint abrufen.

Haben Sie Fragen? Wir sind für Sie da.

VON BEFRAGUNGEN ZU ENTSCHEIDUNGEN

Seminarevaluationen mit evasys

Entwickelt, um Sie in jeder Phase zu unterstützen
  • ALLE ERHEBUNGSPHASEN
    • Vorbereitung & Gestaltung
    • Verteilung & Erfassung
    • Auswertung & Analyse
    • Qualitätsmanagement
  • ALLE MEDIEN
    • Online auf allen digitalen Endgeräten
    • Papier (inkl. ICR-Erkennung von handschriftlichen Antworten)
    • Kombinierte Hybridumfragen
  • EFFIZIENTE GESTALTUNG
    • Drag & Drop Funktion für Texte, Bilder und Grafiken
    • Intelligente Fragenbibliothek
    • Skalierbare Fragebogenlogik
  • AUTOMATISIERTE AUSWERTUNGEN
    • Individuelle und versandfertige Berichte mit echter Aussagekraft
    • Intuitive Vergleichsmöglichkeiten (Modul, Umfrage, Kohorte, etc.)
    • Präzise Analysen und Zeitreihenvergleichen
  • TERMINIERUNG & SERIENFUNKTION
    • Intelligente Zeitplanung und automatisierte Ergebnisbereitstellung
    • Schnelle und einfache Serienfunktion für Folgeumfragen
  • INTEGRATIONEN
    • Direkte Anbindung an Lernplattformen (LMS), CMS, ERP- und CRM-Ökosysteme über LTI-Standards
    • Evasys API ermöglicht kundschaftsspezifische Integrationen nach Wunsch
  • BENUTZER*INNENROLLEN & ZUSAMMENARBEIT
    • Einfache Zusammenarbeit dank intelligenter Benutzer*innenrollen
    • Kooperation vom Umfrageentwurf bis zur Ergebnisanalyse
    • Persönliche Übersicht dank eigenem Dashboard
  • LAUFENDE UNTERSTÜTZUNG
    • Individuelle Unterstützung von der Ersteinrichtung bis zum Super-User*in-Status
    • Regelmäßige Webinare und Zugang zur größten deutschsprachigen Community
    • Technischer Support direkt vom Expert*innen-Team
  • SICHERHEIT & HOSTING
    • Individuelle Zugriffsrechte: z.B. organisationsweit vs. abteilungsintern
    • Professionelles Managed Hosting auf sicheren, ISO-27001/27018 zertifizierten Servern in Deutschland: 100% DSGVO-konform und Full-Service Paket
    • Self-Hosting mit Best Practise Support
  • INTELLIGENTE FRAGENBIBLIOTHEK
    • Zeitsparende und intelligente Fragenbibliothek
    • Persönliche Konfigurationen möglich
    • Aus der eigenen Erfahrung profitieren
  • ÜBERSICHTLICHE BAUMSTRUKTUR
    • Schnelle und leicht verständliche Baumstruktur
    • Intuitiver Fragebogenaufbau auf einen Blick
  • BRANDING VERSTÄRKEN
    • Individuelle Designmöglichkeiten (Logo, Corporate Design etc.)
    • Stärkung des Wiedererkennungswerts
  • PANEL & GESCHLOSSENE UMFRAGEN
    • Anonyme, passwortgeschützte Umfragen (100% DSGVO-konform)
    • Personalisierte Umfragen mit Hilfe von Transaktionsnummern
    • Zielgruppenspezifische Steuerung der Umfragen
  • MASSENKONTROLLE
    • Leistungsstarke Umfrageautomation, um Hunderte von verschiedenen Umfragen mit nur wenigen Klicks zu erzeugen
    • Echtzeitkontrolle bei der Umfragesteuerung
  • ZUSÄTZLICHE PLUGINS
    • Über 16 verfügbare Plugins für verschiedenste Anwendungsfälle
    • Z.B. QR-Code Erkennung für die Online-Lehrevaluation in der Präsenzveranstaltung
    • Z.B. Dashboard-Funktionen zur einfachen, zentralen Verwaltung der Lehrevaluationen
  • IMPORT & EXPORT
    • Einfache Integration in die vorhandene IT-Systemlandschaft
    • Schnelle Import- und Exportfunktionen zur weiteren Datenverarbeitung
  • DATA ACCESS LAYER
    • Einfacher und schneller Zugriff auf die evasys-Datenbank
    • Benutzer*innendefinierte Auswertungen, bspw. für externe Reporting-Tools
  • LTI, SOAP API & EIGENENTWICKLUNGEN
    • Schnelle und einfache Integration in Ihr vorhandenes CMS und LMS
    • Verwendung des LTI-Standards und der SOAP API
    • Software Development Kit (SDK) für benutzer*innendefinierte Erweiterungen

Unser Versprechen

Leistungssteigerung im Prozess- & Qualitätsmanagement
Persönlich

Persönliche Unterstützung und Beratung durch unser erfahrenes Team.

Anpassungsfähig

Integrationen sind mit unserer API, der Data-Bridge und den von uns entwickelten Plugins möglich.

Leistungsstark

Unsere Software ist so konzipiert, dass sie flexibel ist und leicht an die Bedürfnisse jeder Organisation angepasst werden kann.

Sicher

Wir betreiben evasys und evaexam ausschließlich auf Servern in Deutschland und sind 100% DSGVO-konform.

Entdecken Sie evasys

Willkommen in evasys – unserer webbasierten Plattform für die Automation Ihrer medienübergreifenden Befragungen.

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Befragungen professionell und automatisiert durchführen. Werfen Sie mit uns einen Blick in die Software!

Admin-Ansicht inkl. der Übersicht aller Teilbereiche
  • Bilden Sie Ihre individuelle Organisationsstruktur inkl. aller Teilbereiche über eine Baumstruktur ab.
  • Über die Teilbereiche navigieren Sie zu den einzelnen Befragungsprojekten.
Befragungsprojekte anlegen
  • Mit nur wenigen Klicks führen Sie große Befragungsprojekte durch.
  • Verknüpfen Sie ausgewählte Lehrveranstaltungen mit einem bereits erstellten Fragebogen.
  • Automatisieren und terminieren Sie den Versand der Umfrage an Ihre Teilnehmenden.
  • Bleiben Sie über Zeitreihen konsistent, verwenden Sie den Fragebogen in Folgeperioden wieder.
Fragebögen mit dem integrierten Fragebogeneditor erstellen
  • Die Drag & Drop-Funktion erleichtert die Fragebogenerstellung und spart Zeit.
  • Hohe Individualisierbarkeit der Fragebögen.
  • Hohe Übersichtlichkeit dank der Unterscheidung von Fragenblöcken und einzelner Fragen.
  • Intelligente Fragenbibliothek erhöht die Qualität Ihrer Fragebögen.
  • Zusammenarbeit und Kooperationsmöglichkeiten im Befragungsprojekt möglich.
Einblick in den Fragebogen-Designer
  • Der Designer ermöglicht die schnelle und einfache Fragebogenerstellung.
  • Anspruchsvolle Fragebogendesigns können gemäß Ihrer Qualitätsstandards erstellt werden.
  • Passen Sie das Fragebogendesign an Ihre jeweilige Zielgruppe an.
Datenimport & Integration
  • Einfacher und schneller Datenimport möglich.
  • Datenkonsistenz und Datensynchronisierung gewährleistet.
  • Direkte Schnittstelle in Ihre Lernplattform (LMS) und/oder Ihr Campusmanagementsystem (CMS).
Ihre Befragungsmöglichkeiten:
Online, Papier und Hybrid (kombiniert)
  • Onlinefähigkeit auf allen digitalen Endgeräten.
  • Hohe Übersichtlichkeit und leichte User*in-Führung.
  • Führen Sie ihre Befragungen, situationsunabhängig, sowohl online als auch papierbasiert durch.
  • Auch ein Wechsel des Befragungsmediums ist problemlos möglich.
Einzigartige Scantechnologie
  • Die intelligente Scantechnologie von evasys ermöglicht die automatisierte Auswertung und Verarbeitung Ihrer papierbasierten Befragung.
  • Sie können auch kombinierte Befragungen durchführen: Online und Papier sind für evasys kein Widerspruch!
Umfrageergebnisse einsehen
  • Umfragedaten und Rücklaufquoten sind sofort verfügbar.
  • Schneller Wechsel zwischen Teilbereichen und einzelnen Modulen möglich.
  • Detailreport (inkl. aller Rohdaten) und übersichtlicher HTML-Report verfügbar.
  • Einfache Exportfunktion zur weiteren Datenanalyse vorhanden.
Automatisierter Versand der Ergebnisberichte – schnell & individuell
  • HTML-Report mit dynamischer Filterführung
  • Automatisierter Versand
  • Individuell & zielgruppenspezifisch
Dürfen wir Ihnen die evasys-Befragungsautomation in einer persönlichen Demo näher vorstellen?

Die Einrichtung ist schnell & einfach

Schritt 1

IMPLEMENTIERUNG

Unsere Support- und Trainingsabteilung arbeitet mit Ihnen zusammen, um Ihre Organisationsstruktur in evasys abzubilden und die gewünschten Daten zu importieren.

Schritt 2

TRAINING

Unser professionelles Trainingsteam schult Sie im Umgang mit Seminarevaluationen und richtet mit Ihnen die erste Umfrage ein.

Schritt 3

SEMINAREVALUTION STARTEN

evasys ist eingerichtet, Sie sind geschult und einsatzbereit – nun starten Sie direkt mit Ihrer ersten Seminarevaluation.

Mit Feedback zum Erfolg

PARTNERSCHAFT

Persönliche Unterstützung und Beratung durch unseren Support, unser Trainingsteam und die größte deutschsprachige Community.

  • Treten Sie unserer Community bei, in der Sie sich mit uns und anderen evasys Anwender*innen austauschen können.
  • Nutzen Sie unsere 14-tägig stattfindenden kostenfreien Webinare, die Ihnen helfen, das Maximum aus evasys herauszuholen.
  • Nehmen Sie an unserer Jahrestagung (der größten in der DACH-Region) teil und erweitern Sie Ihr berufliches Netzwerk.

Kurz gesagt, evasys ist mehr als nur eine Software.

Das sagen unsere Kunden

„Die Performance und Qualität unserer Abteilung und unseres Leistungsspektrums konnte mit Einsatz der Software deutlich gesteigert werden."

  • Petra Huxholl,
  • Director Guestmanagement & Business Development
  • face to face Event GmbH

„Das Programm evasys ist anwenderfreundlich gestaltet und ermöglicht eine zielsichere Navigation über die Benutzeroberfläche. Auswertungen sind aus verschiedenen Blickwinkeln möglich und helfen damit bei der Entwicklung neuer Angebote.“

  • Rüdiger Lippert,
  • evasys Administrator
  • Volkshochschule Heidekreis