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SOFTWARE FÜR PAPIERPRÜFUNGEN

Papierprüfungen automatisiert erstellen, scannen und auswerten

evaexam senkt den Aufwand für Papierprüfungen an Hochschulen, Akademien und in Unternehmen. Prüfungen werden schneller ausgewertet, Ergebnisse sind vergleichbar und revisionssicher archiviert. Lehrende gewinnen Zeit, Prüfungsämter erhalten verlässliche Abläufe.

  • Scan- und ICR-Erfassung für weniger Korrekturaufwand bei hunderten Antwortbögen
  • Automatische Auswertung und Benotung ohne manuelle Notenübertragung
  • Anbindung an LMS und Campusmanagement ohne doppelte Dateneingabe
Mehr über evaexam erfahren

Mehr als 900 Institutionen vertrauen auf die Befragungs- und Prüfungslösungen von evasys, darunter Universitäten und Hochschulen sowie Unternehmen und Weiterbildungsanbieter mit hohem Prüfungsaufkommen.

✓ DSGVO-konform ✓ ISO 27001-zertifiziert ✓ Serverstandort Deutschland

Wie unterstützt evaexam die Automatisierung von Papierprüfungen?

evaexam ist eine Prüfungssoftware, die Papierprüfungen von der Bogenerstellung bis zur Archivierung in einem System abbildet. Lehrende erstellen Prüfungsbögen aus einer zentralen Fragenbibliothek, evaexam druckt personalisierte Bögen und wertet die eingescannten Antwortbögen automatisch aus. Die Software erkennt Kreuze per Scantechnologie und Handschrift per ICR (Intelligent Character Recognition).

Hochschulen standardisieren mit evaexam ihre Papierklausuren über alle Fakultäten hinweg. Professor*innen sparen Zeit bei Bogenerstellung und Korrektur. Fachbereichsleitungen erhalten vergleichbare Ergebnisse über Kohorten und Semester. Die IT bindet evaexam über Standardschnittstellen an bestehende LMS- und Campusmanagementsysteme an. Unternehmen und Weiterbildungsanbieter nutzen dieselben Funktionen für Zertifizierungen, Assessments und Lernerfolgskontrollen.

Papierprüfungen sind an Hochschulen bewährt und rechtssicher. Der Aufwand entsteht im manuellen Prozess dahinter. Das gilt ebenso für einzelne Fachbereiche, Seminaranbieter und Unternehmen mit regelmäßigen Lernerfolgskontrollen. Jede händische Korrektur, Notenübertragung und Dokumentation kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko

Typische Hürden bei Papierprüfungen:

  • Hochschulen: Hunderte Antwortbögen pro Klausur binden Lehrende über Tage.
  • Fakultäten und Fachbereiche: Uneinheitliche Abläufe machen Ergebnisse schwer vergleichbar.
  • Qualitätsmanagement: Aussagen zur Qualität einzelner Prüfungsfragen fehlen.
  • Prüfungsämter: Die händische Notenübertragung ist fehleranfällig und schwer revisionssicher zu dokumentieren.
  • Seminaranbieter und Weiterbildung: Die manuelle Testauswertung nach jedem Seminar kostet Zeit und Konzentration.
  • Unternehmen: Zertifizierungen und Assessments brauchen eine lückenlose Dokumentation.
  • IT: Ergebnisse landen manuell in Excel, LMS oder Campusmanagement, Insellösungen entstehen.

DIE LÖSUNG

Welche Vorteile bringt eine Software für Papierprüfungen

Eine Software für Prüfungen in Papierform automatisiert alle Arbeitsschritte, die heute manuell Zeit kosten. evaexam behält das Papier als Prüfungsmedium bei und digitalisiert alles drumherum. Hochschulen verkürzen so Korrekturzeiten, vermeiden Übertragungsfehler und dokumentieren jede Prüfung revisionssicher

AUTOMATISIERTE KORREKTUR

Weniger Korrekturaufwand bei großen Prüfungsmengen

evaexam wertet eingescannte Antwortbögen automatisch aus. Scan- und ICR-Technologie erfassen Kreuze und Handschrift zuverlässig, auch bei hunderten Teilnehmenden pro Klausur. Prüfende investieren ihre Zeit nur noch in offene und unklare Antworten.

  • Geschlossene Fragen maschinell korrigieren und Korrekturzeiten deutlich verkürzen
  • Unklare Markierungen gezielt zur Prüfung vorlegen, statt jeden Bogen zu sichten
  • Handschriftliche Antworten per ICR erfassen und digital bewerten
  • Verschiedene Bewertungsverfahren für Multiple-Choice-Fragen nutzen
Grafik zur Automatisierung.
EINHEITLICHE PROZESSE

Standardisierte Papierprüfungen über alle Fakultäten hinweg

evaexam schafft eine gemeinsame Grundlage für dezentrale Prüfungsstrukturen. Fakultäten, Fachbereiche und Standorte arbeiten im selben System, mit denselben Abläufen und derselben Fragenbibliothek. Die Anbindung an Campusmanagement und LMS beseitigt Medienbrüche zwischen den Systemen.

  • Teilbereiche und Lehrveranstaltungen strukturiert abbilden
  • Fragen zentral verwalten und für künftige Prüfungen wiederverwenden
  • Prüfungsvarianten und Lösungsblätter automatisch erstellen
  • Teilnehmendendaten importieren und Ergebnisse ohne Abtippen übergeben
Grafik zur effizienten Digitalisierung.
TRANSPARENTE ERGEBNISSE

Fehlerfreie Noten und messbare Prüfungsqualität

evaexam berechnet Punkte und Noten automatisch und liefert detaillierte Analysen zu jeder Frage. Fachbereichsleitungen und Qualitätsmanagement vergleichen Ergebnisse über Kohorten und Semester. Alle Prüfungsdaten bleiben zentral und revisionssicher archiviert.

  • Noten mit individuellen Notenskalen berechnen und exportieren
  • Antworthäufigkeiten, Mittelwerte, Schwierigkeitsgrade und Trennschärfen analysieren
  • Fragenqualität mit Itemanalysen über mehrere Prüfungen verfolgen
  • Schwache Prüfungsfragen erkennen und Prüfungsstandards gezielt verbessern
Grafik zu intelligenten Reports.

Die wichtigsten Funktionen von evaexam für Papierprüfungen

evaexam unterstützt Papierprüfungen mit Funktionen für die Bogenerstellung, Digitalisierung, Korrektur, Auswertung und Archivierung. Alle Funktionen sind in einer Plattform vereint und an LMS und Campusmanagement angebunden.

Durchgängiger Prüfungsprozess

Erstellung, Druck, Scan, Korrektur, Auswertung und Archivierung in einem System

Intelligente Fragenbibliothek

Prüfungsfragen zentral verwalten und wiederverwenden

Prüfungsvarianten und Lösungsblätter

Mehrere Bogenversionen automatisch generieren

Scan- und ICR-Technologie

Kreuze, Ziffern und Handschrift automatisch erfassen
Automatische Korrektur und Benotung

Geschlossene Fragen maschinell bewerten, Noten nach individueller Skala berechnen

Itemanalyse und Reports

Schwierigkeitsgrad, Trennschärfe und Kohortenvergleiche auf Knopfdruck

Revisionssichere Archivierung

Zentrale Speicherung aller Bögen, Scans und Ergebnisse

Nahtlose Integration

Anbindung an LMS, Campusmanagement und weitere Plattformen per LTI und API

Wie viel Korrekturzeit kostet Ihre nächste Papierklausur?

Das evasys-Team analysiert gemeinsam mit Ihnen Ihren aktuellen Prüfungsablauf. Sie erfahren, welche Schritte evaexam automatisiert und wie sich die Lösung in Ihre bestehende Systemlandschaft einfügt. 

Kontaktieren Sie uns

Welche Ergebnisse erzielen Organisationen mit evaexam bei Papierprüfungen?

Hochschulen und Weiterbildungsanbieter nutzen evaexam, um Papierprüfungen schneller zu korrigieren, einheitlich zu organisieren und revisionssicher zu dokumentieren.
Logo der Fachhochschule Südwestfalen

Fachhochschule Südwestfalen

Seit 2021 organisieren ausgewählte Fachbereiche der Fachhochschule Südwestfalen ihre Papierklausuren mit evaexam. Manuelle Schritte und fehleranfällige Scanprozesse entfallen, die Auswertung läuft automatisch und alle Prüfungen werden zentral archiviert. Das Ergebnis: mehr Struktur, weniger Verwaltungsaufwand und nachvollziehbare Bewertungen, unter anderem dank aufgabenweiser Blindkorrektur.

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Logo Leuphana Universität Lüneburg

Leuphana Universität Lüneburg

Die Leuphana Universität Lüneburg mit fast 10.000 Studierenden setzte evaexam zunächst für Papierprüfungen ein. Mit dem Umstieg auf Online-Prüfungen entschied sich die Universität für das Hosting durch die evasys GmbH. Das Ergebnis: Papier- und Onlineklausuren laufen in einem System, auch große Prüfungskohorten werden stabil und mit Live-Monitoring geprüft.

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Logo Schaufelmann

Schaufelmann GmbH

Der Seminaranbieter Schaufelmann aus Kassel prüft den Lernerfolg seiner Teilnehmenden mit evaexam, in Präsenz und online. Vor evaexam war die manuelle Testauswertung zeitaufwendig und fehleranfällig. Das Ergebnis: eine vereinfachte Testverwaltung, automatisierte Auswertungen und mehrsprachige Multiple-Choice-Prüfungen bei mehr als 200 durchgeführten Online-Seminaren.

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SCHRITT-FÜR-SCHRITT-ANLEITUNG

So einfach erstellen Sie eine Prüfung mit evaexam
Startbildschirm bei evaexam - Eine Tour durch das Programm
Willkommen in evaexam
Ihre Plattform für automatisierte Prüfungen

Führen Sie Prüfungen und Lernkontrollen professionell und einfach automatisiert durch.

Eigenes Prüferkonto nutzen

Verwalten Sie Ihre Kurse und Prüfungen eigenständig – direkt im persönlichen evaexam-Konto.

  • Einzelzugänge für Prüfende
  • Zentrale Steuerung der Prüfungsdurchführung
  • Gemeinsame Nutzung ausgewählter Inhalte möglich
Prüfungen einfach per Drag & Drop erstellen

Erstellen Sie individuelle Prüfungsbögen mit dem intuitiven Editor.

  • Frageblöcke übersichtlich strukturieren
  • Fragen aus der intelligenten Bibliothek per Drag & Drop einfügen
  • Inhalte gemeinsam im Team bearbeiten
Online- und Papierprüfungen flexibel anlegen

Führen Sie Prüfungen ganz nach Bedarf durch – digital, auf Papier oder hybrid. Egal ob wenige Teilnehmende oder hunderte auf einmal.

  • Online- und Papierformate frei kombinierbar
  • Skalierbar von Einzelprüfung bis Massentest
  • Individuelle Prüfungsbögen mehrfach nutzen
Online-Formate gezielt einsetzen

Setzen Sie auf vielseitige digitale Formate für Wissenskontrollen und Lernerfolg.

  • Klassische Online-Prüfung, Übung oder Quiz
  • Studierende gezielt an Online-Formate heranführen
  • Nachhaltiges Lernen durch regelmäßige Selbsttests fördern
Online-Prüfung individuell gestalten

Passen Sie Ihre digitale Prüfung an Ihre Zielgruppe und Umgebung an.

  • Vielfältige Fragetypen
  • Daten der Teilnehmenden direkt aus LMS/CMS importieren
  • Design individuell an Institution oder Marke anpassen
Papierprüfung automatisiert auswerten

Nutzen Sie die intelligente Scantechnologie für effiziente Auswertung.

  • Punktevergabe vor oder nach dem Scannen
  • Automatische Verarbeitung aller Antwortbögen
  • Papierprüfung online auswertbar
Prüfungsergebnisse sofort einsehen

Erhalten Sie aussagekräftige Ergebnisse sofort nach der Prüfung.

  • Detailberichte und HTML-Report auf Knopfdruck
  • Export für weiterführende Analyse
  • Direkte Anbindung an Ihr LMS oder CMS
Lassen Sie sich evaexam live zeigen

Gerne stellen wir Ihnen die evaexam-Prüfungsplattform in einer persönlichen Demo näher vor.

Kontaktieren Sie uns

Warum evaexam für Papierprüfungen wählen?

evaexam verbindet über 30 Jahre Erfahrung in der Prozessautomatisierung mit einem vollständigen Prüfungsmanagement. Generische Scanlösungen erfassen Kreuze, verwalten aber weder Fragen noch Noten. LMS-Prüfungsfunktionen konzentrieren sich meist auf Online-Prüfungen. evaexam deckt den gesamten Papierprüfungsprozess ab und verbindet ihn mit Ihren bestehenden Systemen.

Papier und Online aus einer Hand

evaexam wertet Papierprüfungen per Scan und ICR automatisch aus und unterstützt Online-Prüfungen im selben System. Ein Wechsel zwischen den Formaten ist jederzeit möglich.

Ein System für den ganzen Prozess

Fragenbibliothek, Bogenerstellung, Scan, Korrektur, Benotung, Itemanalyse und Archivierung laufen über eine Plattform. Insellösungen und manuelle Zwischenschritte entfallen.

Integriert statt isoliert

evaexam bindet sich per LTI, API und Data Access Layer an LMS, Campusmanagement und Reporting-Tools an. Teilnehmendendaten und Ergebnisse fließen automatisch.

Sicher und revisionsfest

ISO 27001-Zertifizierung, DSGVO-Konformität und Server in Deutschland schützen sensible Prüfungsdaten. Rollen- und Rechtekonzepte regeln jeden Zugriff.

Wie unterstützt evasys die Einführung von evaexam?

Das evasys-Team begleitet Einführung, Schulung und Betrieb von evaexam persönlich. Die Software wird gemeinsam mit Hochschulen und Bildungseinrichtungen stetig weiterentwickelt.

Für Hochschulen und Universitäten

Papierprüfungen nahtlos in den Hochschulalltag einbinden

evasys unterstützt die Anbindung von evaexam an LMS und Campusmanagement und bietet auf Wunsch Managed Hosting an. In der evasys-Community und auf unseren Tagungen haben Anwender*innen die Möglichkeit, sich auszutauschen, Erfahrungen zu teilen und voneinander zu lernen.

Prüfungssituation in Hochschule – evaexam im Einsatz
Für Seminaranbieter

Vom Einstieg direkt in die Prüfungspraxis

Das evaexam Basistraining ermöglicht einen schnellen Einstieg. Ergänzend bietet die E-Learning-Plattform examlearn flexible Trainingsvideos, praxisnahe Übungen und Tests, um das Wissen im eigenen Tempo zu vertiefen. Die Schaufelmann GmbH erstellte nach der Schulung durch das evasys-Team zügig ihre ersten Multiple-Choice-Prüfungen, sogar mehrsprachig.

Personen in einem modernen Seminarraum bei einer Gruppenarbeitsphase, eine Referentin steht vor dem Flipchart
Für Unternehmen

Flexibel in bestehende Prozesse integriert, langfristig gut aufgestellt

Der persönliche Support begleitet den laufenden Betrieb, per API lässt sich evaexam an bestehende Systeme anbinden. Kostenfreie Webinare und der Newsletter liefern Best Practices für Zertifizierungen und Assessments.

Mitarbeiterin legt eine papierbasierte Prüfung im Unternehmen ab

Jetzt Papierprüfungen automatisieren und Korrekturzeit sparen

Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie evaexam eine komplette Papierklausur abbildet, von der Bogenerstellung bis zur fertigen Note.

Jetzt Demo buchen

Häufig gestellte Fragen zu Papierprüfungen

Mehr Wissen rund um Prüfungen

Praxistipps, Produktneuheiten und Best Practices helfen Ihnen, Prüfungen effizienter zu organisieren und fair zu bewerten.

Sichere Onlineprüfungen, was ist zu beachten?

Online-Klausuren stellen Hochschulen vor besondere Anforderungen an Prüfungssicherheit, Datenschutz und Chancengleichheit. Erfahren Sie, welche technischen und organisatorischen Maßnahmen wichtig sind und wie evaexam sichere digitale Prüfungsprozesse unterstützt.

Beitragsbild zum Release evaexam 2026.1 mit grafischem Release-Motiv und Hinweis auf die neue Version.
evaexam 2026.1: Neue Funktionen für Nachteilsausgleich, Ergebnisversand und mehr Übersicht

evaexam 2026.1 ist da: Das Release bringt neue Funktionen für Onlineprüfungen mit Nachteilsausgleich, einen flexibleren Ergebnisversand an Teilnehmende und ein neues Suchfeld für Teilbereiche.

Kommentarstempel für effiziente und einheitliche Korrekturen von Prüfungen in evaexam
Korrekturen effizient vereinheitlichen mit Kommentarstempeln

Wiederkehrende Hinweise müssen bei der Korrektur nicht jedes Mal neu formuliert werden. Mit Kommentarstempeln in evaexam lassen sich offene Antworten effizient bewerten, Rückmeldungen vereinheitlichen und Bewertungsentscheidungen nachvollziehbar dokumentieren.