Überlegen Sie sich, was Sie mit der Umfrage erreichen wollen und wer welche Ergebnisse erhalten soll. Was ist Ihre Aufgabe? Was wollen Ihre Stakeholder wissen?
Dokumentieren Sie Ihre Ziele, um den Nutzen der Umfrage immer im Blick zu haben und daraus resultierende Maßnahmen ableiten zu können.
So funktioniert evasys
- End-to-End-Umfragemanagement: Erstellen, Verteilen, Analysieren
- Online, Papier & Hybrid – alles in einem Tool
- Leistungsstarkes Reporting mit KI & Automatisierung
Arbeiten mit evasys – Schritt für Schritt erklärt
Nach der erfolgreichen Einrichtung und Einführung in evasys können Sie direkt loslegen!
Doch wie genau erstellen Sie einen Fragebogen? Wie wird daraus eine Umfrage? Und wie können Sie die Ergebnisse effizient auswerten und exportieren?
Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie die Arbeit mit evasys in der Praxis aussieht.
Import via csv-Datei
Schritt 6:
Umfrage generieren und durchführen
Jetzt wird’s spannend: Aus den einzelnen Komponenten, die Sie angelegt haben, können Sie nun eine Umfrage generieren! Das heißt, Sie verknüpfen die Veranstaltung bzw. das Thema mit dem gewünschten Fragebogen sowie einer Periode. Anschließend können Sie die Umfrage gedruckt, digital oder hybrid durchführen.
Sie möchten beim Einstieg begleitet werden?
Testen Sie unser Blended Learning!
Eine Kombination aus Video-Tutorials und persönlichen Online-Coachings.
Schritt 7:
Umfrage auswerten
Sobald die ersten Rückmeldungen eingehen, beginnt die Analyse: Mit evasys werten Sie die Umfrageergebnisse schnell und komfortabel aus – direkt im Browser, ganz ohne Zusatzsoftware. Ihnen stehen vielfältig konfigurierbare Reporte im PDF- und HTML-Format zur Verfügung.
Unsere Erweiterung insights unterstützt Sie dabei, Ergebnisse verständlich zu visualisieren, Zeitverläufe zu analysieren und Antworten auf offene Fragen KI-gestützt auszuwerten.
Außerdem können Sie Ihre Auswertungen als PNG exportieren und sie internen oder externen Stakeholdern zur Verfügung stellen.
Und natürlich können Sie die Umfragen auch untereinander vergleichen, zusammenfassen oder Untergruppen auswerten und vieles mehr.
Ganzheitlich und automatisiert evaluieren mit evasys
Mit KI-gestützten Analysen, durchdachten Automatisierungen und erstklassigem Service verwandeln Sie Rohdaten schnell, sicher und ortsunabhängig in fundierte Entscheidungen.
Ihre Vorteile mit evasys auf einen Blick:
- Vollautomatisierte Workflows – von Einladung bis Reporting
- Wirksamkeit von Maßnahmen transparent nachweisen
- Learnings strukturiert extrahieren und teilen
- Reine Weblösung – überall und jederzeit erreichbar
- Papier-, Online- oder Hybridbefragungen in einem System
- Intelligente Erinnerungs- und Benachrichtigungsfunktion
- KI-basierte Textanalyse für Antworten auf offene Fragen
- ISO 27001-zertifizierte Datensicherheit bei der evasys GmbH
- Einbindung in bestehende CMS- und Learningmanagementsysteme über LTI-Schnittstelle
Individuelle Lösungen für Ihre Branche
Corporate
evasys für Unternehmen
Erfahren Sie mehr über die Bedarfe Ihrer Belegschaft oder die Zufriedenheit Ihrer Kunden. Mit evasys können Sie unter anderem folgende Bereiche abdecken:
- Mitarbeiterbefragungen
- Kundenzufriedenheitsfeedback
- Interne Schulungsevaluation
- Gesundheits- und Sicherheitsbewertungen
- Umfragen für Städte und Gemeinden
Healthcare
evasys für Gesundheitseinrichtungen
Mit evasys erfassen Sie zuverlässig die Zufriedenheit von Patient*innen, Angehörigen und Mitarbeitenden. Typische Einsatzbereiche sind:
- Patientenfeedback
- Einweiserbefragungen
- Mitarbeiterbefragung
- Zentrumsweites Qualitätsfeedback
- coming soon: PREMs & PROMs für Qualitätsbenchmarking
Education
evasys für Bildungseinrichtungen
Mit evasys evaluieren Sie Lehrveranstaltungen, Studienbedingungen und hochschuldidaktische Angebote effizient und datenschutzkonform. Mögliche Einsatzbereiche Ihrer Befragung sind unter anderem:
- Lehrevaluation
- Modul- und Studiengangsevaluation
- Absolvent*innen- und Alumni-Befragungen
- Studierendenbefragungen
- Lehrendenbefragungen
- Befragungen im Rahmen der Qualitätssicherung und Akkreditierung
Fragebogen erstellen – so geht’s
Der Ablauf der Umfrage ist nun klar. Doch wie erstellt man eigentlich einen Fragebogen – und was macht die Fragebögen von evasys besonders? Das schauen wir uns jetzt gemeinsam an.
![Fragebogenvorschau mit generischen Platzhaltern wie „[ORGANIZATION]“ und „[SURVEY]“.](https://evasys.de/app/uploads/resized/2025/06/fragebogen_erstellen_3-1-120x90-c-default.png)
Teilnehmen mit einem Klick – so geht’s
Nachdem Sie gesehen haben, wie einfach sich mit evasys Umfragen erstellen und auswerten lassen, stellt sich die Frage:
Wie erleben eigentlich die Teilnehmenden den Fragebogen?
Ob per E-Mail, QR-Code oder ausgedrucktem Fragebogen – evasys bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Teilnahme. Die digitale Benutzeroberfläche ist klar, voll-responsiv und funktioniert auf allen Endgeräten wie Smartphone, Tablet oder Desktop-PC. Teilnehmende werden intuitiv durch den Fragebogen geführt und können sicher, (bei Bedarf) anonym und bequem ihre Antworten abgeben.
1. Zugang zum Fragebogen erhalten
evasys bietet flexible Wege zur Umfrageteilnahme – per E-Mail, QR-Code oder als Papierfragebogen. Der Versand per E-Mail eignet sich für bekannte Zielgruppen und ermöglicht eine schnelle, automatisierte Zustellung. QR-Codes sind ideal für mobile Geräte und den Einsatz vor Ort, etwa bei Veranstaltungen. Für analoge Situationen lassen sich Fragebögen auch ausdrucken und verteilen. So erreicht Ihre Befragung alle Teilnehmenden.
Übermittlung des Fragebogens auch via QR-Code möglich.
Scannen Sie den Code oder klicken Sie auf den nachfolgenden Link, um an einer Umfrage teilzunehmen.
2. Fragebogen ausfüllen und absenden
Teilnehmende können den Fragebogen je nach Ausrichtung der Umfrage entweder online oder klassisch auf Papier ausfüllen. evasys unterstützt beide Varianten für maximale Flexibilität bei digitalen und analogen Befragungen. Voll-responsiv und barrierefrei nach WCAG 2.2 Level AA.
3. Auswertung
Nach dem Schließen der Umfrage können Teilnehmende automatisiert oder personalisiert (Closing-the-Loop) eine Auswertung erhalten.
Testen Sie evasys
Jetzt Demo buchen und die Vorteile von evasys selbst erleben.
Von Daten zu Entscheidungen – Ihre Berichte mit evasys
Ein Einblick in die Auswertungen
Mit evasys wird aus jeder Umfrage ein wertvoller Erkenntnisprozess. Die automatisierte Auswertung Ihrer Online- oder Papierbefragung erfolgt in Echtzeit, also sobald erste Antworten eingehen. Die Ergebnisse stehen sofort zur Verfügung und können live analysiert werden.
Interaktive Berichte mit klaren Visualisierungen, Vergleichsmöglichkeiten und Kennzahlen liefern fundierte Einblicke – auf Wunsch differenziert nach Zielgruppen, Fachbereichen oder Standorten. Durch flexible Filter, rollenbasierte Zugriffsrechte und individuelle Berichtsvorlagen behalten Sie jederzeit den Überblick. So wird Feedback mit evasys zur verlässlichen Entscheidungsgrundlage – in Unternehmen, Hochschulen, Kliniken und Verwaltungen.
Auswerten mit evasys
Die Ergebnisse Ihrer Umfragen stehen Ihnen in verschiedenen Formaten zur Verfügung – interaktiv im HTML-Bericht oder als übersichtliche PDF-Zusammenfassung. Sie können die Auswertungen auch direkt an die Teilnehmenden zurückmelden.
Besonders leistungsstark wird die Auswertung mit insights von evasys. Das Analysemodul hilft Ihnen dabei, zentrale Erkenntnisse aus Ihren Befragungsdaten herauszuarbeiten – zum Beispiel durch übersichtliche Dashboards, Filtermöglichkeiten und Zeitvergleiche. So erkennen Sie Trends, Zusammenhänge und Handlungsfelder auf einen Blick. insights unterstützt Sie dabei, aus Daten konkrete Maßnahmen abzuleiten – datenbasiert, nachvollziehbar und passgenau für Ihre Organisation.
Ihr Start mit evasys – begleitet, effizient, erfolgreich
Der Einstieg in evasys gelingt schnell und sicher: Persönliches Onboarding, individuelle Schulungen und zuverlässiger Support helfen Ihnen dabei, erste Umfragen effizient anzulegen und erfolgreich durchzuführen. Egal ob Hochschule, Unternehmen, Klinik oder Verwaltung – evasys begleitet Sie Schritt für Schritt.
Geführtes Onboarding
Gratis Mediathek-Zugang
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