evaexam 2026.1: Neue Funktionen für Nachteilsausgleich, Ergebnisversand und mehr Übersicht
Die neue Version evaexam 2026.1 ist da. Mit diesem Release erweitert evaexam zentrale Funktionen, die Prüfende und Administrator*innen bei der Umsetzung ihrer Prüfungsvorhaben unterstützen. Im Fokus stehen zwei Themen, die im Prüfungsalltag besonders wichtig sind: ein individuell abbildbarer Nachteilsausgleich für Onlineprüfungen und ein flexiblerer Ergebnisversand an Teilnehmende.
Mit evaexam 2026.1 können Sie zusätzliche Bearbeitungszeit für einzelne oder mehrere Teilnehmende direkt in einer Onlineprüfung hinterlegen. Gleichzeitig wird der Versand von Prüfungsergebnissen transparenter und besser anpassbar. Ergänzend profitieren Administrator*innen großer Systeme von einem neuen Suchfeld für die Teilbereichsliste.
In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die wichtigsten Neuerungen vor und zeigen, welchen Mehrwert sie für Ihre Prüfungsprozesse bieten.
Das Wichtigste zu evaexam 2026.1 auf einen Blick
Mit evaexam 2026.1 erhalten Sie neue Funktionen in mehreren Bereichen:
- Nachteilsausgleich direkt in Onlineprüfungen abbilden
- Zusätzliche Bearbeitungszeit automatisch berücksichtigen
- Prüfungen mit und ohne Nachteilsausgleich gemeinsam auswerten
- E-Mail-Text für den Ergebnisversand individuell anpassen
- Prüfungsergebnisse direkt im E-Mail-Text übermitteln
- PDF-Einzelreport bei Bedarf abwählen
- Teilbereiche in großen evaexam-Systemen schneller finden
Damit unterstützt das Release sowohl die prüfungsrechtlich saubere Organisation von Onlineprüfungen als auch effizientere Kommunikations- und Administrationsprozesse.
Nachteilsausgleich direkt in Onlineprüfungen abbilden
Ein zentraler Bestandteil von evaexam 2026.1 ist die Möglichkeit, einen individuellen Nachteilsausgleich direkt in Onlineprüfungen zu hinterlegen. Für einzelne oder mehrere Teilnehmende kann künftig eine zusätzliche Bearbeitungszeit eingetragen werden.
Die Zusatzminuten lassen sich auf zwei Wegen erfassen:
- beim CSV-Import von Teilnehmenden
- beim manuellen Anlegen oder Bearbeiten von Teilnehmenden
Der große Vorteil: Personen mit und ohne Nachteilsausgleich können an derselben Prüfung teilnehmen. Es ist kein separater Prüfungsvorgang notwendig. Das reduziert organisatorischen Aufwand und sorgt gleichzeitig dafür, dass prüfungsrechtliche Anforderungen an Chancengleichheit einfacher im bestehenden Prüfungsprozess abgebildet werden können.
Onlineprüfung mit Nachteilsausgleich ohne Zusatzaufwand durchführen
Die hinterlegte Zusatzzeit wird bei der Durchführung einer Onlineprüfung automatisch berücksichtigt. Teilnehmende sehen ihre zusätzliche Bearbeitungszeit bereits auf der Startseite der Onlineprüfung. Prüfende können die Angaben im Prüfungsdashboard kontrollieren.
Dadurch bleibt der Prüfungsprozess übersichtlich. Alle Teilnehmenden können gemeinsam eingeladen, in einer Prüfung geführt und anschließend zusammen ausgewertet werden. Für Prüfende bedeutet das weniger Parallelorganisation und eine klarere Übersicht während der Durchführung.
Gerade bei größeren Prüfungsgruppen ist das ein wichtiger Mehrwert: Nachteilsausgleiche lassen sich individuell berücksichtigen, ohne den gesamten Prüfungsvorgang aufzuteilen.
Prüfung mit Nachteilsausgleich gemeinsam auswerten
Nach Abschluss der Prüfung wird die Prüfung im Ganzen ausgewertet. Teilnehmende mit und ohne Nachteilsausgleich bleiben also Teil desselben Auswertungsprozesses.
Für eine bessere Nachvollziehbarkeit enthält der Punktexport künftig eine zusätzliche Information zur Zeitlimitierung der Prüfung. Darüber ist dokumentiert, welche Bearbeitungszeit für Teilnehmende mit und ohne Nachteilsausgleich galt.
Das schafft Transparenz in der Dokumentation und unterstützt Organisationen dabei, die unterschiedlichen Bearbeitungszeiten nachvollziehbar abzubilden.
Konfigurierbarer E-Mail-Text für den Ergebnisversand
Auch der Ergebnisversand an Teilnehmende wird mit evaexam 2026.1 flexibler. Prüfende können den E-Mail-Text künftig vor dem Versand einsehen und anpassen. Zusätzlich lassen sich im erweiterten Versandmenü die Absenderinformationen und der Betreff bearbeiten.
Bisher konnte der E-Mail-Text ausschließlich zentral gesteuert werden. Mit der neuen Version erhalten Prüfende mehr Transparenz und mehr Handlungsspielraum direkt vor dem Versand.
Das ist besonders hilfreich, wenn Ergebnisnachrichten je nach Prüfungskontext unterschiedlich formuliert werden sollen. Prüfende können die Kommunikation besser auf den jeweiligen Vorgang abstimmen, ohne auf zentrale Standardtexte beschränkt zu sein.
Prüfungsergebnisse direkt in der E-Mail übermitteln
Für den Ergebnisversand an Teilnehmende stehen in evaexam 2026.1 neue Platzhalter zur Verfügung. Damit können zentrale Ergebnisinformationen direkt in den E-Mail-Text übernommen werden.
Dazu gehören:
- erreichte Punkte
- maximal erreichbare Punkte
- prozentualer Anteil
- Note
- Status „Bestanden / Nicht bestanden“
- Prüfungsdatum
Teilnehmende erhalten dadurch die relevanten Informationen schnell und übersichtlich direkt in der E-Mail. Das kann den Ergebnisversand klarer und kompakter machen, besonders wenn keine ausführlichen Detailinformationen benötigt werden.
PDF-Einzelreport bei Bedarf abwählen
Beim Ergebnisversand wurde außerdem der Umgang mit dem PDF-Einzelreport erweitert. Der standardmäßig angehängte PDF-Einzelreport kann künftig deaktiviert werden.
So können Teilnehmende kurz und formlos über ihr Ergebnis informiert werden, ohne weitere Details zu konkreten Prüfungsinhalten zu übermitteln. In diesem Fall sollten die relevanten Ergebnisinformationen über die neuen Platzhalter direkt in den E-Mail-Text integriert werden.
Diese Funktion schafft mehr Flexibilität beim Ergebnisversand. Prüfende können je nach Prüfungsvorhaben entscheiden, ob ein ausführlicher Einzelreport notwendig ist oder ob eine kompakte Ergebnisinformation ausreicht.
Teilbereiche schneller finden
Administrator*innen großer evaexam-Systeme profitieren mit der Version 2026.1 von einem neuen Suchfeld für die Teilbereichsliste. Analog zum Suchfeld in der Benutzerliste können umfangreiche Systeme mit vielen Teilbereichen nun schneller durchsucht werden.
Das erleichtert die tägliche Administration und spart Zeit, wenn bestimmte Teilbereiche gezielt aufgerufen oder bearbeitet werden sollen. Gerade in gewachsenen Systemstrukturen sorgt das neue Suchfeld für mehr Übersicht.
So erhalten Sie evaexam 2026.1
Für Kund*innen mit eigener Installation steht das Updatepaket für evaexam 2026.1 ab sofort im Online-Support-System zur Verfügung. Unter „Downloads“ finden Sie die Version als ZIP-Paket. Dieses enthält neben den Dateien für das Update auch die Updateanleitung.
Bitte lesen Sie die Updateanleitung vor dem Update Ihres Systems vollständig und beachten Sie die enthaltenen Hinweise.
Systeme von evaexam Cloud-Kund*innen werden innerhalb der nächsten Wochen nach vorheriger Information automatisch auf die neue Version aktualisiert. Für Managed-Hosting-Systeme erfolgt die Terminabstimmung individuell.
Fazit: evaexam 2026.1 erleichtert faire und flexible Prüfungsprozesse
Mit evaexam 2026.1 erhalten Prüfende und Administrator*innen neue Funktionen, die den Prüfungsalltag spürbar unterstützen. Der individuell abbildbare Nachteilsausgleich erleichtert die gemeinsame Durchführung von Onlineprüfungen mit unterschiedlichen Bearbeitungszeiten. Der flexiblere Ergebnisversand sorgt für mehr Transparenz und bessere Anpassungsmöglichkeiten. Ergänzend verbessert das neue Suchfeld für Teilbereiche die Übersicht in großen Systemen.
Alle Details zu den neuen Funktionen finden Sie in der Liste der neuen Funktionen in Version 2026.1. Zusätzlich steht Ihnen die Webinaraufzeichnung vom 11. Juni 2026 zur Verfügung, in der die Neuerungen vorgestellt werden.
Wenn Sie Fragen zum Release haben, wenden Sie sich gerne an unser Support-Team unter support@evasys.de.
