Die evaexam Version 8.2 steht kurz bevor, und mit ihr machen unsere Online-Prüfungen einen mächtigen Satz nach vorne. Sie präsentieren sich noch transparenter, effizienter und moderner. Wir haben gleich in mehrfacher Hinsicht das Nutzungserlebnis für die Prüfungsteilnehmenden auf neue Beine gestellt: Die Prüfungen erscheinen nicht nur – dank eines neuen Onlinetemplates – in einem frischen und modernen Design. Durch die Einführung einer neuen Startseite ist auch der Prüfungsablauf um ein Element erweitert worden, das den Teilnehmenden mehr Sicherheit und Transparenz bei der Durchführung bietet.
Online-Prüfungen sind sowohl für Teilnehmende als auch für Prüfende eine spannende Sache. Insbesondere für Teilnehmende kommen zur ohnehin schon vorhandenen Aufregung wegen der Inhalte der Prüfung unter Umständen auch noch Unsicherheiten hinsichtlich der technischen Durchführung hinzu – und das insbesondere bei Remote-Prüfungen von Zuhause: Kann ich wirklich auf die Prüfung zugreifen? Wann geht es genau los? Was muss ich beachten, damit auch alles reibungslos funktioniert?
Die neue Startseite, von der aus nun künftig die Online-Prüfungen gestartet werden, gibt Antwort auf all diese Fragen, was den Studierenden die Unsicherheit bei Prüfungsbeginn nimmt und so den Stressfaktor für sie reduziert. Die Startseite fügt sich nahtlos in den Ablauf der Online-Prüfungen ein und ist als fester Ankerpunkt integriert.
Wie es funktioniert:
- Die Prüfenden legen ihre Online-Prüfung wie gewohnt in evaexam an, wobei die Prüfung zunächst noch geschlossen ist. Optimalerweise werden auch gleich die Teilnehmenden mit E-Mail-Adresse importiert. Danach kann der Startzeitpunkt über die „Geplanten Vorgänge“ konfiguriert werden.
- Im nächsten Schritt werden die E-Mail-Einladungen an die Teilnehmenden versendet. Der E-Mail-Text kann über einen neuen Platzhalter mit einem Direktlink versehen werden, der die Teilnehmenden direkt auf die Startseite führt, ohne dass eine TAN eingegeben werden muss.
- Die Teilnehmenden können über den Link in der E-Mail bereits im Vorfeld der Prüfung auf die Startseite zugreifen. Auf der Seite selbst sehen Sie nun den Startzeitpunkt der Prüfung, einen Timer, der die Restzeit bis zur Prüfung ausweist, und einen Bereich mit Informationen und Bestätigungsfeldern, den Sie bzw. die Prüfenden selbst mit Inhalten anreichern können. So haben die Prüflinge schon vor Beginn der Prüfung die Gewissheit, dass der Zugriff per Browser funktioniert, können sich die bereitgestellten Informationen in Ruhe durchlesen, ggf. schon mal ihre Matrikelnummer eingeben (falls diese nicht importiert wurde) und den Beginn der Prüfung in Ruhe abwarten. Nach Ablauf des Timers kann die Prüfung dann über den [Prüfung beginnen]-Button gestartet werden.
- Die Prüfung präsentiert sich nun im neuen, schicken Gewand, das zugleich noch besser für die Darstellung und Bedienung auf mobilen Geräten geeignet ist.
Unser Tipp: Führen Sie auf jeden Fall mit Ihren Teilnehmenden einen kleinen Testlauf – vielleicht mit einer Online-Übung – durch, damit sich alle mit dem neuen Ablauf und dem geänderten Design vertraut machen können.
