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Webbasierte Befragungssoftware für effizientes Feedbackmanagement

Treffen Sie bessere Entscheidungen mit strukturiertem Feedback – automatisiert und sicher.

Mit evasys organisieren Sie den gesamten Befragungsprozess medienübergreifend: von der Umfrageerstellung bis zum versandfertigen Ergebnisbericht. So gewinnen Sie wertvolle Einblicke von Studierenden, Patient*innen, Kund*innen oder Mitarbeitenden – und sparen gleichzeitig Zeit und Ressourcen.

  • Automatisierung aller Befragungsphasen: von der Erstellung über die Durchführung bis zur Auswertung – alles in einem Tool
  • DSGVO-konform & ISO-zertifiziert: Ihre Daten sind bei uns sicher.
  • Nahtlose Integration: kompatibel mit bestehenden Systemen wie HR, LMS oder CRM

Über 1.500 Organisationen vertrauen auf evasys: Bildungseinrichtungen, Gesundheitsorganisationen, Unternehmen und öffentliche Einrichtungen weltweit setzen auf unsere Befragungslösungen.

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Warum evasys?

Mit über 25 Jahren Erfahrung zählt evasys zu den führenden webbasierten Befragungslösungen aus Deutschland. Weil wir Feedbackprozesse einfacher, effizienter und wirkungsvoller machen – und dabei auf Ihre Bedürfnisse eingehen.

Vollständige Automatisierung des Befragungsprozesses

Mit evasys automatisieren Sie alle Phasen Ihrer Umfragen. Sagen Sie ade zu manuellen Prozessen und schaffen Sie Freiraum für wertschöpfende Analyse und Weiterentwicklung.

Intuitiv bedienbar und vielseitig einsetzbar

Die benutzerfreundliche Oberfläche von evasys ermöglicht es Ihnen, Umfragen einfach zu gestalten, gezielt zu steuern und mühelos auszuwerten – auch ohne technisches Vorwissen.

KI-gestützte Auswertungen

Nutzen Sie unsere intelligenten Analysefunktionen, um auch offene Fragen präzise und strukturiert auszuwerten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Flexibilität und Integration

evasys lässt sich dank unserer leistungsstarken API nahtlos in Ihre bestehenden Systeme wie LMS, HR-Tools, KIS, CMR- oder Campusmanagementsysteme integrieren.

Höchste Sicherheitsstandards

Unsere Software ist ISO 27001-zertifiziert und wird auf Servern in Deutschland gehostet. So gewährleisten wir höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.

Persönlicher Support und Schulungen

Unser Support- und Schulungsteam unterstützt Sie individuell und praxisnah. evasys passt sich an Ihre Strukturen an – keine starren Installationen, sondern echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Umfragen erstellen, steuern und auswerten – mit nur einem Tool

Schluss mit verstreuten Tools und manuellen Zwischenschritten: Unsere Umfragesoftware vereint alles, was Sie für effektives Feedbackmanagement brauchen.

Multi-Channel-Befragungen

Erreichen Sie Ihre Zielgruppen dort, wo sie sind – online, auf Papier oder beides kombiniert. Mit evasys sind selbst hybride Umfrageprojekte problemlos möglich.

  • Online- und Papierumfragen flexibel kombinierbar
  • Höhere Rücklaufquoten durch kanalübergreifende Teilnahme
  • Optimale Zielgruppenansprache dank Medienwahl nach Präferenz

Flexible Fragebogengestaltung

Gestalten Sie Ihre Fragebögen dynamisch und passen Sie sie flexibel an Ihre Inhalte, Ihre Zielgruppen und Ihre internen Prozesse an.

  • Anpassbar an Medien, Themen und Zielgruppen
  • Höhere Qualität und Relevanz der Antworten
  • Kollaboration durch rollenbasierte Beteiligung in Teams und Abteilungen

Intelligente Analysefunktionen

Alle Umfragen auf einen Blick: Mit evasys steuern und analysieren Sie Ihre Feedbackprozesse in Echtzeit und gewinnen wertvolle Einblicke, wann immer Sie sie brauchen.

  • KI-gestützte Auswertung inkl. Sentimentanalyse mit insights
  • Visuelle Dashboards und interaktive Berichte
  • Zeitreihen- und Vergleichsanalysen für fundierte Entscheidungen

Einfaches Reporting

evasys erstellt für Sie automatisch Berichte, die Sie sofort versenden, problemlos teilen und mühelos verstehen können.

  • Sofort verfügbare Ergebnisberichte nach Abschluss der Umfrage
  • Anpassbare Filter für gezielte Auswertungen
  • Einfache Verteilung an alle relevanten Stakeholder

Entdecken Sie das smarte Mitarbeiterbefragungstool von evasys

Startbildschirm bei evasys - Eine Tour durch das Programm
Willkommen in evasys
Ihre Plattform für automatisierte Befragungen

Automatisieren Sie Ihre Befragungen online und auf Papier. So einfach ist der Feedbackprozess mit evasys.

Überblick behalten mit der Admin-Ansicht
  • Strukturieren Sie Ihre Organisation übersichtlich mit Teilbereichen.
  • Greifen Sie zentral auf alle laufenden, geplanten und abgeschlossenen Befragungsprojekte zu.
Befragungsprojekte mit wenigen Klicks anlegen
  • Verknüpfen Sie ausgewählte Veranstaltungen mit einem bereits erstellten Fragebogen.
  • Automatisieren und terminieren Sie den Versand der Umfrage an Ihre Teilnehmenden.
  • Nutzen Sie Ihre Fragebögen einfach in Folgeperioden weiter.
Fragebögen einfach erstellen per Drag & Drop

Mit dem integrierten Fragebogeneditor erstellen Sie individuelle, standardkonforme Designs, welche übersichtlich, modular und auf Ihre Zielgruppen abgestimmt sind.

Highlights:

  • Fragenbibliothek für höhere Qualität
  • Flexible Gestaltung durch Fragenblöcke
  • Zusammenarbeit im Team möglich
Daten importieren und Systeme integrieren
  • Importieren Sie Teilnahmedaten schnell und konsistent.
  • Verbinden Sie Ihre bestehenden Systeme nahtlos über direkte Schnittstellen.
Online-, Papier- oder Hybridumfragen durchführen

Erreichen Sie Ihre Teilnehmenden flexibel: mobil, am Desktop oder per Papier – auch ein Medienwechsel ist problemlos möglich.

Vorteile:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Einheitliche User-Führung
  • Maximale Reichweite durch Medienvielfalt
Umfragen automatisch scannen und auswerten
  • Scannen Sie papierbasierte Umfragen mit höchster Erkennungsrate.
  • Korrigieren Sie unsicher erkannte Antworten schnell per Sichtprüfung.
  • Kombinieren Sie Papier- und Online-Befragungen ohne Mehraufwand.
Umfrageergebnisse in Echtzeit abrufen
  • Rufen Sie Rücklaufquoten und Ergebnisse in Echtzeit ab.
  • Navigieren Sie mühelos zwischen Teilbereichen und Modulen.
  • Exportieren Sie Rohdaten oder nutzen Sie den HTML-Report.
  • Bereiten Sie Daten schnell zur Weiterverarbeitung auf.
Ergebnisberichte automatisch versenden
  • Erstellen Sie versandfertige Berichte automatisiert direkt im Umfrage-Tool.
  • Versenden Sie Ergebnisse individuell und zielgruppenspezifisch.
  • Nutzen Sie dynamische Filter im HTML-Report für flexible Auswertungen.
  • Kommunizieren Sie Ergebnisse zeitnah und transparent an alle Stakeholder.
KI-gestützte Datenanalyse mit evasys
Daten KI-gestützt analysieren
  • Analysieren Sie qualitative Antworten automatisch mit KI.
  • Visualisieren Sie Ergebnisse in interaktiven Dashboards.
  • Erkennen Sie Trends und Stimmungen auf einen Blick.
  • Erfahren Sie mehr über evasys insights >.
Lassen Sie sich evasys live zeigen

Gerne stellen wir Ihnen die webbasierte Befragungssoftware von evasys in einer persönlichen Demo näher vor.

Schnell startklar mit evasys – in 3 einfachen Schritten

Die Einführung unserer automatisierten Umfragesoftware ist unkompliziert, begleitet und auf Ihre Organisation abgestimmt.

Schritt 1

IMPLEMENTIERUNG

Unsere IT- & Trainingsabteilung arbeitet mit Ihnen zusammen, um Ihre Organisationsstruktur abzubilden und alle gewünschten Daten zu importieren.

Schritt 2

TRAINING

Unser professionelles Trainingsteam schult Sie im Umgang mit der Software und richtet mit Ihnen gemeinsam die erste Umfrage ein.

Schritt 3

BEFRAGUNG STARTEN

evasys ist eingerichtet, Sie sind geschult und einsatzbereit – nun starten Sie mit Ihrem Befragungsprojekt.

Von der Umfrage zum Erfolg

PARTNERSCHAFT

Mit evasys gewinnen Sie nicht nur eine leistungsstarke Softwarelösung, sondern einen zuverlässigen Partner an Ihrer Seite.

  • Profitieren Sie von persönlichem Support durch unser Support- und Trainingsteam.
  • Nehmen Sie an kostenfreien Webinaren und digitalen Austauschformaten teil.
  • Bleiben Sie durch Best Practices, Tipps und Branchenwissen immer auf dem neuesten Stand.
    Jetzt zum Newsletter anmelden!
  • Holen Sie das Maximum aus Ihrer Befragungssoftware heraus – Schritt für Schritt, gemeinsam.

Das sagen unsere Kund*innen

„Unser Ziel, Befragungsdaten automatisiert zu erfassen und die Ergebnisse zeitnah darzustellen, haben wir mit evasys voll erreicht.“

  • Siegfried Fuß,
  • Qualitätsmanagementbeauftragter
  • Landessportbund Nordrhein-Westfalen e.V.
Landessportbund Nordrhein-Westfalen Logo

„Die Performance und Qualität unserer Abteilung und unseres Leistungsspektrums konnte mit Einsatz der Software deutlich gesteigert werden."

  • Petra Huxholl,
  • Director Guestmanagement & Business Development
  • face to face Event GmbH
face to face event Logo

„Das Programm evasys ist anwenderfreundlich gestaltet und ermöglicht eine zielsichere Navigation über die Benutzeroberfläche. Auswertungen sind aus verschiedenen Blickwinkeln möglich und helfen damit bei der Entwicklung neuer Angebote.“

  • Rüdiger Lippert,
  • evasys Administrator
  • Volkshochschule Heidekreis GmbH
Volkshochschule Heidekreis Logo

„Durch die große Verbreitung von evasys, auch im Krankenhausbereich, konnten wir bei der Einführung auf die Leistungsfähigkeit des Systems vertrauen.“

  • Dr. Georg Wolf,
  • Qualitätsmanager
  • Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien
Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien Logo

„Mit evasys haben die Kliniken die Ergebnisse der Patientenbefragungen zeitnah vorliegen, können Trends im Zeitverlauf beobachten oder bei Bedarf sofort reagieren.“

  • Martina Bold,
  • Qualitätsmanagerin
  • Vitos GmbH
Vitos Logo

„evasys vereinfacht die tägliche Arbeit: Wir benötigen weniger Zeit für die Erfassung und haben mehr Zeit für die Auswertung der Patientenrückmeldungen.“

  • N.N.,
  • Qualitätsmanager
  • Universitätsklinikum Essen
Universitätsklinikum Essen Logo

Erhalten Sie weitere Einblicke unserer Kund*innen

Ob Hochschule, Unternehmen oder Verwaltung – viele Organisationen setzen bei der Durchführung und Auswertung von Befragungen auf evasys. Unsere Referenzberichte zeigen anhand konkreter Beispiele, wie Befragungsprozesse optimiert, Rücklaufquoten gesteigert und fundierte Entscheidungen ermöglicht wurden.

Eine Person packt ein Paket für den E-Commerce
Förderungsdienst des Niedersächsischen Einzelhandels GmbH

Die Förderungsdienst des Niedersächsischen Einzelhandels GmbH ist ein führender Bildungsdienstleister in Niedersachsen. Mit jährlich rund 2.500 Teilnehmenden und über 390 Befragungen bietet sie praxisnahe Weiterbildung im Einzelhandel.

Vitos GmbH

Vitos vereint mehrere psychiatrische Einrichtungen mit einer über 475-jährigen Geschichte. Seit 2008 wurden diese Einrichtungen in 12 Non-Profit-Tochtergesellschaften unter einer Holdinggesellschaft aufgeteilt, die 2009 den Namen Vitos GmbH erhielt.

Universitätsklinikum Essen

Die Universität Essen ist heute mit 195.000 ambulanten und 53.000 stationären Patienten jährlich das größte standortübergreifende Universitätsklinikum im Ruhrgebiet.

VON DER UMFRAGE ZUM ERFOLG

Die wichtigsten evasys-Merkmale auf einen Blick

evasys unterstützt Sie in jeder Phase des Befragungsprozesses

  • GANZHEITLICHER BEFRAGUNGSPROZESS
    • Von Vorbereitung über Durchführung bis zu Analyse und Qualitätsmanagement
    • Serienfunktion für Folgeumfragen und Zeitvergleiche
    • Zeitplanung und automatisierter Versand Ihrer Umfragen
  • MEDIENVIELFALT & GESTALTUNG
    • Online-, Papier- und Hybridumfragen beliebig kombinieren
    • Integrierte Scantechnologie für Verarbeitung papierbasierter Antworten
    • Individuelles Fragebogendesign per Drag & Drop, inkl. CI-Anpassung und Fragenbibliothek
  • STRUKTUR & NAVIGATION MIT BAUMSTRUKTUR
    • Abbildung Ihrer Organisationsstruktur in einer klaren Baumansicht
    • Schnelle Navigation zwischen Bereichen und Befragungen
    • Transparente Steuerung auch bei komplexen Setups
  • ANALYSE & REPORTING MIT INSIGHTS
    • KI-gestützte Auswertung offener Antworten und Stimmungsbilder
    • Interaktive Dashboards, HTML-Reports und Zeitreihenvergleiche
    • Exportfunktionen und API-Schnittstellen für weiterführende Analyse
  • DATENSCHUTZ & GESCHÜTZTE UMFRAGEN
    • ISO 27001/27018-zertifiziert und 100 % DSGVO-konform
    • Granulare Zugriffsrechte für Organisationseinheiten
    • Anonyme und passwortgeschützte Umfragen problemlos umsetzbar
  • INTEGRATION & SCHNITTSTELLEN
    • Anbindung an LMS, CMS, HR-, ERP- und Campus-Systeme via LTI, SOAP API oder SDK
    • Data Access Layer für individuelle Auswertungen
    • Nahtlose Einbindung in Ihre bestehende IT-Infrastruktur
  • MASSENKONTROLLE & AUTOMATISIERUNG
    • Effiziente Erstellung großer Umfragemengen mit wenigen Klicks
    • Zentrale Steuerung und Kontrolle aller Umfragen in Echtzeit
    • Bestehende Inhalte einfach wiederverwenden und automatisieren
  • ZUSAMMENARBEIT & BENUTZERROLLEN
    • Unterschiedliche Rollen für Admins, Bereichsverantwortliche und Mitarbeitende
    • Persönliche Dashboards für individuelle Aufgaben und Projekte
    • Nahtlose Zusammenarbeit vom Entwurf bis zur Analyse
  • PERSÖNLICHE UNTERSTÜTZUNG & COMMUNITY
    • Begleitete Einführung und individuelle Schulungen
    • Persönlicher Support durch unsere Expert*innen
    • Austausch & Weiterentwicklung in der evasys-Community und über Webinare

Wo evasys wirkt – die Online-Befragungssoftware im Einsatz

evasys passt sich flexibel an Ihre Organisation an – ob Hochschule, Klinik oder Unternehmen. Hier sind unsere beliebtesten Lösungen.

LEHREVALUATION

EINBLICKE IN DIE LEHR- & LERNQUALITÄT GEWINNEN

evasys unterstützt Studiengangsleitungen, Dozierende und QS-Verantwortliche dabei, Seminare, Module und Vorlesungen gezielt zu verbessern – für mehr Lernerfolg und nachhaltige Qualität in Studium und Lehre.

Ihre Vorteile

  • Zentrale oder modulbasierte Erstellung der Evaluation
  • Beteiligung von Lehrenden an eigenen Befragungen möglich
  • Automatisierte Berichte – unabhängig vom Umfrageformat
  • Integration in Campusmanagementsysteme und Lernplattformen

Mehr erfahren

Studierende in einem Gang.
PATIENTENBEFRAGUNGEN

QUALITÄTSMANAGEMENT & PATIENTENVERSORGUNG OPTIMIEREN

evasys liefert Ihnen wertvolle Einblicke aus der Sicht Ihrer Patient*innen – die Grundlage für gezielte Verbesserungen im Qualitäts- und Risikomanagement im Gesundheitswesen.

Ihre Vorteile

  • Anpassung an Prozesse und Organisationsstruktur Ihrer Einrichtung
  • Befragungen zentral oder dezentral durchführbar
  • Automatisierte Ergebnisbereitstellung und individuelle Analyseoptionen
  • Integration in KIS, QM-Tools und bestehende IT-Systeme

Erfahren Sie mehr

Eine Patientenbefragung.
KUNDENUMFRAGEN

KUNDENZUFRIEDENHEIT & PRODUKTIVITÄT VERBESSERN

evasys bringt moderne Befragungsfunktionen ins Unternehmen – für Marketing, Vertrieb oder Produktteams.

Ihre Vorteile

  • Schnelle Erstellung durch Fragenbibliothek und Drag & Drop
  • Zuweisung an Abteilungen zur kollaborativen Nutzung
  • Zeitgesteuerte Umfragen und automatische Ergebnisverteilung
  • Kompatibel mit CRM- und ERP-Systemen

Mehr erfahren

Starten Sie jetzt in ein neues Level des Feedbackmanagements

Erleben Sie evasys in Aktion und entdecken Sie, wie unsere webbasierte Befragungssoftware Ihre Feedbackprozesse optimieren kann.

Häufig gestellte Fragen

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