Volkshochschule Heidekreis gGmbH
Mit evasys zu effizienten und präzisen Evaluationen – Qualität und Zeitersparnis für die VHS Heidekreis.
Verwendete Lösungen:
Über die Volkshochschule Heidekreis gGmbH
Die Volkshochschule Heidekreis gGmbH ist eine kommunal verantwortete Bildungseinrichtung im Landkreis Heidekreis. Als gemeinnützige Bildungseinrichtung bietet sie ein offenes, hochwertiges und bedarfsgerechtes Bildungs-, Beratungs- und Dienstleistungsangebot für verschiedene Teilnehmendengruppen. Zu den Angeboten gehören gemeinwohlorientierte Bildung, kulturelle Veranstaltungen, berufsbezogene Fortbildung und Maßnahmen zur Qualifizierung, insbesondere für die sich verändernden beruflichen Anforderungen.
Die Herausforderung
Vor der Einführung von evasys war die Evaluation der Seminare an der Volkshochschule Heidekreis zeitaufwendig und fehleranfällig. Teilnehmende erhielten nach den Seminaren Papierfragebögen, die manuell ausgewertet und in Excel aufbereitet wurden. Diese Methode war ineffizient und führte zu Qualitätsverlusten in den Auswertungen. Die Befragungen wurden sporadisch und anlassbezogen durchgeführt, wodurch sie wenig aussagekräftig waren.
Die Lösung
Auf einer Konferenz in Berlin erfuhr die Volkshochschule Heidekreis von evasys und entschied sich für eine Pilotphase, um die Software ausführlich zu testen. Während der Pilotphase wurden mehrere Fragebögen entwickelt und in 70 Umfragen mit 648 Fragebögen getestet. Die Einführung von evasys ermöglichte eine erhebliche Reduzierung des personellen und zeitlichen Aufwands für die Erstellung und Auswertung von Umfragen. Evasys wird für Teilnehmenden-, Mitarbeitenden- und Dozierendenbefragungen genutzt und ermöglicht sowohl papierbasierte als auch Onlineumfragen.
Ergebnisse der Zusammenarbeit
Seit der Einführung von evasys hat die Volkshochschule Heidekreis rund 500 Umfragen mit über 5.200 Fragebögen durchgeführt, was ein Vielfaches dessen darstellt, was vor dem Einsatz von evasys möglich war. Der zeitliche Aufwand für das Anlegen einer Umfrage beträgt etwa fünf Minuten, und das Einscannen der Fragebögen dauert nur etwa eine Minute. Die manuelle Auswertung entfällt komplett. Die Dozierenden erhalten zeitnah nach Ablauf des Seminars die Auswertung per E-Mail. Regelmäßige Webinare rund um evasys bieten zudem kompakten Einblick in konkrete Bereiche und ermöglichen einen anschaulichen Zugang zu einzelnen Themenbereichen.
Was der Kunde über die Zusammenarbeit sagt
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Das Programm evasys ist anwenderfreundlich gestaltet und ermöglicht eine zielsichere Navigation über die Benutzeroberfläche. Auswertungen sind aus verschiedenen Blickwinkeln möglich und helfen damit bei der Entwicklung neuer Angebote.
– Rüdiger Lippert, evasys Administrator, Volkshochschule Heidekreis
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Die vhw ist ein gemeinnütziger Verein, der sich der Ausbildung und Forschung in den Bereichen Wohnungswesen und Stadtentwicklung widmet und jährlich mehr als 1.800 Seminare mit über 53.000 Teilnehmenden durchführt.