Bei der Auswahl einer neuen Prüfungssoftware möchte man mehr über die Funktionen erfahren, als auf dem Datenblatt steht. Entscheidend ist, wie sich die Lösung im täglichen Prüfungsbetrieb verhält. Funktioniert sie auch bei großen Kohorten? Wie aufwendig ist die Einführung? Wie stark reduziert sich der manuelle Korrekturaufwand? Und lässt sich sowohl digital als auch auf Papier prüfen?
Genau darauf geben die Erfahrungen der bestehenden Anwender*innen Hinweise: evaexam wird in Hochschulen, Unternehmen, Weiterbildungsorganisationen und Einrichtungen des Gesundheitswesens für unterschiedliche Prüfungsszenarien eingesetzt. Dazu gehören Online-Klausuren, papierbasierte Prüfungen, Multiple-Choice-Tests, Einstellungstests und Kompetenznachweise. Die Prüfungssoftware deckt dabei alle Prozesse von der Erstellung über die Durchführung und Korrektur bis hin zur Auswertung und Dokumentation ab.
In diesem Beitrag betrachten wir konkrete Erfahrungen aus der Praxis. Im Mittelpunkt stehen nicht einzelne Produktversprechen, sondern die Fragen, welche Herausforderungen Organisationen mit evaexam lösen und welche Ergebnisse sie selbst berichten.
Was ist evaexam?
evaexam ist eine webbasierte Prüfungssoftware für Online- und Papierprüfungen. Sie unterstützt Organisationen bei der Erstellung, Durchführung, Auswertung und Dokumentation von Prüfungen und Tests.
Dabei lassen sich wiederkehrende Prozessschritte automatisieren und unterschiedliche Prüfungsformate innerhalb einer Plattform abbilden. evaexam wird unter anderem von Hochschulen, Unternehmen, Weiterbildungseinrichtungen und Organisationen im Gesundheitswesen eingesetzt.
Welche Erfahrungen gibt es mit evaexam?
Bevor Sie sich für eine Prüfungssoftware entscheiden, ist es besonders wertvoll, einen Blick auf echte Erfahrungen von Nutzer*innen zu werfen. Diese zeigen, wie sich das Tool im Alltag bewährt, welche Vorteile es bietet und wo möglicherweise noch Verbesserungsbedarf besteht.
Die verfügbaren Kundenreferenzen zeigen vor allem vier wiederkehrende Einsatzfelder:
- große Online-Prüfungen an Hochschulen
- digital unterstützte Papierprüfungen
- automatisierte Auswertung und Korrektur
- standardisierte Prüfungsprozesse in dezentralen Organisationen
Dabei unterscheiden sich die Anforderungen deutlich. So benötigt beispielsweise eine Hochschule mit mehreren tausend Studierenden andere Prozesse als ein Rettungsdienst mit dezentralen Standorten oder ein Seminaranbieter mit kleineren Prüfungsgruppen. Gerade diese Unterschiede machen die Praxisberichte interessant. Sie zeigen, dass es nicht darum geht, ob Online- oder Papierprüfungen „besser” sind. Entscheidend ist, welche Prüfungsform zum jeweiligen Prozess passt.
Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche ist übersichtlich, Prüfungen lassen sich schnell erstellen und flexibel einsetzen. Das erleichtert Lehrenden und Organisationen den Einstieg in digitale Prüfungen.
„Unsere Erfahrungen nach über einem Jahr der Nutzung zeigen, dass evaexam nicht nur für Hochschulen geeignet ist, sondern auch für spezialisierte Seminaranbieter wie die Schaufelmann GmbH eine ausgezeichnete Wahl darstellen kann.“ – Markus Immelnkämper, Geschäftsführer Schaufelmann GmbH
Automatisierte Auswertung: Die automatische Korrektur spart Zeit und reduziert Fehlerquellen. Ergebnisse liegen schnell vor und schaffen Transparenz.
„Besonders hervorzuheben ist die Funktion zur automatisierten Auswertung der Tests. Diese erleichtert die Arbeit erheblich und stellt sicher, dass die Ergebnisse schnell und fehlerfrei vorliegen.“ – Schaufelmann GmbH
„Wir können Ergebnisse direkt nach der Prüfung bereitstellen – ein riesiger Vorteil für Lehrende und Teilnehmende.“ – DRK-Kreisverband Jena-Eisenberg-Stadtroda e.V.
Effizienzgewinn: Auch große Prüfungskohorten und komplexe Abläufe lassen sich mit evaexam effizient und ressourcenschonend bewältigen. Organisationen berichten von klaren Prozessen und deutlicher Entlastung.
„Seit der Einführung von evaexam ist unsere Dokumentation lückenlos. Prüfungen sind nachverfolgbar, und die Zeitersparnis zum vorherigen Verfahren ist unverkennbar.“ – DRK-Kreisverband Jena-Eisenberg-Stadtroda e.V.
„Eine große Anzahl von Klausuren schneller und einfacher durchführen zu können, war das Ziel. Dieses Ziel wurde dank evaexam in vollem Umfang erreicht.“ – Universität Hohenheim
„Der Vorteil von evaexam liegt für uns aktuell in der effizienten Durchführung von Prüfungen für sehr große Kohorten.“ – Denise Materna-Stuttkewitz, TU Dortmund
Rechtssicherheit und Datensicherheit: evaexam erfüllt höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards. DSGVO-konforme Verarbeitung und Hosting auf deutschen Servern geben maximale Sicherheit.
„Wir können das System auf eigenen Servern hosten, um den Ansprüchen an den Datenschutz innerhalb der TU Dortmund gerecht zu werden.“ – TU Dortmund
„Durch das DSGVO-konforme Hosting auf deutschen Servern ist evaexam für uns eine sichere Lösung.“ – RKiSH gGmbH
Support und Service: Viele Anwender*innen betonen die hohe Servicequalität. Der Support wird als schnell, zuverlässig und ausgesprochen hilfreich beschrieben. Für viele ist er ein entscheidender Grund, evaexam langfristig einzusetzen.
„Das evasys-Team ist bestrebt, das Beste aus ihren Systemen herauszuholen. Sie geben uns das Gefühl, ein wichtiger Kunde zu sein und geben hilfreiche Vorschläge. Ohne Zweifel machen die Menschen den Unterschied.“ – Lisa Williams, BOHS
„Wir fühlen uns insgesamt sehr gut aufgehoben und schätzen den guten Service und Support der evasys GmbH.“ – Lehrservice der Leuphana Universität Lüneburg
Praxisberichte: So wird evaexam genutzt
In der Praxis zeigt sich besonders deutlich, welchen Unterschied evaexam macht. Organisationen aus ganz unterschiedlichen Bereichen – vom Rettungsdienst über Hochschulen bis hin zu großen Gesundheitseinrichtungen – konnten ihre Prüfungsprozesse spürbar verbessern. Die folgenden Beispiele geben Ihnen einen Einblick, wie evaexam konkrete Herausforderungen löst und im Alltag echten Mehrwert schafft.
DRK-Kreisverband Jena-Eisenberg-Stadtroda
Der Kreisverband nutzt evaexam für die theoretischen Abschlussprüfungen im Rettungsdienst. Zuvor mussten Prüfungen händisch korrigiert werden, was mehrere Wochen beanspruchte. Heute erfolgt die Auswertung digital, fehlerfrei und deutlich schneller, wodurch Zeit eingespart, Fehler reduziert und eine lückenlose Dokumentation gewährleistet wird.
TU Dortmund
Die Technische Universität Dortmund setzt evaexam bei jährlich rund 25.000 Prüfungen ein – sowohl papierbasiert als auch online. Vor der Einführung war der organisatorische Aufwand enorm, doch durch die Software konnten die Prozesse klar strukturiert werden. Lehrende profitieren nun von effizienten Workflows, hoher Skalierbarkeit und planbaren Abläufen, selbst bei großen Kohorten.
RKiSH gGmbH
Die Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein verwendet evaexam für Einstellungstests, Kompetenznachweise und Fortbildungsprüfungen. Papierbasierte Verfahren waren zuvor zeitintensiv und personalaufwendig. Durch die Digitalisierung werden Bewerbungsprozesse beschleunigt und Fortbildungen flexibler gestaltet – ein deutlicher Mehrwert für den Rettungsdienst. Lesen Sie mehr über solche evaexam Erfahrungen von Unternehmen in unserer Fallstudie.
Schaufelmann GmbH
Der Seminaranbieter in der Baubranche setzt evaexam für Tests in Online- und Präsenzseminaren ein. Früher verursachten manuelle Abläufe einen hohen Aufwand. Heute sorgen reibungslose Prozesse und die automatisierte Auswertung für schnelle Ergebnisse und eine professionelle Qualitätssicherung in den Schulungen. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Case Study zur Schaufelmann GmbH.
Burgenländische Krankenanstalten GmbH
Österreichs größter Gesundheitsversorger führt jährlich bis zu 1.000 Prüfungen mit evaexam durch. Die papierbasierte Abwicklung war zuvor zeitintensiv und band Ressourcen. Mit der Digitalisierung wurden Aufwand reduziert, Flexibilität gesteigert und sichere Prüfungsprozesse etabliert.
7 Punkte, auf die Sie bei der Wahl einer Prüfungssoftware achten sollten
Damit Sie bei der Auswahl einer Prüfungssoftware die richtige Entscheidung treffen, lohnt sich ein Blick auf die wichtigsten Kriterien. Die folgenden sieben Punkte zeigen Ihnen, worauf es ankommt, damit Ihre Prüfungsprozesse effizient, rechtssicher und transparent ablaufen.
- Vielfalt an Fragetypen: Eine große Auswahl an Fragetypen ermöglicht es, sowohl Wissen als auch komplexere Kompetenzen zuverlässig zu prüfen. Das steigert die Qualität Ihrer Prüfungen und eröffnet neue didaktische Möglichkeiten.
- Sicherheit und Rechtskonformität: Prüfungen müssen DSGVO-konform und rechtssicher durchgeführt werden. Nur so können Sie sensible Daten schützen und gleichzeitig die Anerkennung Ihrer Prüfungen garantieren.
- Automatisierte Auswertung: Durch die automatische Korrektur sparen Sie wertvolle Zeit, reduzieren menschliche Fehler und stellen sicher, dass Ergebnisse schnell und verlässlich vorliegen.
- Integration in bestehende Systeme: Eine reibungslose Anbindung an Lernplattformen oder Campus-Management-Systeme verhindert doppelte Datenpflege und sorgt für effiziente Prozesse.
- Flexibilität bei Prüfungsformaten: Ob Online- oder Papierprüfung – die richtige Software unterstützt beide Varianten und erlaubt Ihnen, je nach Situation die passende Prüfungsform zu wählen.
- Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit: Eine intuitive Bedienung erleichtert den Einstieg für Lehrende und Prüfungsverantwortliche, während die Skalierbarkeit sicherstellt, dass auch tausende Teilnehmende problemlos geprüft werden können.
- Reporting und Qualitätskontrolle: Mit detaillierten Analysen können Sie Prüfungsprozesse kontinuierlich verbessern und nachweisen, dass Ihre Prüfungen höchsten Qualitätsstandards entsprechen.
evaexam im Vergleich: Das macht die Software besonders
Im Gegensatz zu vielen anderen Prüfungs-Tools bietet evaexam einen multimedialen Ansatz: Sowohl Online- als auch Papierprüfungen lassen sich in einer Plattform verwalten. Im direkten Vergleich mit Wettbewerbern punktet evaexam vor allem durch diese Kombination aus Flexibilität, Sicherheit und Praxisorientierung.
Prüfungsformate
Fokus meist auf Online-Prüfungen
Online- und Papierprüfungen in einer Plattform
Workflows
Teilweise manuelle Schritte nötig
Automatisierte Prozesse von Erstellung bis Auswertung
Sicherheitsstandards
Unterschiedliches Niveau je nach Anbieter
ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, Hosting auf deutschen Servern
Praxisbezug
Standardisierte Lösungen, weniger Einfluss von Kund*innen
Weiterentwicklung gemeinsam mit Hochschulen, Unternehmen und Organisationen
Flexibilität
Eingeschränkte Anpassbarkeit
Breites Einsatzspektrum von Massenprüfungen bis zu kleinen Zertifizierungen
Community
Oft begrenzte Anwender*innengruppen
Große, aktive Community mit Austausch und Best Practices
Fazit: Für wen ist evaexam die richtige Lösung?
Die verfügbaren Erfahrungen mit evaexam zeigen vor allem dort Vorteile, wo Prüfungsprozesse regelmäßig, umfangreich oder organisatorisch komplex sind. Hochschulen berichten von stabilen Online-Prüfungen für große Gruppen und besser strukturierten Papierprüfungen. Organisationen aus dem Rettungsdienst und der Weiterbildung heben automatisierte Auswertungen, schnellere Abläufe und flexible Prüfungsszenarien hervor.
Gleichzeitig sollten Interessierte die Quellen richtig einordnen. Derzeit stammen die meisten detaillierten Erfahrungsberichte aus Kundenreferenzen von evasys. Eine umfangreiche, unabhängige Review-Basis existiert bislang nicht. Für die Auswahl einer Prüfungssoftware ist es deshalb am aussagekräftigsten, die veröffentlichten Referenzen mit den eigenen Anforderungen abzugleichen und zentrale Prüfungsabläufe vor einer Entscheidung praktisch zu testen.
Sie möchten prüfen, ob evaexam zu Ihren Prüfungsprozessen passt?
Lernen Sie die Prüfungssoftware anhand Ihrer eigenen Anforderungen kennen und klären Sie, wie sich Online- und Papierprüfungen in Ihrer Organisation abbilden lassen.
