Das neue Prüfungsdashboard – Prüfungen live mitverfolgen und begleiten

Das neue Prüfungsdashboard ist da! Mit dem Prüfungsdashboard kann das Prüfungsgeschehen und der Status einzelner Prüflinge live mitverfolgt werden. Weitere Funktionen und Mehrwerte des Dashboards stellen wir Ihnen in diesem Artikel vor.

Viele der Lehrenden an Hochschulen und Unternehmen mussten in den letzten Monaten, bedingt durch die Corona-Kontaktbeschränkungen, ihre Prüfungsformen und -methoden umstellen. Da größtenteils keine herkömmlichen Präsenzklausuren in großen Gruppen mehr möglich waren, mussten andere Wege zur Erhebung von Prüfungsleistungen gefunden werden. Unsere Prüfungssoftware evaexam spielte hierbei vielfach eine zentrale Rolle, da sie eine unkomplizierte Möglichkeit zur Durchführung von Onlineprüfungen bietet.

Ähnlich wie Sie als Prüfende Ihre Prüfungsvorhaben einem Prozess der formalen Umgestaltung und methodischen Neukonzeption unterziehen mussten, wurden auch wir als Softwareanbieter in den letzten Monaten mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert, denen wir uns stellen mussten. Diesen Herausforderungen verdanken wir aber zugleich eine Vielzahl wichtiger Erkenntnisse, die letztlich zur Verbesserung unserer Software beigetragen haben. Ein unmittelbares Resultat ist unser neues Prüfungsdashboard, das wir unter Hochdruck entwickelt und Ihnen bereits Mitte Mai dieses Jahres zur Verfügung gestellt haben.

Warum haben wir uns dazu entschlossen, ein Prüfungsdashboard zu entwickeln?

Zum einen war es uns ein Anliegen, den Prüfenden mehr Transparenz und dadurch auch Sicherheit bei der Durchführung ihrer Prüfungen zu bieten. Das Dashboard beantwortet Fragen wie: Welche Teilnehmenden sind schon fertig, welche befinden sich noch in der Prüfung? Haben überhaupt alle die Prüfung angetreten? Gibt es Probleme oder läuft gerade alles glatt?
Zum anderen wollten wir den Wiedereintritt in die Prüfungen für Teilnehmende erleichtern: Es passierte doch immer wieder einmal, dass versehentlich ein Browserfenster geschlossen wurde, die Seite neu geladen wurde, der Rechner abgestürzt ist. Hier kann nun schnell und einfach die TAN wieder freigegeben und ein erneuter Zugang ermöglicht werden.

Was kann das neue Dashboard?

Das Dashboard stellt alle benötigten Informationen und Funktionen in einer übersichtlichen Oberfläche bereit. Kurz zusammengefasst enthält es folgende Funktionen:

  • Tabellarische Übersicht über alle Prüfungsteilnehmenden, inklusive Informationen zur TAN, zum Prüfungsstart, zum Zeitpunkt des letzten Zwischenspeicherns, zum Abgabezeitpunkt etc.
  • Prüfungsstatus pro Teilnehmer*in (grün = aktuell online und in der Prüfung aktiv, grau = noch nicht aktiv, gelb = Status unklar, rot = Daten vorhanden, aber nicht abgesendet, Haken = erfolgreich teilgenommen)
  • TANs sperren/öffnen: Vor Prüfungsbeginn TANs abgemeldeter Teilnehmer*innen sperren, während der laufenden Prüfung versehentlich verbrauchte TANs wieder freischalten etc.
  • Daten aus Zwischenspeicherung wiederherstellen: Für den Fall, dass einzelne Teilnehmende nicht in der Lage waren, Ihre Daten eigenständig zu übermitteln
    Protokoll herunterladen: Übersicht über Status und Zeitangaben der Teilnehmenden als CSV-Datei exportieren

Wo finden Sie weitere Informationen?

Sie haben das Dashboard noch nicht im Einsatz gesehen? Dann werfen sie einen Blick auf unsere Webinaraufzeichnung im Videoportal, in der wir Ihnen das Dashboard im Detail vorstellen und im Livebetrieb zeigen. Ausführliche Informationen zur Nutzung des Prüfungsdashboards finden Sie außerdem in Ihrer evaexam Onlinehilfe, die Sie direkt in Ihrem Prüferkonto öffnen können. Klicken Sie einfach auf das Fragezeichen-Symbol und suchen Sie nach „Dashboard“.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihren Prüfungen und freuen uns, wenn das Dashboard Sie bei der erfolgreichen Durchführung unterstützt!

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