Ohne Kommunikation geht es nicht im Qualitätsmanagement

Die Fäden von (Re-)Akkreditierungsprozessen laufen in der Hochschule an einer Stelle zusammen: beim zentralen Qualitätsmanagementteam. Von hier aus werden die vielen kleinen und großen Teilschritte koordiniert, meist in enger Zusammenarbeit mit Studiengangverantwortlichen, Fakultäts- oder Fachbereichsbeauftragten.

Mit qurricula kann diese mitunter recht zeitaufwändige Kommunikationsarbeit nun ganz ohne Aufrufen des E-Mail-Programms erledigt werden. Denn sämtliche Prozessbeteiligte lassen sich direkt aus qurricula per E-Mail über zu erledigende Bearbeitungsschritte informieren. Hierfür werden im qurricula-System Schaltflächen eingefügt, die einen E-Mail-Versand mit Informationen und To Do‘s direkt an die jeweilige Person auslösen.

Das Besondere an dieser Funktion: Die Vorlagen für die Benachrichtigungstexte können jederzeit angelegt und geändert werden und der E-Mail-Versand wird dokumentiert. Die einzelnen E-Mail-Versandprotokolle können zusätzlich kommentiert und mit Dokumentationshinweisen versehen werden.