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Über uns

Die evasys GmbH wurde 1996 als Electric Paper GmbH gegründet und ist weltweit führender Anbieter von webbasierten Softwarelösungen zur automatisierten Durchführung von medienübergreifenden Befragungen und Prüfungen. Ergänzt wird das Produktangebot durch ein Workflowmanagementsystem zur Unterstützung von Qualitätsmanagementprozessen in Studium & Lehre.

Gruppenfoto mit allen evasys Mitarbeitenden

Das ist evasys

Bereits vor 30 Jahren erkannten wir den weltweit wachsenden Bedarf an automatisierten Umfrage- und Evaluationslösungen. Damit wurde der Grundstein für unser Produkt evasys gelegt und später auch für die Entwicklung der Prüfungsplattform evaexam.

Heute ist die evasys GmbH ein international tätiger Anbieter sicherer und webbasierter Lösungen für Befragungen, Evaluationen und Prüfungen sowie für das Workflowmanagement im Qualitätsmanagement von Studium und Lehre. Als Spezialist für die Automatisierung medienübergreifender Feedback- und Prüfungsprozesse unterstützen wir Organisationen dabei, Feedback und Wissen systematisch zu erfassen, auszuwerten und gezielt für die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung zu nutzen.

„Seit 30 Jahren entwickelt sich evasys gemeinsam mit den Anforderungen unserer Kund*innen weiter. Diese Nähe zur Praxis, verbunden mit unserer Erfahrung und dem Mut, neue Wege zu gehen, ist für mich eine unserer größten Stärken. Darauf wollen wir auch in Zukunft aufbauen und Lösungen schaffen, die Organisationen nachhaltig weiterbringen.“

  • Boy Hengstmann
  • CEO & Geschäftsführer
  • evasys GmbH
Porträt von Boy Hengstmann, CEO der evasys GmbH, im dunkelblauen Anzug vor einer modernen Glasfassade.
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Gründungsjahr
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Prüfungen p.a.
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evasys Produkt Suite

Mit evasys und evaexam verbinden wir automatisierte Umfrage- und Prüfungsprozesse in einem umfassenden Lösungsportfolio. Unsere Software kommt weltweit in Bildungseinrichtungen, im Gesundheitswesen, in Unternehmen und im öffentlichen Sektor zum Einsatz und unterstützt dort organisationsweite Qualitäts- und Leistungsprozesse. Ergänzt wird unser Portfolio durch qurricula, das Hochschulen beim Qualitätsmanagement in Studium und Lehre sowie bei Akkreditierungsverfahren unterstützt und unseren Kund*innen im Bildungsbereich einen zusätzlichen Mehrwert bietet.

Unsere Geschichte

2026
2025
2024
2023
2021
2020
2019
2018
2017
2016
2013
2012
2008
2007
2005
2004
2002
2001
1999
1996
2026

Ein neuer Abschnitt in der Unternehmensführung

Nach mehr als 23 Jahren bei evasys gibt Silvio Ewert seine operative Rolle als Geschäftsführer ab. Künftig begleitet er evasys als Mitglied des Beirats und bleibt dem Unternehmen mit seiner Erfahrung verbunden. Boy Hengstmann führt evasys als CEO und Geschäftsführer weiter.

30 Jahre evasys

1996 in Lüneburg gegründet, feiern wir 2026 unser 30-jähriges Bestehen. Drei Jahrzehnte, in denen sich Befragungen, Evaluationen und Prüfungen grundlegend verändert haben – und wir uns mit ihnen. Aus vielen manuellen Abläufen sind heute digitale, automatisierte und vernetzte Prozesse geworden. Was dabei geblieben ist: der enge Austausch mit unseren Kund*innen und der Anspruch, Lösungen zu entwickeln, die sich an den tatsächlichen Anforderungen der Praxis orientieren.

2025

Release evasys Version 2025.1

Im Oktober haben wir nach einer intensiven Entwicklungsphase die neue evasys Version 2025.1 veröffentlicht. Mit diesem Release stellen wir eine Vielzahl an Verbesserungen und neuen Funktionen bereit, die insbesondere die Automation der Umfragesteuerung über geplante Vorgänge noch flexibler, transparenter und zukunftssicherer machen.

2024

Neue Produktgeneration “evasys X”

Im April 2024 war es endlich so weit: Unsere neue Version evasys X wurde veröffentlicht! Mit dieser Version wachsen nicht nur unsere bisherigen drei Produkte evasys, evasys+ und evainsights zu einer neuen Gesamtlösung zusammen, sondern wir freuen uns auch besonders, mit unserer neuen Komponente insights eine innovative, cloud-basierte und KI-gestützte Lösung für Ihr Reporting anbieten zu können.

ISO 27001-Zertifizierung

Voller Stolz konnten wir im April 2024 unser ISO 27001-Zertifikat in den Händen halten. Die ISO 27001 ist ein international anerkannter Standard für Informationssicherheitsmanagement, der strenge Anforderungen an den Schutz von sensiblen Informationen und Daten stellt. Durch die Zertifizierung nach ISO 27001 demonstrieren wir unser Engagement für höchste Sicherheitsstandards und die Vertraulichkeit Ihrer Daten.

Bei der evasys GmbH nehmen wir Datenschutz und Informationssicherheit ernst. Durch die Implementierung eines umfassenden Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) gemäß den Anforderungen der ISO 27001 stellen wir sicher, dass Ihre Daten jederzeit geschützt und sicher sind. Unser Team von Experten arbeitet kontinuierlich daran, unsere Sicherheitsmaßnahmen zu verbessern und den sich ständig ändernden Bedrohungen in der digitalen Welt einen Schritt voraus zu sein.

2023

Neue Impulse durch gemeinsame Führung

Mit Boy Hengstmann als Co-CEO neben Silvio Ewert startet evasys in eine neue Phase gemeinsamer Verantwortung. Die Doppelspitze bringt frische Impulse und vereint strategische Kontinuität mit neuen Perspektiven – ein starkes Signal für Mitarbeitende, Kundinnen und Partnerinnen. Parallel dazu entwickelt evasys die internen Prozesse kontinuierlich weiter und setzt gezielt Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung um. Auch die gelebten Werte stehen weiterhin im Mittelpunkt und prägen die Zusammenarbeit im gesamten Team.

Boy Hengstmann und Silvio Ewert
2021

evasys Online-Tagung 2021

Mit mehr als 170 Teilnehmer*innen fand die zweitätige evasys Online-Tagung am 22. & 23. September 2021 statt. evasys lebt von seiner großen Community und dem direkten Austausch zu Kunden*innen und Partner*innen. Wir freuen uns schon heute auf die evasys Tagung 2022, hoffentlich dann in Präsenz.

25-jähriges Jubiläum

Die heutige evasys GmbH wurde 1996 unter dem Namen „Electric Paper“ in Lüneburg gegründet und umfasst mittlerweile fast 70 Mitarbeiter*innen. Wir arbeiten an vier Standorten (Lüneburg, Hamburg, Budapest & Edinburgh) in drei europäischen Ländern.

Startschuss für das Projekt „Smart Data Insights“

Die Bedeutung von großen Datenmengen ist für uns und unsere Kunden*innen allgegenwärtig. Daher bauen wir seit Frühjahr 2021 ein zusätzliches Entwicklungsteam auf, welches sich ausschließlich auf die Auswertung und Nutzung von erhobenen Daten im Kontext von Befragungs- und Prüfungsprozessen konzentriert.

2020

Neue Geschäftsführung

Unsere Gründer und Eigentümer beschließen das Managementteam mit Dr. Laurent Lazar (CEO) und Silvio Ewert (CTO) zu verjüngen und sich für die neue Dekade aufzustellen. Natürlich stehen uns unsere Gründer, Lars Riemenschneider und Sven Meyer, auch heute noch als geschätzte Berater zur Seite.

Akquisition der Grabow & Kiss Software GmbH

Durch den Erwerb der Software- & IT-Beratungsfirma Grabow & Kiss GmbH gewinnen wir einen starken und erfahrenen Softwarepartner an unserer Seite hinzu und erweitern unsere Standorte um ein zusätzliches Büro in Budapest.

Erweiterung des Produktportfolios

Sukzessiver Ausbau unseres Produktangebots mit qurricula, einem Workflowmanagementsystem für das Qualitätsmanagement von Hochschulen & Universitäten.

2019

Major Release, Version 8.0

Nach 2 Jahren erfolgreicher Entwicklungszeit haben wir die Version 8.0 von evasys & evaexam mit vielen neuen Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten veröffentlicht.

Mehr als 60 Beschäftigte in ganz Europa

Unser Hauptsitz in Lüneburg wuchs auf über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an, die sich täglich um die Weiterentwicklung der Produkte und um die Kundschaftsbetreuung kümmern.

Auszeichnung als familienfreundliches Unternehmen

Wir wurden mit dem FaMi-Zertifikat ausgezeichnet, welches unser Engagement zur Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter anerkennt. Aus Überzeugung unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen, und bieten daher u.a. flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und vieles mehr an.

2018

Gründung eines Betriebsrats

Wir haben einen Betriebsrat gegründet. Ein erfolgreiches und so stetig wachsendes Unternehmen braucht eine Plattform, um ihren Mitarbeitenden die Teilhabe an Veränderungen und stetigen Verbesserungen zu ermöglichen. Dank dieser Mitarbeiter*innenbeteiligungsform steigt die Verantwortung und Identifikation all unserer Mitarbeitenden mit dem Unternehmen, unseren Produkten und der Vielzahl an internationalen Kund*innen.

2017

1.300+ Vertragspartner*innen

Mit mehr als 1.300 Vertragspartner*innen auf der ganzen Welt wurde ein weiterer Meilenstein erreicht.

Community-Plattform

Wir haben für unsere Kund*innen eine Community-Plattform eingerichtet, damit sich unsere Kunden über wichtige Erfahrungen, Ideen und Lösungen für spezifische Herausforderungen austauschen können. Ergänzend zu unseren regelmäßigen Tagungen und Webinaren ist die Community ein großer Mehrwert für unsere Kund*innen.

2016

20. Geburtstag

Wir feierten unser 20-jähriges Bestehen mit über 50 Mitarbeitenden, 10 internationalen Partnerschaften und Kund*innen in 20 Ländern weltweit.

2013

Weltweite Einführung von evaexam

evaexam wird nun auch weltweit von unseren Resellern angeboten. Durch diesen wichtigen Schritt konnten wir unsere Position im internationalen Bildungsmarkt weiter ausbauen.

2012

Ausgliederung der Electric Paper GmbH (EPE/EPI)

Electric Paper wurde zur Beschleunigung des Wachstums in zwei Geschäftseinheiten aufgeteilt: Electric Paper Evaluationssysteme GmbH (EPE) hält und entwickelt unsere Produkte evasys & evaexam; Electric Paper Informationssysteme GmbH (EPI) agiert als Dienstleistungsunternehmen für kundschaftsspezifisches Umfrage- und Datenerhebungsmanagement.

2008

Unsere zweite Niederlassung

Electric Paper Ltd. wird als hundertprozentige Tochtergesellschaft gegründet, um den wachsenden Bedarf des Vereinigten Königreichs zu decken.

2007

500+ Kund*innen

Ein Meilenstein, mehr als 500 internationale Kund*innen arbeiten mittlerweile täglich mit unseren Produkten.

2005

evaexam wurde entwickelt

Wir erkannten den wachsenden Bedarf einer Prüfungslösung im Hochschulbereich und haben uns dazu entschlossen, evaexam zu entwickeln. Unser Ziel war es, die Qualität von Tests- und Prüfungsverfahren zu verbessern und neue Automationsmöglichkeiten anzubieten.

Unser erstes Webinar

Unser erstes kostenloses Schwerpunkt-Webinar exklusiv für unsere Kund*innen fand statt. Bis heute folgten viele hundert weitere Webinare.

2004

Eintritt in den US-Markt

Wir haben unser Reseller-Netzwerk erweitert, um die Nachfrage aus dem nordamerikanischen Markt zu bedienen.

Erste evasys-Tagung in Bad-Homburg

Wir hatten schnell den Wunsch uns stärker mit unseren Kund*innen auszutauschen und zu vernetzen. Unsere jährliche evasys-Tagung ist inzwischen die Größte ihrer Art in der DACH-Region.

2002

Unser erster evasys-Kunde

evasys wurde an der Berufsakademie Ravensburg (heute Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW)) installiert.

2001

Unsere erste Tochtergesellschaft

Die Electric Paper Schweiz GmbH wurde als Tochtergesellschaft für den wachsenden Schweizer Markt gegründet.

evasys wird entwickelt

Mit großen Fortschritten in der Software & Hardware und mit dem Feedback unserer Kund*innen wurde evasys entwickelt, um Befragungs- und Feedbackprozesse zu automatisieren.

1999

Ein größeres Büro

Mit der wachsenden Zahl der Mitarbeitenden wuchs auch der Bedarf an einem größeren Büro. Wir sind in die Konrad-Zuse-Allee in Lüneburg umgezogen. Auch nach 25 Jahren ist hier unser Hauptsitz.

1996

Unternehmensgründung

Die Electric Paper GmbH wird in Lüneburg gegründet. Zu Beginn hat sich ein dreiköpfiges Team mit Automationstechniken der digitalen Dokumentenverarbeitung beschäftigt. Damals wurde Grundstein für alle weiteren Produkte gelegt.

evasys conference 2021

Gemeinsam weiterdenken

Wir glauben, dass der Dialog mit unseren Kund*innen, Partner*innen und Mitarbeitenden maßgeblich zum Erfolg und zur Identität unseres Unternehmens beiträgt. Bis heute orientieren wir uns an den Bedürfnissen unserer Kund*innen und nutzen ihr Feedback für die Weiterentwicklung unserer Produkte. Persönliche Gespräche und der direkte Austausch helfen uns, Anforderungen besser zu verstehen und die richtigen Entscheidungen zu treffen. Neben persönlichem Support, Schulungen und individuellen Trainings bieten wir auch Webinare, Tagungen und eine digitale Community für den direkten Austausch an.

Haben Sie Fragen? Wir sind für Sie da.

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