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SEMINARFEEDBACK-SOFTWARE

Seminarevaluation für Trainings, Schulungen und Weiterbildung automatisieren

Mit evasys bewerten Sie jedes Seminar automatisch. Die Software verschickt Einladungen und Erinnerungen, wertet Online- und Papierbögen aus und liefert den Report direkt nach Abschluss der Befragung. So sehen Personalentwicklung und Qualitätsmanagement, welche Trainings wirken und wo Handlungsbedarf besteht.

  • Automatisiert von der Einladung bis zur Auswertung, ob online oder Papier
  • KI-gestützte Reports und Dashboards für Zahlen und Freitexte
  • Vergleichbare Ergebnisse über Seminare, Anbieter und Standorte

Mehr als 900 Organisationen vertrauen auf evasys. Darunter Unternehmen, interne Akademien, Kammern, Verbände und Weiterbildungsanbieter, die regelmäßig Seminare und Trainings bewerten.

✓ DSGVO-konform ✓ ISO 27001-zertifiziert ✓ Serverstandort Deutschland

Welche Software eignet sich für Seminar­evaluationen in Unter­nehmen?

Eine Software für Seminarevaluationen muss vor allem viele Trainings mit wenig Personal bewältigen. Genau dafür ist evasys gebaut. Die Lösung bindet sich in bestehende LMS-, ERP- und weitere Systeme ein, steuert alle Evaluationen zentral und lässt Abteilungen und Standorte eigenständig arbeiten. Einheitliche Fragebögen machen Trainings und Seminaranbieter vergleichbar. So entstehen belastbare Daten zur Trainingswirkung, ohne dass jemand Listen pflegt oder Auswertungen von Hand baut.

Ihr Mehrwert mit evasys:

  • Ein System für alle Seminare, Anbieter und Standorte
  • Anbindung an bestehende Systeme statt manueller Datenpflege
  • Vor Ort, online oder hybrid mit einem gemeinsamen Report
  • KI-Auswertung von Freitexten und Dashboards für jede Entscheidungsebene
  • Passende Reports für Trainer*innen, L&D und Management

Ob interne Akademie, Pflichtschulung oder externer Seminaranbieter: Mit jedem Training wächst der Aufwand für die Evaluation. Fragebögen verschicken, Rückläufe nachverfolgen, Ergebnisse auswerten und Berichte erstellen. Meist erledigt das ein kleines Team neben dem Tagesgeschäft.

Das Ergebnis kennen viele Organisationen:

  • Manuelle Auswertungen binden Zeit, die für Verbesserungen fehlt.
  • Reports kommen erst Wochen nach dem Seminar.
  • Feedback fließt nicht mehr in die nächste Schulung ein.
  • Ergebnisse bleiben vage und sagen wenig über die Trainingswirkung.
  • Abteilungen, Standorte und Anbieter lassen sich kaum vergleichen.
  • Offene Antworten bleiben ungelesen.

Eine professionelle Software für Seminarfeedback löst diese Kette auf. Sie liefert verlässliche Daten, sobald das Seminar endet. So sichern Sie die Qualität Ihrer Weiterbildung und setzen Budgets dort ein, wo sie Ergebnisse bringen.

Mehr Wirkung durch strukturierte Seminar­bewertung

Mit der Seminarevaluationssoftware von evasys steuern Sie Ihre Evaluationsprozesse zentral. Sie erhalten besseres Feedback, sparen operative Arbeit und erkennen auf einen Blick, welche Kurse wirken.

FEEDBACKQUALITÄT

Ehrliches Feedback, das Sie wirklich nutzen können

Erreichen Sie Ihre Teilnehmenden auf dem passenden Kanal. Ob Präsenzseminar, Online-Training oder Blended Learning: evasys befragt papierbasiert, online oder hybrid. Die Teilnahme erfolgt anonym und DSGVO-konform über TANs oder Einladungslinks, mehrsprachig und barrierefrei nach WCAG 2.2 Level AA. Doppelskalen und Lernerfolgsberichte zeigen, was Teilnehmende wichtig finden und was sie tatsächlich gelernt haben.

  • Höhere Rücklaufquoten durch passende Kanäle
  • Offeneres Feedback dank Anonymität
  • Mehr Beteiligung durch Mehrsprachigkeit und Barrierefreiheit
Qualität der Antworten durch evasys.
INTELLIGENTE AUTOMATION

Automatisierte Prozesse von der Einladung bis zum Ergebnis

evasys übernimmt die wiederkehrenden Schritte Ihrer Seminarevaluation. Teilnahmedaten kommen per Schnittstelle aus Ihrem LMS oder anderen Systemen. Einladungen und automatisierte Erinnerungen für Seminare gehen termingerecht raus. Sie legen einmal fest, wie Ihre Seminare evaluiert werden, den Rest erledigt das System.

  • Automatisierte Einladungen, Erinnerungen und Auswertungen
  • Zentrale Steuerung mit delegierbaren Teilbereichen
  • Integration via API oder Data Bridge
Automatisierter Kreislauf von Befragungen.
FUNDIERTE EINBLICKE

Aussagekräftige Reports für jede Zielgruppe

Erhalten Sie Berichte pro Seminar, Trainer*in oder Anbieter auf Knopfdruck. Interaktive HTML-Reports und Drill-down-Funktionen zeigen Ergebnisse nach Seminaren, Zeiträumen oder Organisationseinheiten. Das Ampelsystem markiert sofort, wo Handlungsbedarf besteht. Mit evasys insights werten Sie auch große Mengen an Freitext aus, inklusive Themenclustering und Sentimentanalyse.

  • Passende Berichte für Trainer*innen, L&D und Management
  • Qualitätswerte auf einen Blick dank Ampelsystem
  • KI-gestützte Auswertung offener Antworten
Aussagekräftige Reports.

evasys übernimmt Ihre Seminarbewertung von der Teilnehmerliste bis zum fertigen Report. Sie richten den Ablauf einmal ein, danach läuft jedes Seminar nach demselben Muster, egal ob 10 oder 1.000 Veranstaltungen im Jahr.

  1. Seminardaten übernehmen: Teilnahme- und Seminardaten fließen per SOAP API oder Data Bridge aus Ihrem LMS, ERP oder Seminarverwaltungssystem in evasys. Niemand muss Listen abtippen.
  2. Fragebogen automatisch zuordnen: Standardisierte Vorlagen aus der Fragenbibliothek werden dem Seminar automatisch zugewiesen. Das sichert einheitliche Fragen und vergleichbare Ergebnisse.
  3. Einladen und erinnern: Zum festgelegten Zeitpunkt nach dem Seminar erhalten Teilnehmende ihre Einladung. Wer noch nicht geantwortet hat, bekommt eine automatische Erinnerung.
  4. Auswerten: Online-Antworten fließen in Echtzeit ein. Papierbögen werden gescannt und automatisch erfasst. evasys insights kategorisiert Freitexte per KI.
  5. Berichte verteilen: Nach Abschluss der Befragung erstellt evasys die Reports und verschickt sie an Trainer*innen, L&D oder Bereichsleitung.

Was das bringt: Ihr Team gewinnt Zeit für Analyse und Verbesserung. Feedback liegt vor, solange das Seminar noch präsent ist. Und die nächste Schulung profitiert direkt davon.

Kostenlose Fragebogenvorlage zur Seminarbewertung herunterladen »

Wie viel Zeit kostet Ihre Seminar­bewertung heute?

Wir zeigen Ihnen in einem kurzen Gespräch, welche Schritte Ihrer Seminarbewertung evasys automatisieren kann und wie das zu Ihren Systemen passt.

Eine Evaluationssoftware für alle, die Trainings planen, verantworten und verbessern

Seminarevaluation betrifft viele Rollen. evasys liefert jeder Rolle die Daten, die sie für ihre Entscheidungen braucht.

  • L&D und Personalentwicklung: Sie sehen, welche internen und externen Trainings wirken. Einheitliche Kennzahlen machen Seminaranbieter vergleichbar. Investieren Sie Ihr Weiterbildungsbudget dort, wo es den größten Effekt hat.
  • Qualitätsmanagement: Sie evaluieren Schulungen standardisiert und nachvollziehbar. Wiederkehrende Evaluationen laufen mit einheitlichen Fragebögen. Auditfähige Reports stehen über alle Standorte hinweg bereit.
  • Seminarorganisation und Weiterbildungskoordination: Sie sparen sich Versand, Nachfassen und Auswertung von Hand. evasys erledigt Einladungen, Erinnerungen und Berichte automatisch. So bleibt mehr Zeit für die Betreuung von Teilnehmenden und Trainer*innen.
  • Geschäfts- und Bereichsleitung: Sie erhalten aggregierte Ergebnisse statt einzelner Bögen. Dashboards zeigen, welche Trainingsprogramme funktionieren und wo nachgesteuert werden muss. So wird Weiterbildung zur fundierten Investitionsentscheidung.

Warum evasys die richtige Wahl für Ihre Seminar­evaluation ist

Generische Online-Umfrage-Tools erfassen Antworten. evasys steuert den gesamten Evaluationsprozess für viele Seminare, Teams und Standorte. Dazu kommen über 30 Jahre Erfahrung mit Befragungen in komplexen Organisationen.

Persönlich begleitet

Ein erfahrenes Team richtet evasys mit Ihnen ein, schult Ihr Team und unterstützt Sie im laufenden Besemtrieb.

Papier und online in einem System

Präsenz-, Online- und Hybridformate laufen in einem Prozess. Ergebnisse fließen in einen gemeinsamen Report.

Anpassungsfähig integriert

Über SOAP API, LTI® und Data Bridge binden Sie evasys an LMS, ERP und weitere Systeme an.

Verlässlich sicher

ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet.

Welche Ergebnisse erzielen Organisationen mit evasys?

Unternehmen, Weiterbildungsanbieter und Akademien setzen evasys ein, um viele Seminare mit wenig Aufwand zu evaluieren.

Institut zur Fortbildung von Betriebsräten (ifb)

Das ifb bildet jährlich rund 55.000 Teilnehmende in Präsenz- und Online-Seminaren weiter. Online-Seminare ließen sich mit dem alten System nicht evaluieren. Mit evasys bewertet das ifb heute alle Formate in einem System, ob auf Papier, online oder hybrid. Das Ergebnis: deutlich schnellere Erfassung der Rückmeldungen und Ergebnisse unmittelbar nach dem Seminar.

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MIQR GmbH

Der Bildungsträger MIQR führt rund 80 Modulumfragen pro Jahr durch. Zuvor arbeitete das Team mit Google Forms und Lamapoll, die Auswertung war aufwendig und kaum standardisiert. Mit evasys läuft die Evaluation vollständig digital und automatisiert. Das Ergebnis: 95 % Zeitersparnis bei der Durchführung und höhere Qualität der Fragebögen.

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Förderungsdienst des Niedersächsischen Einzelhandels

Mit rund 2.500 Teilnehmenden und über 390 Befragungen pro Jahr wurde die manuelle Auswertung zur Belastung. Änderungen an Fragebögen waren nur über externe Dienstleister möglich. Heute evaluiert der Bildungsdienstleister Präsenz-, Online- und Hybridseminare mit evasys. Das Ergebnis: automatisierte Auswertungen, flexible Fragebögen und deutlich weniger manueller Aufwand.

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Sehen Sie Ihre nächste Seminar­evaluation in Aktion

In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie evasys Ihre Seminare und Veranstaltungen automatisch bewertet. Mit Ihren Abläufen, Ihren Systemen und Ihren Fragen. Unverbindlich und kostenlos.

Häufig gestellte Fragen (FAQs) zur Seminarevaluation

Mehr Wissen rund um die Seminarevaluation

Fehler vermeiden, Feedback auswerten, Trends erkennen: Vertiefen Sie Ihr Wissen für eine wirksame Seminarbewertung.

Beitragsbild mit einer Person am Laptop und dem Text „Umfrage-Pannen meistern mit der DIESE-Regel“.
Souverän bleiben bei Umfrage-Pannen mit der DIESE-Regel

Umfrage-Pannen in evasys: Eine Umfrage scheint verschwunden, eine Löschanfrage trifft ein oder Daten sind fehlerhaft. Die DIESE-Regel hilft Ihnen, die Situation in fünf Schritten zu klären, Daten vor irreversiblen Eingriffen…

Vorschaubild zum Rückblick auf die evasys-Tagung 2026 mit dem Titel „Austausch, Erfahrungen und neue Impulse“
evasys-Tagung 2026: Austausch, Erfahrungen und neue Impulse

Die evasys-Tagung 2026 in Karlsruhe brachte über 130 Teilnehmende aus 98 Organisationen zusammen. Im Fokus standen Befragungspraxis, Künstliche Intelligenz, Produktentwicklung und der persönliche Erfahrungsaustausch.

Seminarevaluation richtig durchführen: Die häufigsten Fehler und wie Sie sie vermeiden

Eine wirksame Seminarevaluation liefert mehr als Zufriedenheitswerte. Der Beitrag zeigt, wie Sie typische Fehler vermeiden, Seminarfeedback gezielt auswerten und daraus konkrete Verbesserungen ableiten.