evasys 2026.1: Neue Funktionen für mehr Übersicht, Datenschutz und effiziente Abläufe
Die neue Version evasys 2026.1 ist da. Mit dem aktuellen Release erweitert evasys zentrale Funktionen, die Anwender*innen im Arbeitsalltag spürbar unterstützen. Im Fokus stehen eine verbesserte Systemsuche, ein strukturierter Export von Suchergebnissen für DSGVO-Auskunftsanfragen sowie neue Möglichkeiten, Teilnehmendeninformationen in CSV-Rohdaten gezielter zu schützen. Zusätzlich bringt die Version 2026.1 praktische Usability-Verbesserungen mit, die wiederkehrende Abläufe vereinfachen und die Arbeit in großen Systemen übersichtlicher machen.
Besonders relevant ist das Release für Organisationen, die regelmäßig mit vielen Umfragen, Teilbereichen, Lehrveranstaltungen, Panels oder Zustellungen arbeiten. Je größer ein System wird, desto wichtiger sind klare Suchmöglichkeiten, nachvollziehbare Datenexporte und zentrale Einstellungen, die manuelle Schritte reduzieren. Genau hier setzt evasys 2026.1 an.
In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die wichtigsten Neuerungen vor und zeigen, welchen Mehrwert sie für Anwenderinnen, Administratorinnen und weitere Empfänger*innen von Auswertungen bieten.
Das Wichtigste zu evasys 2026.1 auf einen Blick
Mit evasys 2026.1 erhalten Sie neue und erweiterte Funktionen in mehreren Bereichen:
- Bessere Übersicht in großen Systemen durch eine optisch überarbeitete Systemsuche
- Gezieltere Recherche nach Teilnehmenden zur Unterstützung von Auskunftsanfragen nach Artikel 15 DSGVO
- Strukturierter Export von Suchergebnissen als ZIP-Archiv mit CSV-Dateien
- Mehr Schutz für Teilnehmendeninformationen in CSV-Rohdaten nicht-anonymer Umfragen
- Neuer Konfigurationsbereich für geplante Vorgänge
- Vorkonfiguration von E-Mail-Empfänger*innen, Mailversand und Reporten
Damit verbindet das Release zwei zentrale Ziele: Es erleichtert die tägliche Arbeit in evasys und unterstützt Organisationen dabei, datenschutzbezogene Prozesse strukturierter abzubilden.
Bessere Übersicht in großen evasys-Systemen
In großen evasys-Systemen kommen schnell viele Informationen zusammen. Teilbereiche, Lehrveranstaltungen, Umfragen, Panels und Zustellungen müssen zuverlässig auffindbar sein. Je komplexer die Systemstruktur, desto wichtiger wird eine Suche, die Ergebnisse klar darstellt und schnell Orientierung gibt.
Mit evasys 2026.1 wurde die Systemsuche optisch überarbeitet. Treffer und Detailinformationen werden nun klarer strukturiert angezeigt. Das erleichtert die Einordnung der Suchergebnisse und hilft Anwender*innen dabei, schneller die gesuchten Informationen zu finden.
Zusätzlich stehen neue Suchfelder für die Teilbereichsliste und die Lehrveranstaltungsliste zur Verfügung. Dadurch lassen sich relevante Einträge gezielter recherchieren, ohne lange durch Listen navigieren zu müssen.
Der Mehrwert im Alltag: Sie sparen Zeit bei der Suche, behalten auch in umfangreichen Systemen den Überblick und finden relevante Informationen schneller dort, wo Sie sie benötigen.
DSGVO-Auskunftsanfragen einfacher bearbeiten
Ein besonders wichtiger Schwerpunkt von evasys 2026.1 ist die Unterstützung bei Auskunftsanfragen nach Artikel 15 DSGVO. Wenn Teilnehmende Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten gespeichert sind, braucht es eine verlässliche und möglichst effiziente Recherche im System.
Mit der erweiterten Systemsuche können Sie künftig gezielt nach Teilnehmenden suchen. evasys durchsucht dabei relevante Stellen im System, darunter:
- Lehrveranstaltungen
- Umfragen
- Panels
- Zustellungen
So wird es einfacher, die passenden Informationen zusammenzuführen, wenn Teilnehmende eine Auskunft über gespeicherte Daten anfragen. Gerade in Organisationen mit vielen Befragungen oder komplexen Strukturen kann diese Recherche sonst viel Zeit binden.
evasys 2026.1 schafft hier eine strukturiertere Grundlage. Anwender*innen können relevante Daten schneller auffinden und die Bearbeitung von Auskunftsanfragen besser in bestehende Abläufe integrieren.
Suchergebnisse strukturiert exportieren
Neben der erweiterten Suche bietet evasys 2026.1 auch eine neue Möglichkeit, Suchergebnisse direkt aus dem System heraus zu exportieren. Die Ergebnisse der Systemsuche können als ZIP-Archiv bereitgestellt werden. Dieses Archiv enthält einzelne CSV-Dateien pro Suchkategorie.
Das ist besonders hilfreich, wenn Sie Datenauszüge im Rahmen einer Auskunftsanfrage nach Artikel 15 DSGVO vorbereiten möchten. Statt Ergebnisse manuell zusammenzutragen, erhalten Sie eine strukturierte Exportgrundlage, die nach Suchkategorien gegliedert ist.
Der Vorteil liegt vor allem in der Nachvollziehbarkeit: Die Informationen stehen nicht lose nebeneinander, sondern sind geordnet und weiterverarbeitbar. Das unterstützt Administrator*innen und verantwortliche Stellen dabei, Auskunftsprozesse sauberer und effizienter umzusetzen.
Teilnehmendeninformationen in CSV-Rohdaten gezielter schützen
Nicht-anonyme Umfragen stellen besondere Anforderungen an den Umgang mit Teilnehmendeninformationen. Je nach Rolle oder Empfänger*innenkreis ist nicht immer erforderlich, dass alle personenbezogenen Informationen in Rohdaten sichtbar sind.
Mit evasys 2026.1 lässt sich für nicht-anonyme Umfragen künftig festlegen, ob CSV-Rohdaten ohne Teilnehmendeninformationen bereitgestellt werden sollen. Dadurch können Administratorinnen weiterhin mit vollständigen Daten arbeiten, während Lehrende oder weitere Empfängerinnen nur die Informationen erhalten, die sie tatsächlich benötigen.
Diese Funktion unterstützt einen differenzierten Umgang mit Daten. Sie hilft dabei, Informationen zielgerichteter bereitzustellen und gleichzeitig den Zugriff auf Teilnehmendeninformationen stärker zu begrenzen.
Für Organisationen bedeutet das: Sie können Rohdaten weiterhin flexibel nutzen, reduzieren aber unnötige Sichtbarkeit sensibler Informationen für bestimmte Empfänger*innenkreise.
Neuer Konfigurationsbereich für geplante Vorgänge
Auch im Bereich der geplanten Vorgänge bringt evasys 2026.1 eine wichtige Neuerung. Für geplante Vorgänge gibt es nun einen eigenen Einstellungsbereich. Dort können zentrale Standardeinstellungen hinterlegt werden, die beim Anlegen neuer Vorgänge automatisch berücksichtigt werden.
Das erleichtert vor allem wiederkehrende Prozesse. Wenn bestimmte Einstellungen regelmäßig identisch oder ähnlich vorgenommen werden, müssen sie nicht immer wieder manuell gesetzt werden. Stattdessen können Administrator*innen zentrale Vorgaben definieren, die neue Vorgänge direkt berücksichtigen.
Der Mehrwert zeigt sich besonders in Organisationen mit standardisierten Abläufen. Sie reduzieren manuelle Arbeitsschritte, senken das Risiko uneinheitlicher Einstellungen und sorgen dafür, dass neue Vorgänge schneller vorbereitet sind.
E-Mail-Empfänger, Mailversand und Reporte vorkonfigurieren
Mit evasys 2026.1 können Sie außerdem weitere Einstellungen für geplante Vorgänge vorstrukturieren. Dazu gehören Standardempfänger*innen, der Mailversand und die Reporttypen, die standardmäßig versendet werden sollen.
Konkret können Sie künftig:
- Standardempfänger*innen für bestimmte Vorgänge festlegen
- den Mailversand zentral vorsteuern
- definieren, welche Reporttypen standardmäßig versendet werden sollen
Diese Neuerungen helfen, wiederkehrende Einstellungen zu reduzieren und Abläufe einheitlicher zu gestalten. Besonders dann, wenn mehrere Personen mit geplanten Vorgängen arbeiten, schafft eine zentrale Vorkonfiguration mehr Konsistenz.
Für Anwender*innen bedeutet das weniger manuelle Vorbereitung. Für Administrator*innen entsteht mehr Kontrolle darüber, welche Standardprozesse im System greifen. So lassen sich Vorgänge schneller anlegen und gleichzeitig sauberer steuern.
Mehr Effizienz und mehr Sicherheit im Umgang mit Befragungsdaten
evasys 2026.1 verbindet mehrere Verbesserungen, die im Arbeitsalltag eng zusammenhängen: bessere Auffindbarkeit, strukturierte Exporte, gezielterer Schutz von Teilnehmendeninformationen und zentrale Voreinstellungen für wiederkehrende Prozesse.
Gerade bei Befragungen zählt nicht nur, dass Daten erhoben und ausgewertet werden. Ebenso wichtig ist, dass Organisationen ihre Daten strukturiert verwalten, bei Bedarf schnell auffinden und gezielt bereitstellen können. Das gilt besonders bei datenschutzrelevanten Anfragen, aber auch bei alltäglichen Aufgaben in großen Systemen.
Mit der neuen Version erhalten Anwender*innen zusätzliche Unterstützung, um genau diese Anforderungen besser umzusetzen. Die überarbeitete Systemsuche sorgt für mehr Übersicht. Der Export der Suchergebnisse schafft eine geordnete Grundlage für Auskunftsprozesse. Die neue Option für CSV-Rohdaten hilft, Teilnehmendeninformationen gezielter zu schützen. Und die Vorkonfiguration geplanter Vorgänge reduziert wiederkehrende manuelle Einstellungen.
So erhalten Sie die neue Version evasys 2026.1
Die Bereitstellung der neuen Version hängt davon ab, wie Ihr evasys-System betrieben wird.
Für Kund*innen mit eigener Installation steht das Updatepaket für evasys 2026.1 ab sofort im Online-Support-System zur Verfügung. Unter „Downloads“ finden Sie die Version als ZIP-Paket. Dieses enthält neben den Dateien für das Update auch die Updateanleitung.
Bitte lesen Sie die Updateanleitung vor dem Update Ihres Systems vollständig und beachten Sie die darin enthaltenen Hinweise.
Systeme von evasys Cloud-Kund*innen werden innerhalb der nächsten Wochen automatisch auf die neue Version aktualisiert. Die Aktualisierung erfolgt nach vorheriger Information.
Für Managed-Hosting-Systeme erfolgt die Terminabstimmung individuell. Das evasys-Team kontaktiert die betreffenden Kund*innen direkt zur Abstimmung des Updatezeitpunkts.
Weitere Informationen zum Release
Alle Details zu den neuen Funktionen finden Sie in der Liste der neuen Funktionen in Version 2026.1. Zusätzlich steht Ihnen die Webinaraufzeichnung vom 10. Juni 2026 zur Verfügung, in der die Neuerungen vorgestellt werden.
Wenn Sie Fragen zum Release haben, wenden Sie sich gerne an unser Support-Team unter support@evasys.de.
Fazit: evasys 2026.1 erleichtert zentrale Aufgaben im Systemalltag
Mit evasys 2026.1 erhalten Sie ein Release, das vor allem dort unterstützt, wo Übersicht, Datenschutz und effiziente Abläufe besonders wichtig sind. Die überarbeitete Systemsuche erleichtert die Recherche in großen Systemen. Die erweiterten Such- und Exportfunktionen helfen bei der Bearbeitung von DSGVO-Auskunftsanfragen. Neue Optionen für CSV-Rohdaten ermöglichen einen gezielteren Schutz von Teilnehmendeninformationen. Und der neue Konfigurationsbereich für geplante Vorgänge reduziert wiederkehrende manuelle Einstellungen.
Damit unterstützt evasys 2026.1 Anwender*innen, Administrator*innen und Organisationen dabei, Befragungsprozesse sicherer, strukturierter und effizienter zu gestalten.
