Losungsbasierte Umfrage

Eine losungsbasierte Umfrage ist ein Onlinebefragungsverfahren, bei dem Teilnehmende über eine gemeinsam genutzte Losung Zugang zur Befragung erhalten. Dieses Verfahren eignet sich besonders, wenn eine größere oder unbekannte Zielgruppe schnell, unkompliziert und ohne individuelle Zugangscodes erreicht werden soll.

Was ist eine losungsbasierte Umfrage?

Eine losungsbasierte Umfrage nutzt eine einzige, frei definierbare Losung, über die alle Teilnehmenden Zugang zur Befragung erhalten. Im Gegensatz zu TAN-basierten Umfragen wird keine individuelle Identifikation benötigt, wodurch der Zugang sehr niedrigschwellig ist. Die Losung wird im System festgelegt und kann jederzeit angepasst werden, sodass die Zugangsdaten flexibel bleiben.

Typische Einsatzfelder sind öffentliche Feedbackaktionen, anonyme Meinungsbilder oder niedrigschwellige Onlinebefragungen in Organisationen, Kommunen oder Einrichtungen.

Wie funktioniert eine losungsbasierte Umfrage?

Der Ablauf umfasst drei zentrale Schritte:

1. Anlegen der Umfrage und Definition der Losung

Nach dem Erstellen der Onlineumfrage wird im System eine Losung hinterlegt. Diese kann nachträglich in den Umfragedetails geändert werden – eine gängige Best Practice, um eindeutige und gut merkbare Begriffe zu verwenden.

2. Bereitstellung des Zugangs

Die Losung sowie der Link zur Befragungsseite werden über verschiedene Wege kommuniziert, zum Beispiel:

• per Aushang oder Poster,
• per E-Mail,
• über interne Kommunikationskanäle,
• per QR-Code für mobile Endgeräte.

Gerade der QR-Code erleichtert die Teilnahme erheblich, da Interessierte die Umfrage direkt auf dem Smartphone öffnen können.

3. Teilnahme ohne individuelle Identifikation

Alle Personen mit Kenntnis der Losung können an der Umfrage teilnehmen. Dadurch bleibt die Befragung anonym und gleichzeitig sehr niederschwellig.

Vorteile einer losungsbasierten Umfrage

Eine losungsbasierte Umfrage bietet zahlreiche Vorteile – sowohl organisatorisch als auch aus Sicht der Nutzenden:

• Niedrige Zugangshürden: Eine einzige Losung reicht aus, um die Befragung zu öffnen. Das erhöht die Teilnahmebereitschaft und ermöglicht zielgruppenübergreifendes Feedback.

• Hohe Flexibilität: Die Losung lässt sich jederzeit ändern, ohne den gesamten Befragungsprozess neu aufzusetzen.

• Einfaches Ausrollen: Da keine individuellen Zugangscodes notwendig sind, eignet sich das Verfahren für schnelle und spontane Befragungen, zum Beispiel in Einrichtungen mit vielen anonymen Besucher*innen.

• Mobile Nutzung: Der QR-Code beschleunigt die Teilnahme und unterstützt die Datenerfassung über Smartphones oder Tablets.

• Gut für anonyme Feedbackprozesse: Ideal, wenn die Meinungsäußerung frei von Identifizierbarkeit stattfinden soll.

Typische Anwendungsbereiche

Losungsbasierte Umfragen werden in ganz unterschiedlichen Szenarien eingesetzt:

• Unternehmen und Organisationen: Spontane Mitarbeiterumfragen, Stimmungsbilder, interne Events und Kundenumfragen nach Services, Veranstaltungen oder Beratungen.
• Hochschulen und Bildungseinrichtungen: Feedback in Lehrveranstaltungen oder Umfragen bei Informationsständen.
• Gesundheitswesen: Schnelle anonyme Rückmeldungen von Patient*innen, Angehörigen oder Besucher*innen.
• Öffentliche Verwaltung: Bürgerbefragungen, Meinungsabfragen bei kommunalen Projekten.
• Events und Messen: Unkomplizierte, spontane Rückmeldungen direkt vor Ort.

Digitale Tools für losungsbasierte Umfragen

Moderne Befragungstools wie evasys unterstützen losungsbasierte Umfragen, indem sie die Losung zentral verwalten, den Zugang zur Onlineumfrage bereitstellen und QR-Codes automatisch generieren. Dadurch lassen sich Umfragen schnell veröffentlichen, ohne individuelle Zugänge vergeben zu müssen. Teilnehmende können sofort starten, was die Teilnahmequote erhöht und die Umsetzung besonders flexibel macht.

Viele Systeme bieten zusätzlich Funktionen wie konfigurierbare Losungen, mobile Optimierung, automatische Erinnerungen oder Echtzeit-Statistiken. Diese digitalen Funktionen vereinfachen sowohl die Durchführung als auch die Auswertung von losungsbasierten Umfragen.

Best Practices für losungsbasierte Umfragen

• Kurze, merkbare Losung wählen, um den Zugang zu erleichtern.

• Zugangsdaten klar kommunizieren, zum Beispiel auf Flyern oder Informationsbildschirmen.

• QR-Code bereitstellen, um mobile Endgeräte optimal zu unterstützen.

• Anonyme Teilnahme transparent machen, um Vertrauen aufzubauen.

• Rücklaufzeiten beachten, da der offene Zugang höhere Teilnahmevolumina erzeugen kann.