Ohne Kommunikation geht es nicht im Qualitätsmanagement

Viele Teilschritte im Qualitätsmanagement, wie Berichte erstellen, kommentieren, Tagesordnungen abstimmen und Protokolle ergänzen, erfordern eine Abstimmung mit den beteiligten Personen. Lesen Sie hier, welche Lösungen qurricula hierfür bereithält.

Die Fäden von (Re-)Akkreditierungsprozessen laufen in der Hochschule an einer Stelle zusammen: beim zentralen Qualitätsmanagementteam. Von hier aus werden die vielen kleinen und großen Teilschritte koordiniert, meist in enger Zusammenarbeit mit Studiengangverantwortlichen, Fakultäts- oder Fachbereichsbeauftragten.

Mit qurricula kann diese mitunter recht zeitaufwändige Kommunikationsarbeit nun ganz ohne Aufrufen des E-Mail-Programms erledigt werden. Denn sämtliche Prozessbeteiligte lassen sich direkt aus qurricula per E-Mail über zu erledigende Bearbeitungsschritte informieren. Hierfür werden im qurricula-System Schaltflächen eingefügt, die einen E-Mail-Versand mit Informationen und To Do‘s direkt an die jeweilige Person auslösen.

Das Besondere an dieser Funktion: Die Vorlagen für die Benachrichtigungstexte können jederzeit angelegt und geändert werden und der E-Mail-Versand wird dokumentiert. Die einzelnen E-Mail-Versandprotokolle können zusätzlich kommentiert und mit Dokumentationshinweisen versehen werden.

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