Neue Funktionen in evaexam Version 8.1

Single Sign-on

Zugangsberechtigungen zu Onlinediensten und Webanwendungen werden in vielen Organisationen zunehmend über eine Einmalanmeldung (Single Sign-on) geregelt. Beim Single Sign-on werden die Anmeldedaten der Nutzer*innen nicht direkt durch evaexam authentifiziert. Die Authentifzierung erfolgt durch die eigene Organisation. Diese überprüft die Identität der Nutzer*innen und leitet die Information nach erfolgreicher Anmeldung an evaexam zurück, so dass ein Zugang zum System erfolgen kann.

Ab der Version 8.1 unterstützt evaexam alle gängigen Single Sign-on-Verfahren, welche auf dem Format SAML 2.0 oder Shibboleth 1.3 basieren.

Optimierung der Zeitsteuerung

Beim Anlegen einer Onlineprüfung ist es möglich festzulegen, dass eine Prüfung nach ihrer Fertigstellung zunächst als „Geschlossen“ markiert wird.

Die Geplanten Vorgänge wurden dahingehend angepasst, dass nicht mehr Start- und Endzeitpunkt der Prüfung, sondern Start- und Endzeitpunkt des Prüfungseintritts festgelegt werden. Über „Prüfungseintritt sperren“ wird definiert, zu welchem Zeitpunkt die weitere Annahme von TANs blockiert werden soll.

Bei Benutzung von Browserfunktionen wie Vor und Zurück oder Aktualisieren über F5 werden die Teilnehmenden automatisch darauf hingewiesen, dass Änderungen eventuell nicht gespeichert werden. Wird eine Prüfung durch den*die Prüfer*in geschlossen, wird künftig im Hintergrund zunächst geprüft, ob alle verfügbaren TANs für die Prüfung verbraucht wurden. Ist dem nicht so, erscheint eine Meldung, die angibt, dass noch nicht alle Rückläufer für die Prüfung eingegangen sind und dass es möglicherweise noch Teilnehmende gibt, die die Prüfung noch nicht abgeschlossen haben. Des Weiteren erscheinen künftig differenziertere Meldungen, die angeben, weshalb ein Prüfling nicht an der Prüfung teilnehmen kann.

Teilnehmendendaten nachträglich zuordnen und anpassen

Für Papierprüfungen und Onlineprüfungen, für die im Vorfeld der Prüfung keine Teilnehmendendaten importiert wurden, können ab Version 8.1 nachträglich, wenn die Prüfung bereits durchgeführt wurde, Teilnehmendendaten hinterlegt bzw. per CSV importiert werden. Die Zuordnung erfolgt dabei über die Prüfungsteilnehmenden-ID, welche die Teilnehmenden eingegeben bzw. auf dem Prüfungsbogen angekreuzt haben.

Gleichzeitig gibt es hier die Möglichkeit, eine nachträgliche Korrektur der Prüfungsteilnehmenden-IDs vorzunehmen, für den Fall, dass Teilnehmende beim Ausfüllen einen Fehler (z.B. Zahlendreher) gemacht haben.

Datenschutz – Bereinigung der Logs

In der Konfiguration im Bereich „Datenschutz“ werden ab Version 8.1 zwei Schalter zur Verfügung stehen, die es erlauben, die Inhalte der in evaexam verfügbaren Protokolle automatisch zu löschen, sofern sie älter sind als ein selbst zu definierender Zeitraum. Auf diese Weise können das Logbuch und die Zustellungen sowie das Löschprotokoll von Altdaten bereinigt werden.

Zudem ermöglichen diese beiden Funktionen im Sinne der DSGVO eine einfache Bereinigung von Protokollen, die ggf. personenbezogene Daten wie Namen oder E-Mail-Adressen enthalten können.