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Zwei Personen analysieren gemeinsam Inhalte auf einem Laptop im Rahmen eines Projektmeetings

Erfolgreiche Einführung mit Plan – evasys als Projektpartner

Von der Konzeption bis zum flächendeckenden Rollout: Wir begleiten Ihr Projekt professionell und praxisnah.

Projektbesprechung vereinbaren

Neue Softwarelösungen birgen viele Chancen – aber auch Herausforderungen wie fehlende Strukturen, technische Komplexität oder geringe Akzeptanz im Team. Ohne klare Projektbegleitung kann der Aufwand schnell steigen.
Genau hier setzt unsere strukturierte Projektbegleitung bei evasys an: Mit einem bewährten Vorgehensmodell, persönlicher Betreuung und einem flexiblen Implementierungsablauf sorgen wir dafür, dass Ziele effizient erreicht, Stakeholder einbezogen und Datenprozesse sicher etabliert werden. Wir begleiten unsere Kund*innen von der ersten Bedarfsanalyse bis zum Live-Betrieb – Schritt für Schritt, praxiserprobt und mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Erfolgskontrolle.

Denn: Ohne klaren Fahrplan verliert sich die beste Software. Mit uns gewinnen Sie nicht nur ein Produkt, sondern einen Partner, der Sie durch jedes Projektdetail navigiert.
Grafik zeigt vier Phasen der Projektbegleitung: Projektplanung, Pilotierung, Rollout, Erfolgssicherung

Ihre Vorteile mit evasys als Partner

Projektbegleitung

Projektbegleiter:innen

Ein zentraler Erfolgsfaktor bei der Einführung neuer Software ist die persönliche Begleitung durch erfahrene Projektbegleiter*innen. Bei evasys steht Ihnen von Anfang an eine Ansprechperson mit technischem Know-how, Branchenverständnis und einem strukturierten Ablauf zur Seite.

So vermeiden Sie unnötige Abstimmungen, reduzieren den Koordinationsaufwand und schaffen Vertrauen im gesamten Projektteam. Die Projektbegleitung unterstützt bei der Anbindung an Ihre Systeme und begleitet Sie bis zum erfolgreichen Go-Live.

Fundament

Erprobte Projektmethodik & Templates

Mit evasys profitieren Sie von einem strukturierten Vorgehensmodell, das sich in zahlreichen Implementierungsprojekten bewährt hat. Unsere erprobte Projektmethodik sorgt für klare Abläufe, schnelle Ergebnisse und weniger Abstimmungsaufwand.

Dank vorkonfigurierter Templates, Best Practices und standardisierter Prozesse sparen Sie Zeit und reduzieren Fehlerquellen – ohne auf individuelle Anpassungen verzichten zu müssen.

Passgenauigkeit

Anpassung an Ihre IT- und Ressourcenstruktur

Jede Organisation ist anders – deshalb passt sich evasys flexibel an Ihre bestehenden Systeme, Prozesse und Ressourcen an. Vielfältige Schnittstellen bieten die Möglichkeit, evasys in Ihr Verwaltungssystem (Campusmanagementsysteme, LMS, etc.) zu integrieren.

Monitoring

Kontinuierliche Erfolgskontrolle & Optimierung

Ein Projekt endet nicht mit dem Go-Live – deshalb begleitet evasys Sie auch danach weiter. Mit regelmäßiger Erfolgskontrolle, gezieltem Monitoring und konkreten Optimierungsvorschlägen stellen wir sicher, dass Ihre Lösung dauerhaft wirksam bleibt.

So erkennen Sie frühzeitig Verbesserungspotenziale, reagieren flexibel auf Veränderungen und steigern den langfristigen Nutzen Ihrer Befragungslösung.

Unsere Projektformate in der Praxis

Jede Organisation bringt eigene Rahmenbedingungen mit – ob Hochschule, Klinik, Verwaltung oder Firma. evasys unterstützt Sie mit Projektformaten, die auf Ihre Struktur und Anforderungen abgestimmt sind. Unsere Erfahrung aus über 20 Jahren Projektarbeit ermöglicht eine Einführung, die zu Ihrem Alltag passt: effizient, skalierbar und mit minimalem Aufwand.

Universitäten & Hochschulen

Mehrstufige Einführung nach Fachbereichen

Gesundheits-
einrichtungen

Einführung im laufenden Betrieb

Behörden & Träger

Verteilte Strukturen mit zentralem Controlling

Unternehmen

Einführung nach Geschäftsbereichen oder Standorten

Gemeinsam zum Projekterfolg

Die Einführung von evasys erfolgt nicht nebenbei, sondern in klaren Schritten, die sich an Ihren Anforderungen orientieren. Unsere erfahrenen Mitarbeiter*innen begleiten Sie von der ersten Zieldefinition bis zum erfolgreichen Go-Live. So schaffen wir gemeinsam die Grundlage für eine nachhaltige Nutzung und hohe Akzeptanz in Ihrer Organisation.

Nachdem Sie mit unserem Sales-Team den Vertrag geschlossen haben beginnt unser Kick-off mit dem Onboarding-Prozess. Wir richten evasys für Sie ein und erklären Ihnen die nächsten Schreitte.

Unser Professional Services unterstützt Sie mit unterschiedlichen Trainingsangeboten bei der Einarbeitung in die Software. Ob Präsenz- oder Online-Training, Blended Learning oder individuelles Coaching & Consulting – unterschiedliche Trainingsformate, Schulungsunterlagen und der Zugang zur Dokumentation sind die Starthilfe zur erfolgreichen Umsetzung Ihrer Projekte.

Für einen optimalen Einstieg in evasys oder evaexam gehen die die Kolleg:innen aus dem Professional Service Ihren Rolloutplan mit Ihnen durch: Es werden die Ziele, benötigte Berichte als auch Rollenverteilung im System besprochen, so dass Sie Planungssicherheit haben. Ersten Anwendungstests runden die Projektplanung ab.

Sobald alle Grundsteine gelegt und das System vorbereitet ist, können Sie die ersten Umfragen oder Prüfungen generieren.

Bei offenen Fragen steht Ihnen unser Support jederzeit zur Seite. Durch unser umfangreiches Schulungsangebot können Sie und weitere Projektteilnehmer Ihr Anwenderwissen rund um die evasys-Produkte ausbauen.
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Projekte begleitet
ISO 27000
zertifiziert
über 0
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Wir arbeiten mit über 1.500 Organisationen unterschiedlicher Größe
aus dem Bildungs-, Gesundheits-, Unternehmens- und öffentlichen Sektor zusammen.

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