Skip to main content
Man am Computer.

Altdaten in evaexam löschen und damit Löschfristen nachkommen

Evaexam-Administrator*innen können Nutzerkonten, die lange Zeit im System nicht mehr aktiv waren, bequem über ein neues Plug-in löschen. Auch Prüfungen, die ein gewisses Alter überschritten haben, können so gelöscht werden.

Ab sofort können alle evaexam-Administrator*innen Nutzerkonten, die lange Zeit im System nicht mehr aktiv waren, bequem über ein neues Plug-in löschen. Auch Prüfungen, die ein gewisses Alter überschritten haben, können gelöscht werden. Sie bekommen mit diesem Werkzeug die einfache Möglichkeit, Löschfristen besser und datenschutzkonform nachzukommen.

Das neue Plug-in „Altdaten löschen“ steht Ihnen im Hauptmenü „Extras“ unter dem Reiter „Plug-ins“ kostenlos zur Verfügung. Nach der Installation kann das Plug-in in evaexam im Hauptmenü „Einstellungen“ im Bereich „Werkzeuge“ abgerufen werden.

Mit Hilfe dieses Plug-ins haben Administrator*innen und – wenn erlaubt – Teilbereichsadministrator*innen die Möglichkeit, Prüfungen aus dem System zu löschen, sofern diese älter als ein definiertes Datum sind. Zudem können Nutzerkonten (Prüfer*innen, Verifikator*innen, Teilbereichsadministrator*innen) aus dem System gelöscht werden, mit denen bereits seit längerer Zeit nicht mehr aktiv gearbeitet wurde.

Weiterhin können die Prüfenden über das bevorstehende Löschen von Prüfungen bzw. Nutzer*innenkonten per E-Mail informiert werden:

  • Möglichkeit einer “Warnung”: Es wird eine E-Mail an betroffene Prüfer*innen gesendet, mit welcher über das bevorstehende Löschen der Prüfung/des Nutzer*innenkontos im System informiert wird.
  • Information über das tatsächliche Löschen: Prüfungen/Nutzer*innenkonten werden gelöscht und zugleich wird eine E-Mail an die Prüfenden versendet, in der über den Löschvorgang informiert wird.

Wird ein Nutzer*innenkontokonto gelöscht, werden auch alle dazugehörigen und ggf. enthaltenen Prüfungsdaten gelöscht.

Mithilfe dieses Plug-ins können die Löschfristen, welche im Rahmen der DSGVO bzw. eventuell im Rahmen organisationsinterner Prüfungsordnungen verpflichtend sind, eingehalten werden.

Teilen leider nicht möglich

Bitte adaptiere die Cookie Einstellungen

[borlabs-cookie type="btn-cookie-preference" title="Cookie Einstellungen ändern"/]
Vorschaubild zum Artikel „evasys Erfahrungen“ – das sagen Nutzer über die Befragungssoftware
evasys Erfahrungen: Das sagen Nutzer*innen über die Befragungssoftware

In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Erfahrungen Anwender*innen mit evasys gemacht haben. Von automatisierter Evaluation über Hybrid-Umfragen bis hin zu aussagekräftigen Berichten – so unterstützt evasys Ihre Organisation dabei, Befragungen…

Person hält Tablet mit geöffneter Umfrage – Tipps, um anonyme Umfragen richtig zu nutzen und ehrliches Feedback zu sichern
Ehrliches Feedback sichern: Anonyme Umfragen richtig nutzen

Anonyme Umfragen ermöglichen ehrliches Feedback ohne Angst vor Konsequenzen. Erfahren Sie, wie Sie Anonymität rechtssicher gewährleisten, zielführende Fragen stellen und Ergebnisse so auswerten, dass daraus nachhaltige Verbesserungen in Unternehmen, Bildung,…

Fragetechniken: Methoden und Strategien für erfolgreiche Befragungen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie gezielt eingesetzte Fragetechniken die Qualität Ihrer Umfragen und Feedbackprozesse entscheidend verbessern können. Von den Grundlagen über verschiedene Fragetypen bis zu typischen Fehlerquellen und praxisnahen…

Get in touch. We’re here to help.

Schedule your personal consultation meeting.

Nehmen Sie Kontakt auf.
Wir sind gerne für Sie da.

Vereinbaren Sie eine persönliche Beratung.