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Eine Versammlung von sich unterhaltenden Menschen.

WERTVOLLE DATEN SAMMELN

Befragungen in Ihrer Organisation

Steuern Sie Ihre Organisation auf der Basis von verlässlichen Umfragedaten. Vereinfachen Sie diese komplexe Aufgabe mit evasys, nutzen Sie das organisationsweite Feedback und treffen Sie die richtigen Entscheidungen. Intelligente, anpassungsfähige Werkzeuge automatisieren Ihre Befragungsprojekte vollständig, so dass Sie wertvolle Zeit und Ressourcen sparen.

Mehr als 1.500 internationale Institutionen, Hochschulen, Unternehmen und öffentliche Einrichtungen vertrauen uns bereits.

Mit dem Feedback Ihrer Beschäftigten lässt sich die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen analysieren und die individuelle Performanz weiterentwickeln. Darüber hinaus erhalten Führungskräfte wertvolles Feedback in strukturierter Form. Beteiligen Sie Ihre Beschäftigten also mit regelmäßigen Befragungen und steigern Sie Motivation, Engagement und Zufriedenheit. Von der Vorbereitung, über die Auswertung bis hin zum Ergebnisbericht werden alle Phasen des organisationsweiten Befragungsprozesses dank evasys automatisiert.

INTELLIGENTE AUTOMATION

Führen Sie organisationsweite oder abteilungsbezogene Befragungen durch und passen Sie wiederkehrende Umfragen mit wenigen Klicks an. So können Sie regelmäßige Erhebungen in den verschiedenen Organisationsbereichen zeitsparend durchführen. Mit evasys können Sie Befragungsprojekte effizient umsetzen und direkte Erkenntnisse in Entwicklungs- und Konzeptionsprozesse einfließen lassen.

  • Erstellen Sie schnell und einfach Umfragen mit vorhandenen Fragen- und Textbausteinen.
  • Definieren Sie eine zentrale Erhebungsstruktur und geben Sie einzelnen Mitarbeitenden bestimmte Zugriffsrechte, so können Sie selbst spezifische Leistungskennzahlen messen.
  • Mit dem HTML-Report erhalten Sie sofort ein direktes Feedback, das verständlich und nachvollziehbar strukturiert ist.
  • Verbinden Sie evasys mit Ihren bestehenden ERP- & CRM-Systemen und automatisieren Sie die Weiterverarbeitung Ihrer Daten.
Automatisierter Kreislauf von Befragungen.
FEEDBACKQUALITÄT

Ihre Erkenntnisse sind nur so valide wie die Qualität Ihrer Daten und Berichte.
evasys gibt Ihnen flexible Werkzeuge für datenschutzkonforme und anonyme Befragungen, so dass die Teilnehmenden dem Befragungsprozess vertrauen und ehrliche Auskünfte geben. Sie profitieren von dieser verbesserten Feedback-Qualität und erhalten verlässliche Daten für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess.

  • Ermöglichen Sie die Befragungsteilnahme über einen datenschutzkonformen passwortgeschützten Link oder personalisiert mit Hilfe von Transaktionsnummern.
  • Verbessern Sie die Barrierefreiheit dank WCAG 2.1 Level AA-Konformität, nutzen Sie verschiedene Befragungskanäle und mehrsprachige Befragungen.
  • Legen Sie Erinnerungsintervalle für unvollständige Befragungen fest: Ihre Stakeholder können somit automatisch benachrichtigt werden, um Teilnehmende zur persönlichen Mitwirkung an der Umfrage zu motivieren.
Qualität der Antworten durch evasys.
AUSSAGEKRÄFTIGE ERKENNTNISSE

evasys bietet eine ausgereifte Reportingfunktionalität. Erstellen Sie mit wenigen Klicks aussagekräftige und statistisch valide Berichte für verschiedene Stakeholder.

  • Mit der Definition von Qualitätsschwellenwerten und dem Ampelsystem können Sie die Qualität Ihrer internen Prozesse sofort überprüfen.
  • Passen Sie die Ergebnisberichte für verschiedene Zielgruppen an: Legen Sie fest, welche Informationen wie und für wen angezeigt werden sollen. Zielgruppenspezifische Anpassungen der Berichte sind mit nur wenigen Klicks möglich.
  • Für die teilautomatisierte Auswertung von Freitextantworten stehen Ihnen intelligente Features zur Kategorisierung, Themenextraktion und Sentiment-Analyse zur Verfügung.
  • Sorgen Sie für eine ansprechende Ergebnispräsentation. Die evasys Ergebnisberichte können einfach konvertiert werden, so dass sie direkt für eine Präsentationsvorlage bereit sind.
Aussagekräftige Reports.

Haben Sie Fragen? Wir sind für Sie da.

VON DER UMFRAGE ZUM ERFOLG

Die wichtigsten evasys-Merkmale auf einen Blick

evasys unterstützt Sie in jeder Phase des Befragungsprozesses

  • GANZHEITLICHER BEFRAGUNGSPROZESS
    • Von Vorbereitung über Durchführung bis zu Analyse und Qualitätsmanagement
    • Serienfunktion für Folgeumfragen und Zeitvergleiche
    • Zeitplanung und automatisierter Versand Ihrer Umfragen
  • MEDIENVIELFALT & GESTALTUNG
    • Online-, Papier- und Hybridumfragen beliebig kombinieren
    • Integrierte Scantechnologie für Verarbeitung papierbasierter Antworten
    • Individuelles Fragebogendesign per Drag & Drop, inkl. CI-Anpassung und Fragenbibliothek
  • STRUKTUR & NAVIGATION MIT BAUMSTRUKTUR
    • Abbildung Ihrer Organisationsstruktur in einer klaren Baumansicht
    • Schnelle Navigation zwischen Bereichen und Befragungen
    • Transparente Steuerung auch bei komplexen Setups
  • ANALYSE & REPORTING MIT INSIGHTS
    • KI-gestützte Auswertung offener Antworten und Stimmungsbilder
    • Interaktive Dashboards, HTML-Reports und Zeitreihenvergleiche
    • Exportfunktionen und API-Schnittstellen für weiterführende Analyse
  • DATENSCHUTZ & GESCHÜTZTE UMFRAGEN
    • ISO 27001/27018-zertifiziert und 100 % DSGVO-konform
    • Granulare Zugriffsrechte für Organisationseinheiten
    • Anonyme und passwortgeschützte Umfragen problemlos umsetzbar
  • INTEGRATION & SCHNITTSTELLEN
    • Anbindung an LMS, CMS, HR-, ERP- und Campus-Systeme via LTI, SOAP API oder SDK
    • Data Access Layer für individuelle Auswertungen
    • Nahtlose Einbindung in Ihre bestehende IT-Infrastruktur
  • MASSENKONTROLLE & AUTOMATISIERUNG
    • Effiziente Erstellung großer Umfragemengen mit wenigen Klicks
    • Zentrale Steuerung und Kontrolle aller Umfragen in Echtzeit
    • Bestehende Inhalte einfach wiederverwenden und automatisieren
  • ZUSAMMENARBEIT & BENUTZERROLLEN
    • Unterschiedliche Rollen für Admins, Bereichsverantwortliche und Mitarbeitende
    • Persönliche Dashboards für individuelle Aufgaben und Projekte
    • Nahtlose Zusammenarbeit vom Entwurf bis zur Analyse
  • PERSÖNLICHE UNTERSTÜTZUNG & COMMUNITY
    • Begleitete Einführung und individuelle Schulungen
    • Persönlicher Support durch unsere Expert*innen
    • Austausch & Weiterentwicklung in der evasys-Community und über Webinare

Unser Versprechen

Leistungssteigerung im Prozess- & Qualitätsmanagement
Persönlich

Persönliche Unterstützung und Beratung durch unser erfahrenes Team.

Anpassungsfähig

Integrationen sind mit unserer API und der Data-Bridge möglich.

Leistungsstark

Unsere Software ist so konzipiert, dass sie flexibel ist und leicht an die Bedürfnisse jeder Organisation angepasst werden kann.

Sicher

Wir sind ISO-27001 zertifiziert, betreiben evasys und evaexam ausschließlich auf Servern in Deutschland und sind 100% DSGVO konform.

Entdecken Sie das smarte Mitarbeiterbefragungstool von evasys

Startbildschirm bei evasys - Eine Tour durch das Programm
Willkommen in evasys
Ihre Plattform für automatisierte Befragungen

Automatisieren Sie Ihre Befragungen online und auf Papier. So einfach ist der Feedbackprozess mit evasys.

Überblick behalten mit der Admin-Ansicht
  • Strukturieren Sie Ihre Organisation übersichtlich mit Teilbereichen.
  • Greifen Sie zentral auf alle laufenden, geplanten und abgeschlossenen Befragungsprojekte zu.
Befragungsprojekte mit wenigen Klicks anlegen
  • Verknüpfen Sie ausgewählte Veranstaltungen mit einem bereits erstellten Fragebogen.
  • Automatisieren und terminieren Sie den Versand der Umfrage an Ihre Teilnehmenden.
  • Nutzen Sie Ihre Fragebögen einfach in Folgeperioden weiter.
Fragebögen einfach erstellen per Drag & Drop

Mit dem integrierten Fragebogeneditor erstellen Sie individuelle, standardkonforme Designs, welche übersichtlich, modular und auf Ihre Zielgruppen abgestimmt sind.

Highlights:

  • Fragenbibliothek für höhere Qualität
  • Flexible Gestaltung durch Fragenblöcke
  • Zusammenarbeit im Team möglich
Einblick in den Fragebogen-Designer
  • Der Designer ermöglicht die schnelle und einfache Fragebogenerstellung.
  • Anspruchsvolle Fragebogendesigns können gemäß Ihrer Qualitätsstandards erstellt werden.
  • Passen Sie das Fragebogendesign an Ihre jeweilige Zielgruppe an.
Daten importieren und Systeme integrieren
  • Importieren Sie Teilnahmedaten schnell und konsistent.
  • Verbinden Sie Ihre bestehenden Systeme nahtlos über direkte Schnittstellen.
Online-, Papier- oder Hybridumfragen durchführen

Erreichen Sie Ihre Teilnehmenden flexibel: mobil, am Desktop oder per Papier – auch ein Medienwechsel ist problemlos möglich.

Vorteile:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Einheitliche User-Führung
  • Maximale Reichweite durch Medienvielfalt
Umfragen automatisch scannen und auswerten
  • Scannen Sie papierbasierte Umfragen mit höchster Erkennungsrate.
  • Korrigieren Sie unsicher erkannte Antworten schnell per Sichtprüfung.
  • Kombinieren Sie Papier- und Online-Befragungen ohne Mehraufwand.
Umfrageergebnisse in Echtzeit abrufen
  • Rufen Sie Rücklaufquoten und Ergebnisse in Echtzeit ab.
  • Navigieren Sie mühelos zwischen Teilbereichen und Modulen.
  • Exportieren Sie Rohdaten oder nutzen Sie den HTML-Report.
  • Bereiten Sie Daten schnell zur Weiterverarbeitung auf.
Ergebnisberichte automatisch versenden
  • Erstellen Sie versandfertige Berichte automatisiert direkt im Umfrage-Tool.
  • Versenden Sie Ergebnisse individuell und zielgruppenspezifisch.
  • Nutzen Sie dynamische Filter im HTML-Report für flexible Auswertungen.
  • Kommunizieren Sie Ergebnisse zeitnah und transparent an alle Stakeholder.
KI-gestützte Datenanalyse mit evasys
Daten KI-gestützt analysieren
  • Analysieren Sie qualitative Antworten automatisch mit KI.
  • Visualisieren Sie Ergebnisse in interaktiven Dashboards.
  • Erkennen Sie Trends und Stimmungen auf einen Blick.
  • Erfahren Sie mehr über evasys insights >.
Lassen Sie sich evasys live zeigen

Gerne stellen wir Ihnen die webbasierte Befragungssoftware von evasys in einer persönlichen Demo näher vor.

Die Einrichtung ist schnell & einfach

Schritt 1

IMPLEMENTIERUNG

Unsere Support- und Trainingsabteilung arbeitet mit Ihnen zusammen, um Ihre Organisationsstruktur in evasys abzubilden und die gewünschten Daten zu importieren.

Schritt 2

TRAINING

Unser professionelles Trainingsteam schult Sie im Umgang mit der Software und richtet mit Ihnen die erste Befragung ein.

Schritt 3

BEFRAGUNG STARTEN

evasys ist eingerichtet, Sie sind geschult und einsatzbereit – nun starten Sie mit Ihrer ersten Befragung.

Mit Feedback zum Erfolg

PARTNERSCHAFT

Persönliche Unterstützung und Beratung durch unseren Support, unser Trainingsteam und die deutschsprachige evasys-Community.

  • Treten Sie unserer Community bei, in der Sie sich mit uns und anderen evasys Anwender*innen austauschen können.
  • Nutzen Sie unsere regelmäßig stattfindenden kostenfreien Webinare, die Ihnen helfen, das Beste aus evasys herauszuholen.

Kurz gesagt, evasys ist mehr als nur eine Software.

Das sagen unsere Kunden

face to face event Logo

"Die Performance und Qualität unserer Abteilung und unseres Leistungsspektrums konnte mit Einsatz der Software deutlich gesteigert werden."

  • Petra Huxholl,
  • Director Guestmanagement & Business Development
  • face to face Event GmbH
Volkshochschule Heidekreis Logo

"Das Programm evasys ist anwenderfreundlich gestaltet und ermöglicht eine zielsichere Navigation über die Benutzeroberfläche. Auswertungen sind aus verschiedenen Blickwinkeln möglich und helfen damit bei der Entwicklung neuer Angebote."

  • Rüdiger Lippert,
  • evasys Administrator
  • Volkshochschule Heidekreis GmbH

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