Universität Bielefeld
Mit evasys zu flexiblen und effizienten Evaluationen – digitale Services für Studium und Lehre an der Universität Bielefeld.
Verwendete Lösungen:
Über die Universität Bielefeld
Die Universität Bielefeld, gegründet 1969, hat einen hohen Anspruch an die Qualität der forschungsorientierten Lehre. Die Universität umfasst 13 Fakultäten, die ein breites Fächerspektrum in den Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften abdecken. Mit rund 24.000 Studierenden in 116 Studienangeboten und über 2.900 Mitarbeitenden, darunter fast 1.800 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, gehört sie zu den mittelgroßen Universitäten in Deutschland.
Die Herausforderung
Vor dem Einsatz von evasys wurden Lehrveranstaltungsevaluationen und andere Befragungen an der Universität Bielefeld heterogen durchgeführt. Es gab eine Vielzahl von Methoden, von Microsoft-Word-basierten Fragebögen, deren Ergebnisse manuell in Excel eingetragen wurden, bis hin zu dezentral finanzierten Softwarelösungen. Dies führte zu einem uneinheitlichen Bild und ineffizienten Prozessen. Das Rektorat beschloss, eine softwaregestützte Lehrveranstaltungsevaluation einzuführen, um der gesamten Universität eine zentral unterstützte Lösung anbieten zu können.
Die Lösung
Seit 2017 nutzt die Universität Bielefeld evasys für die Lehrveranstaltungsevaluation und Studierendenbefragungen. Die Software bietet eine hohe Flexibilität, da sie sowohl papierbasierte, onlinebasierte als auch hybride Befragungen ermöglicht. Diese Vielfalt war ein entscheidender Faktor bei der Wahl von evasys. Durch die SOAP-API konnte evasys nahtlos mit dem Campus-Management-System (BIS) der Universität integriert werden, was eine effiziente Verwaltung und Durchführung der Befragungen ermöglicht.
Ergebnisse der Zusammenarbeit
Mit evasys kann die Universität Bielefeld Befragungen effizient und zentral gesteuert durchführen. Die Automatisierung der Prozesse hat den Zeitaufwand erheblich reduziert und den Rücklauf der Befragungen verbessert. Die Teilbereichsadministrierenden haben mehr Zeit für die konkrete Ausgestaltung und Auswertung der Evaluationen. Durch die Integration in das Campus-Management-System können Lehrveranstaltungsevaluationen in wenigen Minuten für hunderte von Veranstaltungen erstellt werden. Die Komplexität der Studierendenbefragungen konnte ebenfalls erfolgreich bewältigt werden, was zu einer besseren Datenqualität und schnelleren Auswertungen führte.
Was der Kunde über die Zusammenarbeit sagt
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Die Verbindung unseres Campusmanagementsystems mit evasys als unserem zentralen Service für die Umsetzung der Lehrveranstaltungsevaluation passt hervorragend zu unserem Ziel, den Bereich Studium und Lehre bestmöglich mit digitalen Services zu unterstützen.
– Prof. Dr. Claudia Riemer, Prorektorin für Studium und Lehre, Universität Bielefeld
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Häufige Fragen
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Die vhw ist ein gemeinnütziger Verein, der sich der Ausbildung und Forschung in den Bereichen Wohnungswesen und Stadtentwicklung widmet und jährlich mehr als 1.800 Seminare mit über 53.000 Teilnehmenden durchführt.