Altdaten in evaexam löschen und damit Löschfristen nachkommen

Evaexam-Administrator*innen können Nutzerkonten, die lange Zeit im System nicht mehr aktiv waren, bequem über ein neues Plug-in löschen. Auch Prüfungen, die ein gewisses Alter überschritten haben, können so gelöscht werden.

Ab sofort können alle evaexam-Administrator*innen Nutzerkonten, die lange Zeit im System nicht mehr aktiv waren, bequem über ein neues Plug-in löschen. Auch Prüfungen, die ein gewisses Alter überschritten haben, können gelöscht werden. Sie bekommen mit diesem Werkzeug die einfache Möglichkeit, Löschfristen besser und datenschutzkonform nachzukommen.

Das neue Plug-in „Altdaten löschen“ steht Ihnen im Hauptmenü „Extras“ unter dem Reiter „Plug-ins“ kostenlos zur Verfügung. Nach der Installation kann das Plug-in in evaexam im Hauptmenü „Einstellungen“ im Bereich „Werkzeuge“ abgerufen werden.

Mit Hilfe dieses Plug-ins haben Administrator*innen und – wenn erlaubt – Teilbereichsadministrator*innen die Möglichkeit, Prüfungen aus dem System zu löschen, sofern diese älter als ein definiertes Datum sind. Zudem können Nutzerkonten (Prüfer*innen, Verifikator*innen, Teilbereichsadministrator*innen) aus dem System gelöscht werden, mit denen bereits seit längerer Zeit nicht mehr aktiv gearbeitet wurde.

Weiterhin können die Prüfenden über das bevorstehende Löschen von Prüfungen bzw. Nutzer*innenkonten per E-Mail informiert werden:

  • Möglichkeit einer „Warnung“: Es wird eine E-Mail an betroffene Prüfer*innen gesendet, mit welcher über das bevorstehende Löschen der Prüfung/des Nutzer*innenkontos im System informiert wird.
  • Information über das tatsächliche Löschen: Prüfungen/Nutzer*innenkonten werden gelöscht und zugleich wird eine E-Mail an die Prüfenden versendet, in der über den Löschvorgang informiert wird.

Wird ein Nutzer*innenkontokonto gelöscht, werden auch alle dazugehörigen und ggf. enthaltenen Prüfungsdaten gelöscht.

Mithilfe dieses Plug-ins können die Löschfristen, welche im Rahmen der DSGVO bzw. eventuell im Rahmen organisationsinterner Prüfungsordnungen verpflichtend sind, eingehalten werden.

Mehr über den studentischen Lernerfolg erfahren

Lernkontrollen bieten sowohl für Studierende als auch für Dozierende erhebliche Vorteile und können mit unserer Prüfungssoftware evaexam schnell und einfach durchgeführt werden.

Bedürfnisse Ihrer Studierenden erkennen und rechtzeitig reagieren

Digitale Lehrformate finden seit längerem bereits Anwendung und bieten für die aktuelle Situation erhebliche Vorteile. Eines bleibt jedoch größtenteils auf der Strecke: der spontane Austausch zwischen Lehrenden und Studierenden.

Beste Performance von evaexam durch Managed Hosting

Nicht zuletzt durch die besonderen und nicht planbaren Umstände der Corona-Pandemie stehen Online-Prüfungsformate an Hochschulen und Universitäten vermehrt im Mittelpunkt des Digitalen Semesters. Somit wird das Angebot eines onlinefähigen und…