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Die Workflowmanagement-Lösung für das Qualitätsmanagement von Studiengängen und Akkreditierungsverfahren an europäischen Hochschulen

Optimieren Sie Routinetätigkeiten im Studiengangs-Qualitätsmanagement und in Akkreditierungsverfahren mit einer modernen Workflow-Management-Lösung und schaffen Sie so Freiräume für inhaltliches Qualitätsmanagement. Profitieren Sie von zentraler Datenhaltung mit rollenbasierten Zugriffsrechten, automatisierter Terminplanung und der einfachen Erstellung aussagekräftiger Berichte.

qurricula live erleben

Mehr als 1.500 Institutionen und Organisationen aus der internationalen Hochschulwelt vertrauen auf unsere Lösungen.

Studiengangs-QM und Akkreditierungsverfahren effektiv unterstützen

qurricula ist die webbasierte Lösung zur Organisation und Steuerung aller Verfahren rund um den Lebenszyklus von Studiengängen. Dazu gehören unter anderem Zulassung, (Re)Akkreditierung, wesentliche Änderungen und Aufhebungen – ebenso wie das zentrale und dezentrale Qualitätsmanagement auf Ebene der Fächer, Fakultäten und Fachbereiche. Auch externe Stakeholder, die beispielsweise bei Begutachtungen eine Rolle spielen, lassen sich einfach einbinden.

qurricula bietet:

Illustration eines digitalen Aktenschranks mit Ordnern und Dokumenten, stellvertretend für die digitalen Studiengangsakten in qurricula

Digitale Studiengangsakten

Alle relevanten Dokumente, Daten und Vorgänge werden zentral und strukturiert abgelegt. So behalten Sie jederzeit den Überblick und sparen wertvolle Zeit bei der Recherche.

llustration einer digitalen Checkliste auf einem Tablet, die für Begutachtungs- und Prüfprozesse in qurricula steht

Integrierte Begutachtungs-vorgänge

Planen, steuern und dokumentieren Sie Begutachtungen direkt in qurricula. Automatisierte Datenberichte sorgen für einheitliche Ergebnisse und reduzieren manuellen Aufwand.

Illustration einer Uhr, eines Kalenders und einer Sanduhr zur Symbolisierung der Fristen- und Terminplanung in qurricula

Übersichtliche Fristen- und Terminverwaltung

Alle wichtigen Termine und Verfahrensschritte sind klar dargestellt. Frühzeitige Erinnerungen helfen, Vorgänge fristgerecht und ohne Stress abzuschließen.

llustration von Diagrammen und Analysen auf einem Laptopbildschirm, stellvertretend für die Auswertungsfunktionen in qurricula

Aussagekräftige Auswertungen

Analysieren Sie große Datenmengen und gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse für die Weiterentwicklung Ihrer Studiengänge und QM-Prozesse.

Illustration eines Laptops mit Schloss-Symbol zur Darstellung der Zugriffs- und Rollenverwaltung in qurricula

Flexibles Rollen- und Rechtemanagement

Steuern Sie individuell, wer auf welche Informationen zugreifen darf. So arbeiten interne und externe Beteiligte effizient zusammen, ohne Sicherheitsrisiken.

Illustration eines Handschlags mit Symbolen für Vernetzung, Ideen und Daten, stellvertretend für die Anbindung externer Stakeholder in qurricula

Anbindung externer Stakeholder

Binden Sie Gutachter*innen, Akkreditierungsagenturen und andere externe Partner unkompliziert in Ihre Prozesse ein und erleichtern Sie den Informationsaustausch.

Digitalisieren Sie Ihr Studiengangs-QM – effizient, transparent und datenschutzkonform.

qurricula kennenlernen

Unsere flexible Workflowmanagement-Lösung

Entwickelt mit und für Hochschulen

qurricula wurde in enger Zusammenarbeit mit der Universität Heidelberg entwickelt, um Verfahren und Datenanalysen im Rahmen der Systemakkreditierung effizient abzubilden.
Aus den dort erarbeiteten, individuellen Lösungsansätzen entstand eine standardisierte Workflowmanagement-Lösung für das Qualitätsmanagement von Studiengängen, die sich heute im gesamten deutschsprachigen Hochschulraum etabliert hat. Die kontinuierliche Weiterentwicklung erfolgt im engen Austausch mit zahlreichen Hochschulen und weiteren Stakeholdern aus der Hochschulwelt.

“Nach einem Jahr hatte die Universität Heidelberg eine auf ihre Anforderungen zugeschnittene Version von qurricula.” – Dr. Sonja Kiko, Geschäftsführerin heiQUALITY-Büro – Universität Heidelberg

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Bildschirmansicht des qurricula Dashboards mit Kreisdiagrammen zu Ergebnisstatus, Ergebnisarten und Qualitätsbereichen

Zentrale Unterstützung im Studiengangs-QM

Die webbasierte Lösung bietet Hochschulen eine zentrale Plattform zur Verwaltung ihrer Studiengänge und schafft eine transparente Datengrundlage für fundierte Entscheidungen im Qualitätsmanagement.

Mit qurricula können Hochschulen:

  • Studiengangsbezogene Verfahren wie Erst- oder Reakkreditierungen flexibel und datenschutzkonform abbilden
  • Intern und extern Beteiligte über eine intuitive Oberfläche effizient einbinden
  • Die Zusammenarbeit zwischen Fakultäten, Fachbereichen und externen Gutachter*innen vereinfachen
Screenshot der qurricula Benutzeroberfläche mit Übersicht zu Fakultäten, Studiengängen und Maßnahmen

Entlastung durch Automatisierung

qurricula entlastet bei zeitintensiven Routineaufgaben und steigert so die Prozessqualität:

  • Berichtserstellung: Automatische Generierung aussagekräftiger Berichte aus zentralen Daten
  • Termin- und Fristenplanung: Übersichtliche Verwaltung mit klaren Zuständigkeiten
  • Parallele Verfahren: Strukturierte Abwicklung zahlreicher Prozesse gleichzeitig

Der zentrale Datenkern bündelt alle quantitativen und qualitativen Informationen zu den Studiengängen und ermöglicht über interaktive Dashboards sowie rollenbasierte Zugriffe gezielte Auswertungen und sicheren Datenaustausch

Screenshot der qurricula Kalenderansicht mit Terminen und Fristen zu Studiengängen und Maßnahmen

Fokus auf inhaltliche Qualitätsarbeit

Mit qurricula digitalisieren Hochschulen ihre Qualitätsmanagement- und Akkreditierungsverfahren. Das Ergebnis:

  • Höhere Prozessqualität
  • Weniger Zeitaufwand für Routineaufgaben
  • Mehr Kapazität für inhaltliche QM-Arbeit
FOKUS AUF STUDIENGANGSQUALITÄT

Die wichtigsten Merkmale auf einen Blick

Wir unterstützen Sie bei Ihrem Workflow-Management
  • ZENTRALE DATENHALTUNG

    Nutzen Sie eine zentrale Plattform für alle konzeptionellen Informationen rund um Ihre Studiengänge. So stellen Sie sicher, dass stets die aktuellste Version von Dokumenten vorliegt und vermeiden redundante Datenhaltung oder unübersichtliche E-Mail-Rundläufe.

  • WISSENSMANAGEMENT IN VERFAHREN

    Stärken Sie das Wissensmanagement Ihrer Hochschule, indem Sie Verfahrenshinweise und fachliche Anleitungen direkt in qurricula bereitstellen. So haben alle Beteiligten jederzeit Zugriff auf relevante Informationen.

  • ROLLENKONZEPTE & KOLLABORATIVES ARBEITEN

    Ermöglichen Sie allen Verfahrensbeteiligten, ihre Aufgaben direkt in qurricula zu erledigen – abgesichert durch zentrales Identitätsmanagement (DFN, Shibboleth, ADFS, LDAPS) und präzise gesteuerte rollenbasierte Zugriffsrechte.

  • TRANSPARENZ UND ÜBERBLICK

    Behalten Sie alle Verfahren, Termine und Fristen im Blick. Dashboards zeigen Ihnen auf einen Blick offene Verfahren, den aktuellen Bearbeitungsstatus sowie bevorstehende Aufgaben.

  • FLEXIBLE DATENBERICHTE

    Nutzen Sie die umfangreichen Berichtsfunktionen des qurricula-Datenkerns: Erstellen Sie Berichte in PDF, Excel oder Word, basierend auf unterschiedlichen Datenquellen – auch große Datenbestände werden so effektiv ausgewertet.

  • DATENINTEGRATION

    Binden Sie qurricula an bestehende Systeme wie HIS, HISinOne, SuperX oder evasys an. Durch die Verknüpfung verschiedener Datenquellen erhöhen Sie die Nutzungsintensität vorhandener Datenbestände und erschließen wertvolle Erkenntnisse.

  • DATENSCHUTZ

    Betreiben Sie qurricula 100 % DSGVO-konform auf unserer Infrastruktur innerhalb der Bundesrepublik Deutschland – für höchste Sicherheit und maximalen Datenschutz.

Technische Merkmale auf einen Blick

INTEGRATIONEN

Nutzen Sie die Schnittstellen zu Ihren datenhaltenden Systemen wie HIS, HISinOne, SuperX, CAMPUSonline und evasys, um die Daten verschiedenster Quellen effektiv und intuitiv zu verwenden.

HOSTING & SICHERHEIT

Qurricula können Sie Ihrer gesamten Organisation als auch nur ausgewählten Abteilungen anbieten und hierbei auf unsere flexiblen Hosting-Optionen zurückgreifen. Unser professionelles Managed Hosting garantiert Ihnen volle DSGVO-Konformität, höchste Performance und nutzt ausschließlich Server innerhalb der EU.

Hosting- Sicherheit.

Hier erhalten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu qurricula.

Erfahren Sie mehr

Unser qurricula Onboarding-Prozess

Schritt 1

ANFORDERUNGSAUFNAHME VOR ORT

In einem Workshop analysiert das qurricula-Team gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern den IST- und SOLL-Zustand der Studiengangs-QM- und Akkreditierungsverfahren. Die Hochschule erhält eine verschriftlichte Zusammenfassung des SOLL-Zustands, die als Entscheidungsgrundlage für die Einführung dient.

Schritt 2

BEREITSTELLUNG DES BASISSYSTEMS

Nach der Bestellung wird das Basissystem zeitnah bereitgestellt und mit den ersten Studiengangsdaten befüllt. Auch die Konfiguration der Datenschnittstellen erfolgt in diesem Schritt. Bereits nach wenigen Wochen können erste Funktionen produktiv genutzt werden.

Schritt 3

ITERATIVE
UMSETZUNG

Im Zwei-Wochen-Rhythmus liefert das qurricula-Team Softwareupdates, mit denen die hochschuleigenen Verfahren schrittweise in der Lösung abgebildet werden. Das Projektteam gibt fortlaufend Feedback; nach Abnahme werden die Verfahren direkt in den Produktivbetrieb übernommen. So erfolgt die Einführung rollierend und praxisnah – auf Wunsch auch gestaffelt nach Rollen.

Erfolg durch Transparenz & Effizienz

PARTNERSCHAFT

Wir begleiten Sie persönlich bei der Einführung von qurricula und stellen Ihnen eine individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasste Lösung für Ihre Qualitätsmanagement- und Akkreditierungsprozesse zur Verfügung, damit Sie die Ziele Ihrer Organisation effizient und schnell erreichen.

Das sagen unsere Kunden

„Nach einem Jahr hatte die Universität Heidelberg eine auf ihre Anforderungen zugeschnittene Version von qurricula. Jetzt können wir mit unseren umfangreichen Datenbeständen viel effizienter umgehen und diese besser nutzen.“

  • Dr. Sonja Kiko,
  • Geschäftsführerin heiQUALITY-Büro
  • Universität Heidelberg

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